Инструкции по журналам строгой отчетности
- Чек-лист по журналам строгой отчетности
- Образец заполнения журнала по антитеррору
- Памятка заполнения журнала по ЭБ
- Памятка заполнения журнала вводного инструктажа по ОТ
- Памятка заполнения журнала по ОТ на РМ
- Памятка заполнения журнала по ПБ общий
Чек-лист по журналам строгой отчетности
Журналы строгой отчетности:
| 1 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности | Заполняем в 1-ый день выхода на работу стажера или сотрудника пришедшего на данную ТТ первый раз. Все сотрудники, после даты первого инструктажа на данной ТТ, проходят повторный инструктаж через 1 год |
| 2 | Журнал учета противопожарного инструктажа (ПБ) | Заполняем в 1-ый день выхода на работу стажера или сотрудника пришедшего на данную ТТ первый раз. (Вид инструктажа Первичный) Все сотрудники, после даты первого инструктажа на данной ТТ, проходят повторный инструктаж через 1 год. (Вид инструктажа Повторный) |
| 3 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ОТ) | Заполняем в 1-ый день выхода на работу стажера или сотрудника пришедшего на данную ТТ первый раз. (Вид инструктажа Первичный) Все сотрудники, после даты первого инструктажа на данной ТТ, проходят повторный инструктаж через 6 мес. (Вид инструктажа Повторный) |
| 4 | Журнал регистрации инструктажа о действиях сотрудников в случаях эвакуации и проведения учений по подготовке к действиям при угрозе совершения террор.акта | Заполняем в 1-ый день выхода на работу стажера или сотрудника пришедшего на данную ТТ первый раз. (Вид инструктажа Первичный) Все сотрудники, после даты первого инструктажа на данной ТТ, проходят повторный инструктаж через 6 мес. (Вид инструктажа Повторный) |
| 5 | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (для сотрудников сторонних организаций, сотрудники подрядных организаций) | Первый день на ТТ (вводный инструктаж) для специалистов по холодильникам, кондиционерам, жироуловителям, вентиляциям, ТО кофемашин, интернет, Инполор и т.д.), сотрудники, работающие по договору ГПХ, сотрудники аутсорс, самозанятые, любые специалисты, если они не являются сотрудниками «Вкусвилл»). Заполняем одного и того же человека всего 1 раз |
| 6 | Журнал учета противопожарных инструктажей (для сотрудников сторонних организаций, сотрудники подрядных организаций) | Первый день на ТТ (вводный инструктаж) для специалистов по холодильникам, кондиционерам, жироуловителям, вентиляциям, ТО кофемашин, интернет, Инполор и т.д.), сотрудники, работающие по договору ГПХ, сотрудники аутсорс, самозанятые, любые специалисты, если они не являются сотрудниками «Вкусвилл»). Заполняем одного и того же человека всего 1 раз |
Образец заполнения журнала по антитеррору
Журнал обязательно должен быть пронумерован, прошнурован, прошит и заверен печатью.
После проведения первичного инструктажа, повторный инструктаж проводится через шесть месяцев.
Образец заполнения:
Памятка заполнения журнала по ЭБ
Журнал обязательно должен быть пронумерован, прошнурован и сшит.
Первичное присвоение проходят все сотрудники магазина при приеме на работу. Инструктаж проводится в соответствии с Инструкцией ИОТ-035-22 «Инструкция проведения инструктажа на I группу электробезопасности для неэлектротехнического персонала».
Повторное присвоение проходят все сотрудники не позднее, чем через год после даты первичного присвоения.
Группа по электробезопасности присваивается только сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору. Группа по электробезопасности не присваивается исполнителям по договору ГПХ или самозанятыми исполнителям.
Памятка заполнения журнала вводного инструктажа по ОТ
Журнал обязательно должен быть пронумерован, прошнурован и сшит.
Дата начала ведения журнала на титульном листе (начат), указывается в соответствии с датой проведения первого инструктажа (дата первого инструктажа=дата начала ведения журнала (начат)).
Дата окончания ведения журнала на титульном листе (окончен), указывается в соответствии с датой проведения последнего инструктажа (дата последнего инструктажа=дата окончания ведения журнала (окончен)).
Если магазин посещают курьеры (самозанятые), то с ним нужно провести вводный инструктаж.
Если сотрудник трудоустроен по трудовому договору и при этом трудоустройство проходит через офис, то вводный инструктаж с ним проводить не нужно т.к. он подписывал журнал в офисе. Если сотрудник трудоустраивается удаленно (дистанционно), без посещения офиса, то вводный инструктаж с ним проводить нужно.
Памятка заполнения журнала по ОТ на РМ
Дополнительная информация:
- Журнал обязательно должен быть пронумерован, прошнурован и сшит.
- Дата начала ведения журнала на титульном листе должна совпадать с датой первой записи в журнале. Дата окончания ведения журнала на титульном листе должна совпадать с датой последней записи в журнале.
- Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы со всеми вновь принятыми работниками, совместителями и переведенными из другого подразделения, либо с работниками, которым поручается выполнение новой для них работы.
- Повторный инструктаж проходят все работники, указанные выше не реже одного раза в шесть месяцев.
- Внеплановый инструктаж проводится: при введении новых или изменении в законодательстве, касающемся охраны труда, а также инструкций по охране труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, при нарушении работниками требований охраны труда, если нарушения привели к несчастному случаю на производстве, авария и т.п.); при перерывах в работе более двух месяцев; по решению работодателя.
- Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
- Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводятся только с сотрудниками, трудоустроенными по трудовому договору. Данные инструктажи не проводятся с исполнителями по договору ГПХ или с самозанятыми исполнителями.
- Программы инструктажа в журнале необходимо указывать только те, которые соответствуют должности. Например, если сотрудник занимает должность кассира, то нужно указать программу ПОТ-07.
- Если сотрудник выходит на работу после отсутствия на работе более 60 календарных дней, то ему необходимо провести внеплановый инструктаж. Причина такого отсутствия может быть больничный, декретный отпуск или другое.
- При смене должности сотрудника необходимо провести, этому сотруднику, первичный инструктаж. Например, сотрудник занимал должность кассира, но решил перейти на должность продавца-консультанта.
Памятка заполнения журнала по ПБ общий
Журнал обязательно должен быть пронумерован, прошнурован и сшит.
Если сотрудник трудоустроен по трудовому договору и при этом трудоустройство проходит через офис, то вводный инструктаж с ним проводить не нужно т.к. он подписывал журнал в офисе. Если сотрудник трудоустраивается удаленно (дистанционно), без посещения офиса, то вводный инструктаж с ним проводить нужно.
Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы со всеми вновь принятыми работниками, совместителями и переведенными из другого подразделения, либо с работниками, которым поручается выполнение новой для них работы.
Повторный инструктаж проходят все работники, указанные выше не реже одного раза в год.
Внеплановый инструктаж проводится: при введении новых или изменении в законодательстве, касающемся пожарной безопасности, а также инструкций по пожарной безопасности; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования; при нарушении работниками требований пожарной безопасности, если нарушения привели к несчастному случаю на производстве, авария и т.п.); при перерывах в работе более двух месяцев; по решению работодателя.
Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий. Существуют работы, на которые выдается наряд-допуск и целевой инструктаж не проводится.
Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводятся только с сотрудниками, трудоустроенными по трудовому договору. Данные инструктажи не проводятся с исполнителями по договору ГПХ или с самозанятыми исполнителями.