Инструменты планирования
- Начало работы
- Добавление выхода в график
- Корректировка выхода / Настройка плана
- Планирование нескольких выходов в один день
- Удаление выходов
Начало работы
График формируется через управление выходами в расписании сотрудника. Перед началом работы ознакомьтесь с доступными инструментами.
Инструменты работы с выходами
Вы можете добавлять или удалять выходы в график без использования специальных инструментов, однако они значительно упрощают и ускоряют этот процесс, особенно если нужно изменить несколько смен одновременно.
Все необходимые инструменты для работы с выходами находятся в разделе «Работа с выходами» в верхней части левой панели.
Работа с инструментом “Добавить выходы” описана в этой статье.
Работа с инструментом “Удалить выходы” описана в этой статье.
Вспомогательные инструменты
Для более удобного восприятия графика и планирования выходов в нем существуют инструменты фильтрации, сортировки и календарь.
Работа с ними описана в этой главе.
Добавление выхода в график
В Ally вы можете добавлять выходы в график сотрудника как по одному, так и сразу несколько за раз. Для ускорения процесса можно воспользоваться специальным инструментом “Добавить выходы”.
Обратите внимание, добавленные выходы необходимо опубликовать. Без публикации они не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят.
Планирование выхода
Чтобы добавить любому сотруднику выход, нажмите на нужный день в его календаре. По умолчанию выходы создаются с 09:00 до 18:00.
Процесс редактирования выхода описан в этой статье.
Планирование нескольких выходов
Чтобы создать любому сотруднику несколько выходов за один клик, зажмите кнопку мыши на первой ячейке и протяните курсор до последней.
Инструмент “Добавить выходы”
Инструмент “Добавить выходы” меняет принцип работы с графиком. При его включении календарь переходит в режим создания выходов. Клик по ячейке всегда добавляет новый выход с настройками по умолчанию. Даже если в ячейке уже есть выход, он будет заменён.
Чтобы активировать инструмент, нажмите кнопку “Добавить выходы” в верхней части левой панели.
После нажатия откроется поле для ввода времени. Вы можете задать собственное время начала и окончания выхода.
Также можно раскрыть список популярных временных промежутков которые уже есть в календаре вашей торговой точки. Для этого нажмите на стрелку в поле времени, выберите нужный интервал и нажмите кнопку "Применить".
Чтобы отключить инструмент “Добавление выходов”, нажмите на кнопку "Добавление".
Панель публикации и отмены добавления выходов
Чтобы отменить последнее действие с графиком, нажмите кнопку "Отмена" в нижней части левой панели.
Чтобы отменить добавление выхода, нажмите красную кнопку с крестиком в нижней части левой панели. Кнопка станет активной после добавления выхода.
Чтобы сохранить созданные выходы и сделать их видимыми сотрудникам, нажмите кнопку "Опубликовать" в нижней части левой панели. Кнопка будет активна при отсутствии ошибок в планировании.
Корректировка выхода / Настройка плана
Редактирование выходов в Ally позволяет гибко управлять рабочими графиками. Доступно как редактирование плана дня с возможностью добавления нескольких выходов в один день, так и настройка параметров каждого выхода. А для сотрудников доставки предусмотрен дополнительный параметр
Обратите внимание, изменения выходов в дне необходимо сохранить. Без сохранения они не отразятся в графике, и сотрудники их не увидят.
Открытие формы редактирования выхода
Редактирование выходов доступно сотрудникам со старшими ролями либо помощникам розницы.
Способ открытия формы для редактирования зависит от того, активированы ли инструменты «Добавить выходы» и "Удалить выходы".
Если инструменты не включены, нажмите на ячейку нужного выхода. В левой панели откроется меню его настроек.
Если инструменты включены, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт "Настройки" в контекстном меню.
Настройка плана дня
Настройка выходов в выбранный день выполняется через форму «Настройка плана» в левой панели. В этой форме отображаются все запланированные выходы сотрудника в этот день, которые можно посмотреть и редактировать.
Кнопка "Добавить выход" добавляет новый выход в план на выбранный день.
Красная кнопка корзины удаляет выход из плана дня. Кнопка активна, если в этот день запланировано более одного выхода.
Нажатие на галочку раскрывает дополнительную информацию о выходе.
Синяя кнопка с иконкой карандаша открывает поля для редактирования данного выхода.
Настройка выхода
Любому выходу можно задать следующие поля:
- Начало выхода - время начала рабочего периода
- Окончание выхода - время окончания рабочего периода
- Тип выхода - Категория выхода. Нужно выбрать из выпадающего списка
- Место выхода - локация, где сотрудник будет работать. Нужно выбрать из выпадающего списка
- Роль выхода - Роль сотрудника на этом выходе. Нужно выбрать из выпадающего списка
- Комментарий - дополнительные заметки по выходу
- Переключатель «Стажер» - отметка, что выход предназначен для стажёра
- Переключатель «Экстренный» - отметка экстренного выхода
Редактирование смен сотрудников доставки
Редактировать смены могут все сотрудники подразделения доставки, кроме курьеров.
В форму редактирования выхода для сотрудников доставки добавлен переключатель "Оплата по факту". Переключатель доступен только для выходов типа "Смена" с указанным плановым временем начала и окончания.
Переключатель отображается, если выполнено хотя бы одно из двух условий.
- Если у сотрудника зафиксирована переработка утром или вечером и она суммарно превышает лимит в 30 минут
- Есть выход "Вне плана" с фактом прихода или ухода.
Изменять переключатель могут только пользователи с ролью «Помощник управляющего по доставке». Для остальных ролей в «Миле» он доступен только для просмотра.
Панель сохранения и отмены изменений
В нижней части левой панели расположены кнопки "Удалить" и "Сохранить".
Кнопка "Сохранить" фиксирует изменения в плане дня.
Кнопка "Удалить" помечает все выходы выбранного дня на удаление.
Подробнее о процессе удаления — в этой статье.
Планирование нескольких выходов в один день
В Ally вы можете назначать сотруднику несколько выходов в один день. Это особенно актуально для сотрудников, работающих на нескольких торговых точках, например, для уборщиц.
При планировании сотруднику можно назначить до 8 различных выходов в один день.
Обратите внимание, изменения выходов в дне необходимо сохранить. Без сохранения они не отразятся в графике, и сотрудники их не увидят.
Создание дополнительного выхода
Чтобы добавить несколько выходов в один день, откройте форму «Настройка плана» на левой панели. Для этого нажмите на ячейку нужного выхода, после чего форма откроется в левой части экрана.
Для удобства поля редактирования существующих выходов можно свернуть. Чтобы это сделать, нажмите на значок галочки у нужного выхода.
Кнопка "Добавить выход" находится под списком выходов. При нажатии в день добавляется новый выход, доступный для редактирования.
Редактирование выходов описано в этой статье.
Удаление дополнительного выхода
Красная кнопка с иконкой корзины удаляет выход из плана дня. Кнопка активна, если в этот день запланировано более одного выхода.
Панель подтверждения или отмены добавления дополнительных выходов
В нижней части левой панели расположены кнопки "Удалить" и "Сохранить".
Кнопка "Сохранить" фиксирует изменения в плане дня.
Кнопка "Удалить" помечает все выходы выбранного дня на удаление.
Подробнее о процессе удаления — в этой статье.
Удаление выходов
В Ally вы можете удалять выходы из графика сотрудника как по одному, так и сразу несколько. Для ускорения процесса можно воспользоваться специальным инструментом "Удалить выходы".
Обратите внимание, удаленные выходы необходимо опубликовать. Без публикации они останутся в графике, и сотрудники продолжат их видеть.
Планирование удаления выхода
Чтобы удалить один выход, щёлкните по его ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт "Удалить" в контекстном меню.
Ячейка выхода, отмеченного для удаления, будет подсвечена красным.
Планирование удаления нескольких выходов
Чтобы удалить несколько выходов одновременно, нажмите кнопку “Удалить выходы” в верхней части левой панели.
Теперь зажмите кнопку мыши на первом дне и протяните курсор до последнего. Либо просто нажмите на каждый выход, который нужно удалить.
После выбора всех нужных выходов, нажмите "Опубликовать" для подтверждения удаления.
Панель публикации и отмены удаления выходов
Чтобы отменить последнее действие, нажмите кнопку "Отмена" в нижней части левой панели.
Чтобы отменить удаление выхода, нажмите красную кнопку с крестиком в нижней части левой панели.
Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку "Опубликовать" в нижней части левой панели.
