Инструменты планирования

Начало работы

Для того, чтобы начать работу по планированию графиков сотрудников, ознакомимся с инструментами, которые используются в работе.
Основной функционал по управлению графиками ALLY вынесен на левую панель.


При наведении мышки на иконки в левом меню, вы увидите к какому блоку она дает доступ:


В верхней части экрана вы найдете фильтры, сортировки и календарь.

Добавление выхода в график

  1. В левой панели выберите в меню “Добавить выходы”


  1. Настройте нужное время выхода. Введите свои вводные или выберите один из популярных вариантов и нажмите “Применить”.


По умолчанию время выхода с 09:00 до 18:00.
Чтобы ввести свое время поставьте курсор мыши на цифру и начните печатать в строке времени:

  1. В данном режиме можно выделить одну или несколько ячеек на календаре для планирования смен сотруднику. Если проблем при планировании не обнаружено будет активна кнопка “Опубликовать”


Важно! Чтобы вернуться к нейтральному отображению графика, без включенных инструментов Добавления / Удаления выходов повторно нажмите на выбранный инструмент:


Корректировка выхода / Настройка плана

В нейтральном отображении графика ( Без включенных инструментов) просто нажмите на нужный выход, в левой панели появится меню его настроек.

Если вы находитесь в режиме редактирования графика (Добавление /удаление), нажмите на ячейку выхода правой кнопкой мыши и выберите в меню “Настройки”:

При добавлении одного выхода в левой панели сразу же откроется меню настроек плана.

Чтобы свернуть редактирование нажмите на иконку с изображением карандаша. Аналогично, чтобы вернуться в редактирование вновь нажмите на иконку.

Редактирование смен сотрудников Миля:

Редактировать смены могут все сотрудники "Миля", кроме курьеров.

В форму редактирования выхода для Мили добавлена кнопка "Оплата по факту" аналогично форме редактирования выхода у Розницы:

Есть два условия, если какое-либо из них подходит под ситуацию, то выводится тумблер

Применяется только для выходов с типом “Смена”, у которые есть план начала выхода и план окончания выхода
1 условие:

2 условие:

image.png

Планирование нескольких выходов в один день

При планировании есть возможность проставить сотруднику до 8 различных выходов. Данная опция прежде всего предусмотрена для сотрудников, которым требуется выход на разные ТТ, например уборщиц.
Чтобы добавить выходы сотруднику, перейдите в настройки плана.
Сверните панель редактирования, нажав на иконку с карандашом.
Нажмите на кнопку “Добавить выход”.

Чтобы удалить выход внутри одного дня нажмите на иконку с изображением мусорного бака:

Удаление выходов

Если вам нужно удалить один выход, нажмите на него правой кнопкой мыши. В меню выберите “Удалить”.

Чтобы удалить несколько выходов, выберите “ Удалить выходы”.

Панель перейдет в режим удаления:

Выберите нужные выходы и нажмите кнопку “Опубликовать”.

Отменить последнее действие можно нажав на стрелку “Отменить” в нижней панели:

Отменить операцию целиком до публикации можно, нажав кнопку “Отмена”