Инструменты планирования
- Начало работы
- Добавление выхода в график
- Корректировка выхода / Настройка плана
- Планирование нескольких выходов в один день
- Удаление выходов
Начало работы
Для того, чтобы начать работу по планированию графиков сотрудников, ознакомимся с инструментами, которые используются в работе.
Основной функционал по управлению графиками ALLY вынесен на левую панель.
При наведении мышки на иконки в левом меню, вы увидите к какому блоку она дает доступ:
В верхней части экрана вы найдете фильтры, сортировки и календарь.
Добавление выхода в график
- В левой панели выберите в меню “Добавить выходы”
- Настройте нужное время выхода. Введите свои вводные или выберите один из популярных вариантов и нажмите “Применить”.
По умолчанию время выхода с 09:00 до 18:00.
Чтобы ввести свое время поставьте курсор мыши на цифру и начните печатать в строке времени:
- В данном режиме можно выделить одну или несколько ячеек на календаре для планирования смен сотруднику. Если проблем при планировании не обнаружено будет активна кнопка “Опубликовать”
| Важно! Чтобы вернуться к нейтральному отображению графика, без включенных инструментов Добавления / Удаления выходов повторно нажмите на выбранный инструмент: |
|---|
Корректировка выхода / Настройка плана
В нейтральном отображении графика ( Без включенных инструментов) просто нажмите на нужный выход, в левой панели появится меню его настроек.
Если вы находитесь в режиме редактирования графика (Добавление /удаление), нажмите на ячейку выхода правой кнопкой мыши и выберите в меню “Настройки”:
При добавлении одного выхода в левой панели сразу же откроется меню настроек плана.
Чтобы свернуть редактирование нажмите на иконку с изображением карандаша. Аналогично, чтобы вернуться в редактирование вновь нажмите на иконку.
Редактирование смен сотрудников Миля:
Редактировать смены могут все сотрудники "Миля", кроме курьеров.
В форму редактирования выхода для Мили добавлена кнопка "Оплата по факту" аналогично форме редактирования выхода у Розницы:
Есть два условия, если какое-либо из них подходит под ситуацию, то выводится тумблер
Применяется только для выходов с типом “Смена”, у которые есть план начала выхода и план окончания выхода
1 условие:
- Если у сотрудника переработка утром или вечером больше лимита в 30 минут или выход “Вне плана” и есть факт прихода или ухода
2 условие:
- Если у сотрудника сумма переработки утром или вечером больше лимита в 30 минут
Кнопка доступна для изменения только для роли "Помощник управляющего по доставке", у остальных ролей мили она read-only
Планирование нескольких выходов в один день
При планировании есть возможность проставить сотруднику до 8 различных выходов. Данная опция прежде всего предусмотрена для сотрудников, которым требуется выход на разные ТТ, например уборщиц.
Чтобы добавить выходы сотруднику, перейдите в настройки плана.
Сверните панель редактирования, нажав на иконку с карандашом.
Нажмите на кнопку “Добавить выход”.
Чтобы удалить выход внутри одного дня нажмите на иконку с изображением мусорного бака:
Удаление выходов
Если вам нужно удалить один выход, нажмите на него правой кнопкой мыши. В меню выберите “Удалить”.
Чтобы удалить несколько выходов, выберите “ Удалить выходы”.
Панель перейдет в режим удаления:
Выберите нужные выходы и нажмите кнопку “Опубликовать”.
Отменить последнее действие можно нажав на стрелку “Отменить” в нижней панели:
Отменить операцию целиком до публикации можно, нажав кнопку “Отмена”
