Инструменты планирования

Начало работы

График формируется через управление выходами в расписании сотрудника. Перед началом работы ознакомьтесь с доступными инструментами.


Инструменты работы с выходами

Вы можете добавлять или удалять выходы в график без использования специальных инструментов, однако они значительно упрощают и ускоряют этот процесс, особенно если нужно изменить несколько смен одновременно.

Все необходимые инструменты для работы с выходами находятся в разделе «Работа с выходами» в верхней части левой панели.

Снимок (3).png

Работа с инструментом “Добавить выходы” описана в этой статье.
Работа с инструментом “Удалить выходы” описана в этой статье.


Вспомогательные инструменты

Для более удобного восприятия графика и планирования выходов в нем существуют инструменты фильтрации, сортировки и календарь.

Снимок (33).png

Работа с ними описана в этой главе.

Добавление выхода в график

    В Ally вы можете добавлять выходы в график сотрудника как по одному, так и сразу несколько за раз. Для ускорения процесса можно воспользоваться специальным инструментом “Добавить выходы”.

    Обратите внимание, добавленные выходы необходимо опубликовать. Без публикации они не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят.


    Планирование выхода

    Чтобы добавить любому сотруднику выход, нажмите на нужный день в его календаре. По умолчанию выходы создаются с 09:00 до 18:00.

    Снимок (2).PNG.jpg

    Процесс редактирования выхода описан в этой статье.


    Планирование нескольких выходов

    Чтобы создать любому сотруднику несколько выходов за один клик, зажмите кнопку мыши на первой ячейке и протяните курсор до последней.

    Снимок1 (2).PNG.jpg


    Инструмент “Добавить выходы”

    Инструмент “Добавить выходы” меняет принцип работы с графиком. При его включении календарь переходит в режим создания выходов. Клик по ячейке всегда добавляет новый выход с настройками по умолчанию. Даже если в ячейке уже есть выход, он будет заменён.

    Чтобы активировать инструмент, нажмите кнопку “Добавить выходы” в верхней части левой панели.

    Основа4.png

    После нажатия откроется поле для ввода времени. Вы можете задать собственное время начала и окончания выхода.

    Основа55.png

    Также можно раскрыть список популярных временных промежутков которые уже есть в календаре вашей торговой точки. Для этого нажмите на стрелку в поле времени, выберите нужный интервал и нажмите кнопку "Применить".

    Основа6.png

    Чтобы отключить инструмент “Добавление выходов”, нажмите на кнопку "Добавление".

    Основа55.png


    Панель публикации и отмены добавления выходов

    Чтобы отменить последнее действие с графиком, нажмите кнопку "Отмена" в нижней части левой панели.

    Основа1.png

    Чтобы отменить добавление выхода, нажмите красную кнопку с крестиком в нижней части левой панели. Кнопка станет активной после добавления выхода.

    Основа2.png

    Чтобы сохранить созданные выходы и сделать их видимыми сотрудникам, нажмите кнопку "Опубликовать" в нижней части левой панели. Кнопка будет активна при отсутствии ошибок в планировании.

    Основа3.png

    Корректировка выхода / Настройка плана

    Редактирование выходов в Ally позволяет гибко управлять рабочими графиками. Доступно как редактирование плана дня с возможностью добавления нескольких выходов в один день, так и настройка параметров каждого выхода. А для сотрудников доставки предусмотрен дополнительный параметр

    Обратите внимание, изменения выходов в дне необходимо сохранить. Без сохранения они не отразятся в графике, и сотрудники их не увидят.


    Открытие формы редактирования выхода

    Редактирование выходов доступно сотрудникам со старшими ролями либо помощникам розницы.

    Способ открытия формы для редактирования зависит от того, активированы ли инструменты «Добавить выходы» и "Удалить выходы".

    Если инструменты не включены, нажмите на ячейку нужного выхода. В левой панели откроется меню его настроек.

    Снимок (2).png

    Если инструменты включены, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт "Настройки" в контекстном меню.

    Снимок1 (2).png


    Настройка плана дня

    Настройка выходов в выбранный день выполняется через форму «Настройка плана» в левой панели. В этой форме отображаются все запланированные выходы сотрудника в этот день, которые можно посмотреть и редактировать.

    Снимок (22).PNG.jpg

    Кнопка "Добавить выход" добавляет новый выход в план на выбранный день.

    Снимок2.PNG

    Красная кнопка корзины удаляет выход из плана дня. Кнопка активна, если в этот день запланировано более одного выхода.

    Снимок33.PNG.jpg

    Нажатие на галочку раскрывает дополнительную информацию о выходе.

    Снимок4.PNG

    Синяя кнопка с иконкой карандаша открывает поля для редактирования данного выхода.

    Снимок5.PNG


    Настройка выхода

    Любому выходу можно задать следующие поля:

    Снимок экрана 2025-07-17 181250.png


    Редактирование смен сотрудников доставки

    Редактировать смены могут все сотрудники подразделения доставки, кроме курьеров.

    В форму редактирования выхода для сотрудников доставки добавлен переключатель "Оплата по факту". Переключатель доступен только для выходов типа "Смена" с указанным плановым временем начала и окончания.

    TNvimage.png

    Переключатель отображается, если выполнено хотя бы одно из двух условий.

    Изменять переключатель могут только пользователи с ролью «Помощник управляющего по доставке». Для остальных ролей в «Миле» он доступен только для просмотра.


    Панель сохранения и отмены изменений

    В нижней части левой панели расположены кнопки "Удалить" и "Сохранить".

    Кнопка "Сохранить" фиксирует изменения в плане дня.

    Кнопка "Удалить" помечает все выходы выбранного дня на удаление.

    Подробнее о процессе удаления — в этой статье.

    Снимок (222).PNG.jpg

    Планирование нескольких выходов в один день

    В Ally вы можете назначать сотруднику несколько выходов в один день. Это особенно актуально для сотрудников, работающих на нескольких торговых точках, например, для уборщиц.

    При планировании сотруднику можно назначить до 8 различных выходов в один день.

    Обратите внимание, изменения выходов в дне необходимо сохранить. Без сохранения они не отразятся в графике, и сотрудники их не увидят.


    Создание дополнительного выхода

    Чтобы добавить несколько выходов в один день, откройте форму «Настройка плана» на левой панели. Для этого нажмите на ячейку нужного выхода, после чего форма откроется в левой части экрана.

    Снимок (2).png

    Для удобства поля редактирования существующих выходов можно свернуть. Чтобы это сделать, нажмите на значок галочки у нужного выхода.

    Снимок (2222).PNG.jpg

    Кнопка "Добавить выход" находится под списком выходов. При нажатии в день добавляется новый выход, доступный для редактирования.

    Снимок2.PNG

    Редактирование выходов описано в этой статье.


    Удаление дополнительного выхода

    Красная кнопка с иконкой корзины удаляет выход из плана дня. Кнопка активна, если в этот день запланировано более одного выхода.

    Снимок33.PNG.jpg


    Панель подтверждения или отмены добавления дополнительных выходов

    В нижней части левой панели расположены кнопки "Удалить" и "Сохранить".

    Кнопка "Сохранить" фиксирует изменения в плане дня.

    Кнопка "Удалить" помечает все выходы выбранного дня на удаление.

    Подробнее о процессе удаления — в этой статье.

    Снимок (222).PNG.jpg

    Удаление выходов

    В Ally вы можете удалять выходы из графика сотрудника как по одному, так и сразу несколько. Для ускорения процесса можно воспользоваться специальным инструментом "Удалить выходы".

    Обратите внимание, удаленные выходы необходимо опубликовать. Без публикации они останутся в графике, и сотрудники продолжат их видеть.


    Планирование удаления выхода

    Чтобы удалить один выход, щёлкните по его ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт "Удалить" в контекстном меню.

    Снимок (4).PNG.jpg

    Ячейка выхода, отмеченного для удаления, будет подсвечена красным.

    Снимок1 (3).PNG.jpg


    Планирование удаления нескольких выходов

    Чтобы удалить несколько выходов одновременно, нажмите кнопку “Удалить выходы” в верхней части левой панели.

    Снимок5 (3).png

    Теперь зажмите кнопку мыши на первом дне и протяните курсор до последнего. Либо просто нажмите на каждый выход, который нужно удалить. 

    Снимок7 (22).PNG.jpg

    После выбора всех нужных выходов, нажмите "Опубликовать" для подтверждения удаления.

    Снимок7 (222).PNG.jpg


    Панель публикации и отмены удаления выходов

    Чтобы отменить последнее действие, нажмите кнопку "Отмена" в нижней части левой панели.

    Снимок2 (3).png

    Чтобы отменить удаление выхода, нажмите красную кнопку с крестиком в нижней части левой панели.

    Снимок3 (3).png

    Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку "Опубликовать" в нижней части левой панели.

    Снимок4 (3).png