# Инструменты планирования # Начало работы График формируется через управление выходами в расписании сотрудника. Перед началом работы ознакомьтесь с доступными инструментами. --- ### Инструменты работы с выходами Вы можете добавлять или удалять выходы в график без использования специальных инструментов, однако они значительно упрощают и ускоряют этот процесс, особенно если нужно изменить несколько смен одновременно. Все необходимые инструменты для работы с выходами находятся в разделе «Работа с выходами» в верхней части левой панели. [![snimok-3.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok-3.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok-3.png) Работа с инструментом “Добавить выходы” описана в [этой статье](https://bookstack.ally.software/link/141#bkmrk-%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82-%E2%80%9C%D0%94%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C). Работа с инструментом “Удалить выходы” описана в [этой статье](https://bookstack.ally.software/link/144#bkmrk-%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8-1). --- ### Вспомогательные инструменты Для более удобного восприятия графика и планирования выходов в нем существуют инструменты фильтрации, сортировки и календарь. [![snimok-33.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok-33.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok-33.png) Работа с ними описана в [этой главе](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/chapter/nastroiki-otobrazeniia-grafika). # Добавление выхода в график В Ally вы можете добавлять выходы в график сотрудника как по одному, так и сразу несколько за раз. Для ускорения процесса можно воспользоваться специальным инструментом “Добавить выходы”. Обратите внимание, добавленные выходы необходимо опубликовать. Без публикации они не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят. --- ### Планирование выхода Чтобы добавить любому сотруднику выход, нажмите на нужный день в его календаре. По умолчанию выходы создаются с 09:00 до 18:00. [![Снимок (2).PNG.jpg](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/snimok-2-png.jpg)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok-2-png.jpg) Процесс редактирования выхода описан в [этой статье](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/korrektirovka-vyxoda-nastroika-plana). --- ### Планирование нескольких выходов Чтобы создать любому сотруднику несколько выходов за один клик, зажмите кнопку мыши на первой ячейке и протяните курсор до последней. [![Снимок1 (2).PNG.jpg](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/snimok1-2-png.jpg)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok1-2-png.jpg) --- ### Инструмент “Добавить выходы” Инструмент “Добавить выходы” меняет принцип работы с графиком. При его включении календарь переходит в режим создания выходов. Клик по ячейке всегда добавляет новый выход с настройками по умолчанию. Даже если в ячейке уже есть выход, он будет заменён. Чтобы активировать инструмент, нажмите кнопку “Добавить выходы” в верхней части левой панели. [![q8vosnova4.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/q8vosnova4.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/q8vosnova4.png) После нажатия откроется поле для ввода времени. Вы можете задать собственное время начала и окончания выхода. [![Umeosnova55.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/umeosnova55.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/umeosnova55.png) Также можно раскрыть список популярных временных промежутков которые уже есть в календаре вашей торговой точки. Для этого нажмите на стрелку в поле времени, выберите нужный интервал и нажмите кнопку "Применить". [![xEOosnova6.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/xeoosnova6.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/xeoosnova6.png) Чтобы отключить инструмент “Добавление выходов”, нажмите на кнопку "Добавление". [![osnova55.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/osnova55.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/osnova55.png) --- ### Панель публикации и отмены добавления выходов Чтобы отменить последнее действие с графиком, нажмите кнопку "Отмена" в нижней части левой панели. [![J4qosnova1.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/j4qosnova1.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/j4qosnova1.png) Чтобы отменить добавление выхода, нажмите красную кнопку с крестиком в нижней части левой панели. Кнопка станет активной после добавления выхода. [![Kpvosnova2.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/kpvosnova2.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/kpvosnova2.png) Чтобы сохранить созданные выходы и сделать их видимыми сотрудникам, нажмите кнопку "Опубликовать" в нижней части левой панели. Кнопка будет активна при отсутствии ошибок в планировании. [![jeNosnova3.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jenosnova3.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/jenosnova3.png) # Корректировка выхода / Настройка плана Редактирование выходов в Ally позволяет гибко управлять рабочими графиками. Доступно как редактирование плана дня с возможностью добавления нескольких выходов в один день, так и настройка параметров каждого выхода. А для сотрудников доставки предусмотрен дополнительный параметр Обратите внимание, изменения выходов в дне необходимо сохранить. Без сохранения они не отразятся в графике, и сотрудники их не увидят. --- ### Открытие формы редактирования выхода Редактирование выходов доступно сотрудникам со старшими ролями либо помощникам розницы. Способ открытия формы для редактирования зависит от того, активированы ли инструменты «Добавить выходы» и "Удалить выходы". Если инструменты не включены, нажмите на ячейку нужного выхода. В левой панели откроется меню его настроек. [![Zrisnimok-2.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/zrisnimok-2.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/zrisnimok-2.png) Если инструменты включены, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт "Настройки" в контекстном меню. [![Снимок1 (2).png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/jAUsnimok1-2.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/jAUsnimok1-2.png) --- ### Настройка плана дня Настройка выходов в выбранный день выполняется через форму «Настройка плана» в левой панели. В этой форме отображаются все запланированные выходы сотрудника в этот день, которые можно посмотреть и редактировать. [![snimok-22-png.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok-22-png.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok-22-png.png) Кнопка "Добавить выход" добавляет новый выход в план на выбранный день. [![MQ9snimok2.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/mq9snimok2.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/mq9snimok2.png) Красная кнопка корзины удаляет выход из плана дня. Кнопка активна, если в этот день запланировано более одного выхода. [![snimok33-png.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok33-png.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok33-png.png) Нажатие на галочку раскрывает дополнительную информацию о выходе. [![snimok4.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/oNUsnimok4.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/oNUsnimok4.png) Синяя кнопка с иконкой карандаша открывает поля для редактирования данного выхода. [![snimok5.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok5.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok5.png) --- ### Настройка выхода Любому выходу можно задать следующие поля: - Начало выхода - время начала рабочего периода - Окончание выхода - время окончания рабочего периода - Тип выхода - Категория выхода. Нужно выбрать из выпадающего списка - Место выхода - локация, где сотрудник будет работать. Нужно выбрать из выпадающего списка - Роль выхода - Роль сотрудника на этом выходе. Нужно выбрать из выпадающего списка - Комментарий - дополнительные заметки по выходу - Переключатель «Стажер» - отметка, что выход предназначен для стажёра - Переключатель «Экстренный» - отметка экстренного выхода [![Снимок экрана 2025-07-17 181250.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/snimok-ekrana-2025-07-17-181250.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok-ekrana-2025-07-17-181250.png) --- ### Редактирование смен сотрудников доставки Редактировать смены могут все сотрудники подразделения доставки, кроме курьеров. В форму редактирования выхода для сотрудников доставки добавлен переключатель "Оплата по факту". Переключатель доступен только для выходов типа "Смена" с указанным плановым временем начала и окончания. [![tnvimage.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/tnvimage.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/tnvimage.png) Переключатель отображается, если выполнено хотя бы одно из двух условий. - Если у сотрудника зафиксирована переработка утром или вечером и она суммарно превышает лимит в 30 минут - Есть выход "Вне плана" с фактом прихода или ухода. Изменять переключатель могут только пользователи с ролью «Помощник управляющего по доставке». Для остальных ролей в «Миле» он доступен только для просмотра. --- ### Панель сохранения и отмены изменений В нижней части левой панели расположены кнопки "Удалить" и "Сохранить". Кнопка "Сохранить" фиксирует изменения в плане дня. Кнопка "Удалить" помечает все выходы выбранного дня на удаление. Подробнее о процессе удаления — в [этой статье](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/udalenie-vyxodov). [![snimok-222-png.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok-222-png.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok-222-png.png) # Планирование нескольких выходов в один день В Ally вы можете назначать сотруднику несколько выходов в один день. Это особенно актуально для сотрудников, работающих на нескольких торговых точках, например, для уборщиц. При планировании сотруднику можно назначить до 8 различных выходов в один день. Обратите внимание, изменения выходов в дне необходимо сохранить. Без сохранения они не отразятся в графике, и сотрудники их не увидят. --- ### Создание дополнительного выхода Чтобы добавить несколько выходов в один день, откройте форму «Настройка плана» на левой панели. Для этого нажмите на ячейку нужного выхода, после чего форма откроется в левой части экрана. [![Sc1snimok-2.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/PMYsc1snimok-2.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/PMYsc1snimok-2.png) Для удобства поля редактирования существующих выходов можно свернуть. Чтобы это сделать, нажмите на значок галочки у нужного выхода. [![snimok-2222-png.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok-2222-png.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok-2222-png.png) Кнопка "Добавить выход" находится под списком выходов. При нажатии в день добавляется новый выход, доступный для редактирования. [![W9Ssnimok2.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/w9ssnimok2.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/w9ssnimok2.png) Редактирование выходов описано в [этой статье](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/korrektirovka-vyxoda-nastroika-plana). --- ### Удаление дополнительного выхода Красная кнопка с иконкой корзины удаляет выход из плана дня. Кнопка активна, если в этот день запланировано более одного выхода. [![T6Msnimok33-png.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/t6msnimok33-png.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/t6msnimok33-png.png) --- ### Панель подтверждения или отмены добавления дополнительных выходов В нижней части левой панели расположены кнопки "Удалить" и "Сохранить". Кнопка "Сохранить" фиксирует изменения в плане дня. Кнопка "Удалить" помечает все выходы выбранного дня на удаление. Подробнее о процессе удаления — в [этой статье](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/udalenie-vyxodov). [![0E7snimok-222-png.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/0e7snimok-222-png.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/0e7snimok-222-png.png) # Удаление выходов В Ally вы можете удалять выходы из графика сотрудника как по одному, так и сразу несколько. Для ускорения процесса можно воспользоваться специальным инструментом "Удалить выходы". Обратите внимание, удаленные выходы необходимо опубликовать. Без публикации они останутся в графике, и сотрудники продолжат их видеть. --- ### Планирование удаления выхода Чтобы удалить один выход, щёлкните по его ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт "Удалить" в контекстном меню. [![Снимок (4).PNG.jpg](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/snimok-4-png.jpg)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok-4-png.jpg) Ячейка выхода, отмеченного для удаления, будет подсвечена красным. [![Снимок1 (3).PNG.jpg](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/snimok1-3-png.jpg)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok1-3-png.jpg) --- ### Планирование удаления нескольких выходов Чтобы удалить несколько выходов одновременно, нажмите кнопку “Удалить выходы” в верхней части левой панели. [![snimok5-3.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok5-3.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok5-3.png) Теперь зажмите кнопку мыши на первом дне и протяните курсор до последнего. Либо просто нажмите на каждый выход, который нужно удалить. [![snimok7-22-png.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok7-22-png.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok7-22-png.png) После выбора всех нужных выходов, нажмите "Опубликовать" для подтверждения удаления. [![snimok7-222-png.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok7-222-png.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok7-222-png.png) --- ### Панель публикации и отмены удаления выходов Чтобы отменить последнее действие, нажмите кнопку "Отмена" в нижней части левой панели. [![snimok2-3.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok2-3.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok2-3.png) Чтобы отменить удаление выхода, нажмите красную кнопку с крестиком в нижней части левой панели. [![snimok3-3.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok3-3.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok3-3.png) Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку "Опубликовать" в нижней части левой панели. [![snimok4-3.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/snimok4-3.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok4-3.png)