Настройки отображение графика

Выбор периода

Для удобства работы с графиком, можно выбрать период, который будет отображаться на экране:





Поиск конкретной Торговой Точки

Чтобы выбрать конкретную ТТ просто начните вводить данные в меню слева. Поиск может быть по любым параметрам (номер ТТ, адрес).


Чтобы подтвердить выбор нажмите на зеленую галочку справа.

Фильтры

Вы можете настроить отображение ТТ и сотрудников в верхнем меню. В зависимости от задачи можно выбрать различные варианты:

Мои места - В графике отобразятся только ваши ТТ
Все места - Все ТТ заведенные в ALLY.
Отклонения по моим исполнителям - отобразятся только сотрудники в чьих графиках есть отклонение
Все мои исполнители - отобразятся все привязанные к вам сотрудники
❗Единовременно в графике может быть показано не более 500 срок.Снимок экрана 2024-12-12 в 06.31.28.png

При выборе фильтров “Мои места” и “Все места” произойдет предварительная фильтрация, далее вы сможете выбрать конкретную ТТ из списка или выбрать все ТТ.Снимок экрана 2024-12-12 в 06.32.50.png

Чтобы подтвердить выбор нажмите на зеленую галочку справа.

Фильтр по роли

Вы можете выбрать одну роль или несколько нужных вам ролей, чтобы другие сотрудники в графике не мешали планированию. Например, выбрать только продавцов или только старших продавцов.Снимок экрана 2024-12-12 в 06.34.15.png

Важно: не забывайте снимать фильтры для просмотра всех сотрудников в графике.

Дополнительные фильтры и сортировки

Помимо фильтра по ролям вы можете добавлять дополнительные фильтры и включать внутри них сортировки.

Обратите внимание, что фильтр по должности - покажет вам сотрудников в соответствии с занимаемыми ими должностями по договору, а не по ролям.

Чтобы отметить фильтр или сортировку, нажмите на иконку “Мусорная корзина”

Проставить ТТ для сортировки можно в профиле сотрудника:

Сортировка: Основная торговая точка
Данная сортировка позволит дополнительно настроить отображение фильтра “Все мои сотрудники”.

Вы можете настроить фильтрацию по возрастанию или по убыванию номера ТТ.

Фильтр позволяет оставить в графике ТТ только тех пользователей, для которых данная ТТ указана в качестве основной.

В качестве основной выбирается ТТ сотрудника на которой у него было больше всего выходов за последний месяц. Ежедневно происходит обновление этих данных.

Сортировка: ТТ для сортировки
Данная сортировка позволит дополнительно настроить отображение фильтра “Все мои сотрудники”, сгруппировав сотрудников по определенной ТТ.

?Важно! Чтобы воспользоваться данной сортировкой предварительно необходимо задать ТТ для сортировки в карточке сотрудника:

Вы можете настроить сортировку по возрастанию или по убыванию номер ТТ:

Таким образом, задав для нескольких сотрудников одинаковую ТТ в графе “Место работы для сортировки”, вы сможете быстро сгруппировать их в графике.


Визуальное отображение ТТ в графике

Дополнительно можно выделять нужную торговую точку с помощью контрастной рамки. Цвет рамки может настроить только Помощник розницы, а отображаться он будет у всех сотрудников, которые относятся к ТТ.
Чтобы перейти в настройки отображения Торговой точки, нажмите на изображение шестеренки рядом с ее названием.
В левой панели откроется меню настроек цвета отображения ТТ в графике.

Чтобы отменить выделение, нужно сдвинуть ползунок “Задать цвет” влево.

Настройка отображения сотрудников в графике

Если сотрудник уволен или больше не будет работать на ТТ вы можете удалить его из графика, предварительно выбрав период времени, где у него уже нет запланированных выходов. Функция работает при отображении графика по ТТ.
Нажмите на ❎ рядом с именем сотрудника.

?Важно! Сотрудник не удаляется из системы, а только перестает отображаться в конкретной ТТ.
Чтобы добавить сотрудника обратно вы можете открыть график в периоде, когда он работал или нажать кнопку “Добавить сотрудника”.

Печать документов

Печать графика
Чтобы распечатать график в основном меню выберите “ Распечатать график”

Сформируется документ с выбранными на текущий момент для отображения датами. После формирования документа нажмите “Печать”.

Чтобы напечатать график за любой произвольный период(неделя, месяц или несколько дней):

Важно: Не забудьте предварительно сохранить внесенные в график изменения, нажав кнопку “Опубликовать”.

Печать бейджа и актов

Акты и бейдж можно распечатать из карточки исполнителя. Зайдите в профиль сотрудника, вкладка “Об исполнителе”. При наведении на изображения иконок можно увидеть название документа:

Перечень доступных актов:

При нажатии на иконку будет сформирован PDF документ, который автоматически скачивается на компьютер.