Настройки отображения графика
- Выбор периода
- Поиск конкретной Торговой Точки
- Фильтр по роли
- Дополнительные фильтры и сортировки
- Визуальное отображение ТТ в графике
- Настройка отображения сотрудников в графике
Выбор периода
В приложении можно задать дни, по которым будет отображаться график. Для этого используйте панель выбора дат, расположенную в верхней части экрана.
Выбор возможен в нескольких режимах: дневной, недельный, месячный, месячный с дополнительным днем и произвольный.
- Дневной диапазон - отображает лишь выбранный день.
- Недельный диапазон - отображает все дни выбранной недели.
- Месячный диапазон - отображает все дни выбранного месяца.
- Месячный с дополнительным днем диапазон - отображает все дни месяца плюс один день из следующего месяца.
- Произвольный диапазон - отображает только те дни, которые находятся между начальной и конечной датой.
Для начала работы нажмите на кнопку с иконкой календаря.
В открывшемся окне нажмите на надпись в правом верхнем углу, чтобы выбрать тип диапазона.
Для задания произвольного диапазона сначала выберите произвольный диапазон из этого списка а затем начальную и конечную дату в календаре.
Для всех остальных режимов можно задать нужный диапазон одним из трех способов.
- Выбрать диапазон в поле рядом с кнопкой календаря,
- Выбрать диапазон в верхней части календаря
- Кликнуть по нужному дню в календаре.
Чтобы быстро вернуться к текущей дате, нажмите на надпись “Вернуться к сегодня”. Система автоматически подберет диапазон, включающий сегодняшний день.
После выбора подходящего диапазона нажмите кнопку “Применить” в нижней части окна календаря.
Выбранный диапазон отобразится в графике
Поиск конкретной Торговой Точки
Выполнять фильтрацию по типу рабочего места можно путем добавления и/или исключения рабочего места. Рабочие места также можно объединять в удобные группы.
Добавление рабочих мест
В приложении отображается график выбранного вами рабочего места. Чтобы выбрать рабочее место, нажмите на поле с иконкой домика в верхней части экрана.
Откроется окно поиска и выбора рабочих мест. Начните вводить название рабочего места в поле, чтобы найти нужный вариант.
Нажмите на найденное место, чтобы добавить его в график.
Можно выбрать сразу несколько рабочих мест для отображения.
Если нужно выбрать все доступные рабочие места, воспользуйтесь опцией “Выбрать все”.
После того как нужные места выбраны, нажмите на зелёную галочку в правом верхнем углу окна.
Все выбранные рабочие места появятся в вашем графике.
Удаление рабочих мест
Чтобы удалить лишнее рабочее место из выбранных, нажмите на крестик рядом с его названием.
Переключение между группами рабочих мест
В окне выбора можно переключаться между группами рабочих мест. Для этого нажмите на название текущей группы в левой верхней части окна. Список групп может быть различным, но две группы будут там всегда - это группы “Все места” и “Мои места”. Группа “Все места” отображает полный список доступных вам мест, а “Мои места” включает только те, которые вы создали.
Фильтр по роли
Вы можете быстро найти сотрудников в списках по всем открытым рабочим местам, зная их роли. Можно выполнять поиск по одной или нескольким ролям одновременно, а также, при необходимости, скрывать из списка сотрудников с выбранными ролями. Для всего этого используйте фильтр “Роль” в верхней части экрана.
Не забывайте снимать фильтры для просмотра всех сотрудников в графике.
Фильтр по роли можно использовать совместно с другими фильтрами и параметрами сортировки.
Фильтрация по одной роли
Для фильтрации сотрудников по ролям нажмите на кнопку фильтра, чтобы открыть выпадающий список. В открывшемся окне выберите нужную роль. После этого в списке отобразятся только сотрудники с выбранной ролью.
Фильтрация по нескольким ролям
Чтобы применить фильтрацию сразу по нескольким ролям, выберите дополнительные роли.
Если необходимо убрать одну из ролей из фильтра, нажмите на крестик рядом с её названием.
Скрыть выбранную роль
Чтобы скрыть из списка сотрудников выбранные роли, нажмите на слово “показать” в верхней части окна фильтра и выберите пункт “скрыть”.
Дополнительные фильтры и сортировки
Кроме основных фильтров по ФИО и по роли, вы можете воспользоваться множеством дополнительных фильтров. В их число входит:
- Фильтр по основной ТТ (рабочему месту)
- Фильтр по стажерам
- Фильтр по несовершеннолетним
- Фильтр по неактивным
- Фильтр по типу выхода
- Фильтр по тем, кто когда-либо выходил в указанной роли
- Фильтр по должности, которая указана в трудовом договоре
Не забывайте снимать фильтры для просмотра всех сотрудников в графике.
Все фильтры можно использовать совместно с другими фильтрами и параметрами сортировки.
Включение фильтрации
Все доступные фильтры находятся в верхней части экрана и открываются по кнопке “Добавить фильтр”.
После нажатия на кнопку, откроется выпадающий список всех доступных типов фильтров.
Чтобы применить фильтр, выберите нужный вариант из списка, он станет активным.
Скрыть по фильтру
Чтобы скрыть из списка сотрудников тех, кто соответствует критериям фильтрации, откройте окно фильтра, нажмите на слово “показать” и выберите пункт “скрыть”.
Отключение фильтрации
Если вы добавили фильтр, но он больше не нужен, его можно отключить. Для этого нажмите на иконку корзины в окне фильтра. После этого фильтр перестанет действовать.
Сортировка: Основная торговая точка
Фильтр позволяет оставить в графике ТТ только тех пользователей, для которых данная ТТ указана в качестве основной.
В качестве основной выбирается ТТ сотрудника на которой у него было больше всего выходов за последний месяц. Ежедневно происходит обновление этих данных.
Сортировка: ТТ для сортировки
Данная сортировка позволит сгруппировать сотрудников по определенной ТТ.
Чтобы воспользоваться данной сортировкой предварительно необходимо задать ТТ для сортировки в карточке сотрудника:
Таким образом, задав для нескольких сотрудников одинаковую ТТ в графе “Место работы для сортировки”, вы сможете быстро сгруппировать их в графике.
Визуальное отображение ТТ в графике
Торговую точку можно выделить контрастной рамкой. Цвет рамки настраивает только Помощник розницы. Рамка будет отображается у всех сотрудников, связанных с ТТ.
Для перехода в настройки нажмите значок шестеренки рядом с названием ТТ.
В левой панели откроется меню для выбора цвета отображения ТТ в графике.
Чтобы отменить выделение, сдвиньте ползунок "Задать цвет" влево.
Сохраните изменения чтобы увидеть их в графике.
Отображение выбранной торговой точки будет изменено.
Настройка отображения сотрудников в графике
Если сотрудник уволен или больше не работает на торговой точке и у него нет запланированных смен, его можно удалить из графика торговой точки. Функция активна только при просмотре графика по ТТ.
Для удаления нажмите на иконку крестика в правом верхнем углу карточки сотрудника.
После удаления сотрудник перестает отображаться в графике этой ТТ. Но в системе он все еще будет существовать чтобы его можно было добавить в график снова