Окна возможностей

Общая информация по окнам возможностей

Назначение окон

Окно возможности — это заявка на сотрудника по определённой роли, дате и времени.

Функциональность «Окон возможностей» включает в себя возможности по:



Видимость окон

Старший продавец / Помощник розницы

Видят:

Менеджер аутсорсинга

Видит:

- Москва и Московская область считаются разными регионами для 1С

- Если менеджер работает только в Москве, он не увидит окна МО и наоборот

Куратор менеджеров аутсорсинга

Видит:




Основные ограничения

При создании окна выполняются правила:



Доступность исполнителей для назначения

При создании окна, исполнитель отобразится в списке выбора, только если:



Уникальность окна

Нельзя создать окно, полностью совпадающее с уже существующим.

В этом случае появляется предупреждение о дубле.



Разовый выход и Период

Разовый выход создаёт одно окно.

Период создает несколько окон, по одному на каждый день периода.



Редактирование окна

Если окно без отклика – Редактируются все поля, кроме ТТ.

Если отклик есть – Редактируется только количество исполнителей. Роль, время и параметры окна — зафиксированы.



Резервирование окон

Менеджер может взять окно в резерв:



Фильтры и группировка

Можно включить «Группировать периоды» — заявки автоматически собираются по созданным периодам.

Фильтры позволяют выбирать окна по:



Отчеты

Доступные отчеты:

В отчетах можно задавать фильтры по роли, ТТ, региону и др.

Инструкция по работе с окнами возможностей для помощников розницы и старших продавцов

Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar

Для начала работы с окнами найдите в левой панели раздел “Окна возможностей” и перейдите в него.

snimok-ekrana-2025-04-24-115421.png


Создание окон возможностей

Обратите внимание, что при создании окна возможностей существуют следующие ограничения:

Для создания нового окна найдите в разделе окон возможностей кнопку “Создать окно возможностей” и нажмите ее.

image.png

После этого вам предложат создать либо разовый выход, либо период выходов.

Снимок экрана 2025-04-24 122343.png

Создание разового окна

Для создания заявки на разовый выход выберите раздел “Разовый выход” и заполните необходимые поля в заявке. После заполнения полей кнопка “Создать окно” станет активной, и ее можно будет нажать для публикации своей заявки.

snimok-ekrana-2025-04-24-122754.png

Если одновременно выбрать оба варианта (Штат и Аутсорсинг) тогда заявка на Окно возможностей сначала отобразится для штатных сотрудников, а через 30 минут станет видна компаниям аутсорсинга

Если выбрать только штатных сотрудников, то поля "Исполнитель" и "Компания" пропадают.

Создать окно, полностью совпадающее с уже существующим, нельзя. При попытке будет показано предупреждение о то что вы создаете дубликат.

image (13).png

Просмотр и редактирование заявок разового выхода

После создания заявки на окно возможностей откроется раздел “Окна возможностей”, где можно будет увидеть созданную заявку. Тут отобразятся основные параметры заявки, а также наличие и количество откликов.

Также можно узнать, является ли выход экстренным или нет. Экстренным выходом считается выход, до начала которого осталось менее 24 часов.

snimok-ekrana-2025-04-24-124606.png

При необходимости вы можете удалить или отредактировать уже созданную заявку. Для удаления нажмите на красную иконку корзины, для редактирования - на синюю иконку карандаша.

Снимок экрана 2025-04-24 125740.png

При нажатии на кнопку редактирования вам откроется раздел изменения окна возможностей. 

Если у окна нет отклика, можно редактировать все поля, кроме торговой точки. 

Если отклик уже есть, редактируется только количество исполнителей, остальные поля недоступны для изменения.

snimok-ekrana-2025-04-24-130215.png

После изменения значения появятся кнопки сохранения и отмены. Для подтверждения изменения нажмите кнопку “Сохранить”.

snimok-ekrana-2025-04-24-131018.png

Изменения отразятся в карточке окна возможностей.

Снимок экрана 2025-04-24 131239.png

Штатные сотрудники могут откликаться по окнам возможностей только в мобильном приложении.

Создание периода выхода

Для создания заявки на период выберите раздел “Период” и заполните необходимые поля в заявке. После заполнения полей кнопка “Сохранить” станет активной, и ее можно будет нажать для публикации своей заявки.

snimok-ekrana-2025-04-24-131802.png

В разделе Периоды заполните:

(Например если выбрать период с 01 по 10 число и указать время с 09:00 до 18:00 значит нам требуется сотрудник для работы с 09:00 до 18:00 на каждый день с 01 по 10 число)


Если в заявке необходимо указать несколько периодов, то нажмите на иконку плюса для добавления и редактирования нового периода. Если был добавлен лишний период, то нажмите на иконку корзины для его удаления.

Снимок экрана 2025-04-24 132322.png

Просмотр и редактирование заявок периодов выхода

После создания заявки на период откроется раздел “Окна возможностей”, в котором будут созданы и отражены заявки на каждый день из созданного периода. Тут отражаются основные параметры заявок, а также наличие и количество откликов.

Для удобства восприятия заявок, которые были созданы по периодам, их можно сгруппировать. Для этого включите опцию “Группировать периоды”. После этого все заявки будут собраны в периоды, в которых они были созданы, и будут распределены по разделам.

Снимок экрана 2025-04-24 134039.png

Чтобы посмотреть все заявки в разделе, раскройте его нажатием на иконку стрелки в правой части раздела. Чтобы свернуть раздел, вновь нажмите на эту иконку.

unnamed.png

При необходимости вы можете удалить все заявки из периода целиком. Для этого нажмите на красную иконку корзины в правой части раздела периода. 

unnamed1.png

Редактирование и удаление отдельных заявок в самом периоде осуществляется также, как и с заявками на разовый выход.


Просмотр заявок в резерве

Резервом называют заявку, которую кто-то временно зарезервировал на себя, но еще не назначил на нее исполнителей.

Если компания аутсорсинга взяла заявку на окно возможностей в резерв, такая заявка пропадает из списка активных заявок и перемещается в раздел “Резерв”.

Uh8image.png

В данном разделе можно ознакомится со списком заявок в резерве компаний аутсорсинга, а также посмотреть какая именно компания зарезервировала заявку и срок окончания резерва (на текущий момент срок резерва устанавливается автоматически и составляет 2 часа). Если компания аутсорсинга откажется от резерва или ничего не сделает в течение двух часов, заявка автоматически вернется в раздел активные.


Фильтрация окон возможностей

В разделе “Окна возможностей” можно скрыть отображение ненужных окон с помощью фильтров.

Заявки можно отфильтровать по дате. Для этого нужно ввести дату начала и конца диапазона или можно воспользоваться календарем, который открывается при нажатии на иконку календаря. Первым нажатием на число в календаре выбирается начало диапазона, вторым нажатием - его конец.

Снимок экрана 2025-04-24 153559.png

После ввода диапазона дат отразятся только те окна, которые соответствуют этому диапазону.

Снимок экрана 2025-04-24 153629.png

Также есть возможность настроить фильтр по дополнительным параметрам. Для настройки фильтра нажмите на синюю иконку воронки.

snimok-ekrana-2025-04-24-154108.png

После нажатия откроется раздел настройки фильтра. В нем можно задать как один, так и сразу несколько параметров, по которым нужно отфильтровать список заявок. После того как все необходимые параметры были заданы, нажмите на кнопку “Применить”.

snimok-ekrana-2025-04-24-154746.png

После применения фильтра откроется список заявок, которые уже соответствуют выбранным критериям. 

Снимок экрана 2025-04-24 155124.png

Чтобы убрать фильтр, перейдите в раздел настройки фильтра нажатием на иконку воронки, удалите все критерии и примените изменения.


Отклик на созданные окна

Когда на окно возможностей откликается сотрудник аутсорсинговой компании, он автоматически добавляется в график вашей торговой точки. Для него создаётся смена на время, указанное в этом окне.

Если у добавленного сотрудника в течение 30 дней не будет активных смен, он автоматически удаляется из графика торговой точки.


Отчет по окнам возможностей

Для формирования отчета по окнам возможностей найдите в левой панели раздел “Отчет по окнам возможностей” и перейдите в него.

V4Dsnimok-ekrana-2025-04-24-160117.png

После перехода откроется окно с настройками фильтра запросов по окнам для отчета. Если не указаны фильтры, то в отчете отобразятся все заявки. Задайте подходящие вам критерии и нажмите на кнопку “Скачать отчет”.

snimok-ekrana-2025-04-24-160517.png

После нажатия начнется формирование отчета, а в правом верхнем углу появится уведомление. Формирование занимает 1 - 2 минуты. Во время формирования отчета вы можете продолжать работать с графиком

snimok-ekrana-2025-04-24-160918.png

Когда отчет будет сформирован, он автоматически загрузится через браузер, а в правом верхнем углу появится соответствующее уведомление.

snimok-ekrana-2025-04-24-161007.png

unnamed (1).png

Отчет может включать как активные, так и закрытые заявки, что позволяет отслеживать полную историю окон возможностей.

Снимок экрана 2025-10-24 111607.png

Структура выгружаемого Excel-отчета содержит следующие колонки:

Инструкция по работе с окнами возможностей для менеджеров аутсорсинга

Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar

Перед началом работы с окнами возможностей нужно открыть необходимое место работы в графике. Также отображение окон зависит от выбранного в графике месяца.

Для начала работы с окнами найдите в левой панели раздел “Окна возможностей” и перейдите в него.

snimok-ekrana-2025-04-24-122820.png


Просмотр окон возможностей

Все открытые заявки и их параметры находятся в разделе “Активные”. Окна показываются в соответствие с датами, открытыми в календаре. Здесь так же можно посмотреть на общие заявки без привязки к компании если использовать фильтры.

snimok-ekrana-2025-04-25-160655.png

 

Если у менеджера нет доступных окон, то он не увидит ни одного окна. Вместо этого ему покажется сообщение об отсутствии окон. 

image-15.png

Менеджер аутсорсинга видит только те окна возможностей, которые относятся к ролям из его договора. Если роль указана в договоре, окна с этой ролью доступны. Если роли нет в договоре, такие окна не отображаются.

Окна возможностей привязаны к ТТ, на которую они создаются. Точка, в свою очередь, привязана к региону/городу присутствия - Москва, Санкт-Петербург и так далее.

Менеджер должен оказывать услугу в Московской области для того, чтобы увидеть Окна, созданные по ТТ, находящимся в Московской области. Если у него в карточке указан только "Санкт-Петербург", то он их не увидит.

Если в карточке указана только "Москва", то ТТ в Московской области также менеджер не увидит, они должны выбираться отдельно. Для 1С это разные регионы.

Во всех карточках с ролью "Менеджер аутсорсинга" должны быть выбраны регионы Москва и Московская область по отдельности. Тогда вы будете видеть все Окна, созданные по данному региону, все Окна будут доступны для откликов.

photo_2025-04-11_17-23-54.jpg

Группирование окон по периодам

Для удобства восприятия заявок, которые были созданы по периодам, их можно сгруппировать. Такая группировка упрощает поиск и работу с заявками. Для группировки заявок включите опцию “Группировать периоды”. После этого все заявки будут собраны в периоды, в которых они были созданы, и будут распределены по разделам.

Снимок экрана 2025-04-25 161707.png

Чтобы посмотреть все заявки в разделе, раскройте его нажатием на иконку стрелки в правой части раздела. Чтобы свернуть раздел, вновь нажмите на эту иконку.

Снимок экрана 2025-04-25 161857.png


Работа с заявками

Назначение сотрудников на окно возможностей

Чтобы назначить сотрудника на открытое окно возможностей, нажмите стрелку в правой верхней части карточки заявки. 

Снимок экрана 2025-04-25 162557.png

После нажатия появится строка, в которой необходимо указать имя исполнителя. При нажатии на строку раскроется список доступных сотрудников. Выберите одного или нескольких сотрудников (в зависимости от количества требуемых исполнителей в заявке).

Снимок экрана 2025-04-25 162931.png

После выбора сотрудника Нажмите "Сохранить". После сохранения в графике будут созданы соответствующие выходы, а помощник розницы сможет в своем интерфейсе ознакомиться с откликами на созданные им окна возможностей. Если заявка была закрыта частично, она останется в списке активных для донабора оставшихся исполнителей.

unnamed-2.png

Назначение сотрудников на период окон возможностей

Также можно сразу назначить сотрудника на все окна возможностей в периоде. Для этого сгруппируйте заявки функцией “Группировать периоды” и раскройте выбранный период. После раскрытия также появится строка для имени исполнителя. После выбора сотрудника он будет назначен на все заявки в периоде.

Снимок экрана 2025-04-25 163926.png

Удаление окон возможностей

При необходимости вы можете удалить ненужные заявки из списка. Для удаления нажмите на красную иконку крестика и появившуюся в нижней части экрана кнопку “Сохранить”. 

unnamed-3.png

После этого выбранная заявка больше не будет вам показываться и исчезнет из списка.

unnamed-4.png

Удаление созданной смены

Чтобы удалить уже созданную смену нужно выйти из панели Окон и нажать "Опубликовать" чтобы смена удалилась. Если смена из графика удаляется, окно возвращается в статус "Активных" автоматически.


Работа с резервом

Существует возможность временно зарезервировать заявку на себя, но еще не назначить на нее исполнителей. Такая заявка пропадает из списка активных заявок и перемещается в раздел "Резерв".

В данном разделе можно ознакомиться со списком заявок которые были взяты вами в резерв. 

Срок резерва устанавливается автоматически и составляет 2 часа. Если компания аутсорсинга откажется от резерва или ничего не сделает в течение двух часов, заявка автоматически вернется в раздел "Активные". Заявку, которая уже была в резерве, нельзя взять повторно в резерв тому же менеджеру, который раньше ее брал.

Для просмотра зарезервированных заявок нажмите на раздел “Резерв” в верхней части экрана.

Снимок экрана 2025-04-25 164718.png

Резервирование окна возможностей

Чтобы зарезервировать заявку на себя, нужно раскрыть карточку заявки и нажать на переключатель “Резерв”. В нижней части экрана появится кнопка “Сохранить”. После нажатия на нее заявка перейдет в раздел “Резерв”.

snimok-ekrana-2025-04-25-164611.png

Резервирование периода окон возможностей

Также можно зарезервировать сразу все окна возможностей в одном периоде. Для этого сгруппируйте заявки функцией “Группировать периоды” и раскройте выбранный период. После раскрытия под строкой назначения сотрудника появится слайдер “Резерв”.

Снимок экрана 2025-04-25 164530.png

Резервирование экстренного выхода

Заявки, которые помечены как “Экстренный выход”, нельзя взять в резерв. Экстренным выходом считается выход, до начала которого осталось менее 24 часов.

Снимок экрана 2025-04-25 170339.png


Фильтрация окон возможностей

В разделе “Окна возможностей” можно скрыть отображение ненужных окон с помощью фильтра по параметрам. Для настройки фильтра нажмите на синюю иконку воронки.

Снимок экрана 2025-04-25 170840.png

После нажатия откроется раздел настройки фильтра. В нем можно задать как один, так и сразу несколько параметров, по которым нужно отфильтровать список заявок. После того как все необходимые параметры были заданы, нажмите на кнопку “Применить”.

snimok-ekrana-2025-04-25-170956.png

После применения фильтра откроется список заявок, которые уже соответствуют выбранным критериям.

Чтобы убрать фильтр, перейдите в раздел настройки фильтра нажатием на иконку воронки, удалите все критерии и примените изменения.


Статистика и отчетность

Есть возможность сформировать отчеты в котором будут видны заявки созданные на вашу компанию и те, на которые вы ранее откликались.

Отчет по всем окнам

Для формирования отчета по окнам возможностей найдите в левой панели раздел “Отчет по всем окнам” и перейдите в него.

Снимок экрана 2025-10-24 142311.png

После перехода откроется окно с настройками фильтра запросов по окнам для отчета. Если не указаны фильтры, то в отчете отобразятся все заявки. Задайте подходящие вам критерии и нажмите на кнопку “Скачать отчет”.

Снимок экрана 2025-10-24 114654.png

После нажатия начнется формирование отчета, по окончании которого в правом верхнем углу появится уведомление. Формирование занимает 1 - 2 минуты. Во время формирования отчета вы можете продолжать работать с графиком.

unnamed (7).png

Когда отчет будет сформирован, он автоматически загрузится через браузер, а в правом верхнем углу появится соответствующее уведомление.

unnamed (8).png


unnamed (9).png

Отчет может включать как активные, так и закрытые заявки, что позволяет отслеживать полную историю окон возможностей.

Снимок экрана 2025-10-24 111607.png

Структура выгружаемого Excel-отчета содержит следующие колонки:

Отчет по открытым окнам

Отчет позволяет выгрузить список всех открытых окон, в которых не указан партнер. Используется для контроля незаполненных окон по датам, ролям и регионам.

Для формирования этого отчета найдите в левой панели раздел “Отчет по открытым окнам” и перейдите в него.

Снимок экрана 2025-10-24 143407.png

После перехода откроется окно с настройками фильтра запросов по окнам для отчета.

Если не указать даты, отчет сформируется за все открытые окна из всех регионов — начиная с текущей даты и до первого числа следующего месяца..

Задайте подходящие вам критерии фильтров и нажмите на кнопку “Скачать отчет”.

Снимок экрана 2025-10-24 143704.png

После применения фильтров формируется и скачивается документ со списком всех открытых окон без партнера, соответствующих выбранным условиям. Процесс формирования и скачивания отчета идентичен отчету по всем окнам, который был описан выше.

Снимок экрана 2025-10-24 144010.png

Структура выгружаемого Excel-отчета содержит следующие колонки:

Инструкция по работе с окнами возможностей для кураторов менеджеров аутсорсинга

Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar

Перед началом работы с окнами возможностей нужно открыть необходимое место работы в графике. Также отображение окон зависит от выбранного в графике месяца.

Для начала работы с окнами найдите в левой панели раздел “Окна возможностей” и перейдите в него.

Снимок экрана 2025-12-08 130643.png


Просмотр окон возможностей

Все открытые заявки и их параметры находятся в разделе “Активные”. Здесь так же можно посмотреть на общие заявки без привязки к компании если использовать фильтры.

Снимок экрана 2025-12-08 1309291.png

Если у менеджера нет доступных окон, то он не увидит ни одного окна. Вместо этого ему покажется сообщение об отсутствии окон. 

image (15).png

Менеджер аутсорсинга видит только те окна возможностей, которые относятся к ролям из его договора. Если роль указана в договоре, окна с этой ролью доступны. Если роли нет в договоре, такие окна не отображаются.

Окна возможностей привязаны к ТТ, на которую они создаются. Точка, в свою очередь, привязана к региону/городу присутствия - Москва, Санкт-Петербург и так далее.

Менеджер должен оказывать услугу в Московской области для того, чтобы увидеть Окна, созданные по ТТ, находящимся в Московской области. Если у него в карточке указан только "Санкт-Петербург", то он их не увидит.

Если в карточке указана только "Москва", то ТТ в Московской области также менеджер не увидит, они должны выбираться отдельно. Для 1С это разные регионы.

Во всех карточках с ролью "Менеджер аутсорсинга" должны быть выбраны регионы Москва и Московская область по отдельности. Тогда вы будете видеть все Окна, созданные по данному региону, все Окна будут доступны для откликов.

photo_2025-04-11_17-23-54.jpg


Группирование окон по периодам

Для удобства восприятия заявок, которые были созданы по периодам, их можно сгруппировать. Такая группировка упрощает поиск и работу с заявками. Для группировки заявок включите опцию “Группировать периоды”. После этого все заявки будут собраны в периоды, в которых они были созданы, и будут распределены по разделам.

Снимок экрана 2025-12-08 1313081.png

Чтобы посмотреть все заявки в разделе, раскройте его нажатием на иконку стрелки в правой части раздела. Чтобы свернуть раздел, вновь нажмите на эту иконку.

Снимок экрана 2025-12-08 1315591.png


Работа с резервом

Существует возможность временно зарезервировать заявку на себя, но еще не назначить на нее исполнителей. Такая заявка пропадает из списка активных заявок и перемещается в раздел "Резерв".

В данном разделе можно ознакомиться со списком заявок в резерве у компаний аутсорсинга, посмотреть, какая именно компания зарезервировала заявку, а также срок окончания резерва.

Срок резерва устанавливается автоматически и составляет 2 часа. Если компания аутсорсинга откажется от резерва или ничего не сделает в течение двух часов, заявка автоматически вернется в раздел "Активные". Заявку, которая уже была в резерве, нельзя взять повторно в резерв тому же менеджеру, который раньше ее брал.

Для просмотра зарезервированных заявок нажмите на раздел “Резерв” в верхней части экрана.

snimok-ekrana-2025-04-25-164718.png


Фильтрация окон возможностей

В разделе “Окна возможностей” можно скрыть отображение ненужных окон с помощью фильтра по параметрам. Для настройки фильтра нажмите на синюю иконку воронки.

Снимок экрана 2025-04-25 170840.png

После нажатия откроется раздел настройки фильтра. В нем можно задать как один, так и сразу несколько параметров, по которым нужно отфильтровать список заявок. После того как все необходимые параметры были заданы, нажмите на кнопку “Применить”.

Снимок экрана 2025-12-08 1319251.png

После применения фильтра откроется список заявок, которые уже соответствуют выбранным критериям.

Чтобы убрать фильтр, перейдите в раздел настройки фильтра нажатием на иконку воронки, удалите все критерии и примените изменения.


Статистика и отчетность

Есть возможность сформировать отчеты в котором будут видны заявки созданные на вашу компанию и те, на которые вы ранее откликались.

Отчет по всем окнам

Для формирования отчета по окнам возможностей найдите в левой панели раздел “Отчет по всем окнам” и перейдите в него.

3.png

После перехода откроется окно с настройками фильтра запросов по окнам для отчета. Если не указаны фильтры, то в отчете отобразятся все заявки. Задайте подходящие вам критерии и нажмите на кнопку “Скачать отчет”.

Снимок экрана 2025-10-24 114654.png

После нажатия начнется формирование отчета, по окончании которого в правом верхнем углу появится уведомление. Формирование занимает 1 - 2 минуты. Во время формирования отчета вы можете продолжать работать с графиком.

unnamed (7).png

Когда отчет будет сформирован, он автоматически загрузится через браузер, а в правом верхнем углу появится соответствующее уведомление.

unnamed (8).png


unnamed (9).png

Отчет может включать как активные, так и закрытые заявки, что позволяет отслеживать полную историю окон возможностей.

Снимок экрана 2025-10-24 111607.png

Структура выгружаемого Excel-отчета содержит следующие колонки:

Отчет по открытым окнам

Отчет позволяет выгрузить список всех открытых окон, в которых не указан партнер. Используется для контроля незаполненных окон по датам, ролям и регионам.

Для формирования этого отчета найдите в левой панели раздел “Отчет по открытым окнам” и перейдите в него.

2.png

После перехода откроется окно с настройками фильтра запросов по окнам для отчета.

Если не указать даты, отчет сформируется за все открытые окна из всех регионов — начиная с текущей даты и до первого числа следующего месяца..

Задайте подходящие вам критерии фильтров и нажмите на кнопку “Скачать отчет”.

Снимок экрана 2025-10-24 143704.png

После применения фильтров формируется и скачивается документ со списком всех открытых окон без партнера, соответствующих выбранным условиям. Процесс формирования и скачивания отчета идентичен отчету по всем окнам, который был описан выше.

Снимок экрана 2025-10-24 144010.png

Структура выгружаемого Excel-отчета содержит следующие колонки:

Отчет по откликам

Отчёт по скорости отклика используется для контроля того, как быстро закрываются окна возможностей и соблюдаются нормативы по времени отклика.

Отчёт позволяет:

Для формирования этого отчета найдите в левой панели раздел “Отчет по откликам” и перейдите в него.

Снимок.png

После перехода откроется окно с настройками фильтра откликов для отчета. С его помощью можно выгрузить данные только по выбранному региону, например по Москве и Московской области.

Задайте подходящие вам критерии фильтров и нажмите на кнопку “Скачать отчет”.

Снимок1.png

После применения фильтров формируется и скачивается документ со информацией по откликам, соответствующих выбранным условиям. Процесс формирования и скачивания отчета идентичен отчету по всем окнам, который был описан выше.

Снимок4.png

В отчёте отображаются следующие поля:

Тип заявки влияет на правила расчёта критерия отклика. Он имеет следующие значения:

Тип срочности зависит от времени между созданием окна и датой выхода исполнителя. Правила различаются для разных типов торговых точек.

Дарксторы:

Вайсторы и грейсторы:

Колонка Критерий отклика показывает, выполнен ли норматив по скорости отклика. Возможные значения:

Правила выполнения для дарксторов:

Правила для вайсторов и грейсторов:

Во всех расчётах учитывается ночное время с 23:00 до 07:00. Если окно создано в этот период, отсчёт времени для критерия отклика начинается с 07:00.

Пример: Если окно создано 31 октября в 01:00 на 1 ноября, и отклик произошёл в 08:00 1 ноября или раньше, результат считается как Выполнено.

Отчет по сменам аутсорса

Этот отчет содержит данные по всем окнам возможностей, а также по сменам аутсорса, созданным без окон.

Чтобы сформировать отчет, откройте в левой панели раздел "Отчет по сменам аутсорса".

1.png

На экране "Отчет по сменам аутсорсов" выберите период и при необходимости задайте фильтры (группа, регион/город, торговая точка, роль, партнёр, статус заявки). Затем нажмите "Скачать отчет", чтобы сформировать и скачать файл.

Снимок экрана 2025-12-22 151836.png

Структура отчета совпадает со структурой отчета по всем окнам возможностей.

Доступные роли для аутсорса

Роль Регион
Бариста Москва и МО
Дневной грузчик Москва и МО
Дневной продавец Москва и МО
Дневной сборщик Москва и МО
Мясник-рыбник Москва и МО
Ночной грузчик Москва и МО
Ночной продавец Москва и МО
Ночной сборщик Москва и МО
Повар ТР Москва и МО
Грузчик-переборщик Москва и МО, Регионы
Кассир Москва и МО, Регионы
Охранник Москва и МО, Регионы
Пекарь Москва и МО, Регионы
Повар Москва и МО, Регионы
Помощник пекаря Москва и МО, Регионы
Помощник повара Москва и МО, Регионы
Сборщик (построчно) Москва и МО, Регионы
Уборщица Москва и МО, Регионы
Грузчик Регионы
Мобильный грузчик Регионы
Мобильный кассир Регионы
Мясник Регионы
Подсобный рабочий Регионы
Помощник мясника Регионы
Продавец Регионы
Продавец зоны кафе Регионы
Сборщик Регионы
Уборщица Даркстор Регионы

Назначение стажерских смен аутсорсу

Первые две смены сотрудника аутсорса в каждой из следующих ролей автоматически отмечаются как стажерские:

Стажерские смены учитываются отдельно для каждой роли. Например, если сотрудник уже отработал две смены как дневной сборщик, а затем впервые вышел как ночной сборщик, его первые две смены в роли ночного сборщика также будут отмечены как стажерские.

При подсчете смен система определяет сотрудника по ИНН, а не по конкретной карточке сотрудника.