Отчеты Отчет по заморозкам В отчет по заморозкам попадают все сотрудники, у кого за выбранный период были смены с замороженной ставкой. Формирование отчета доступно только Помощнику розницы. Для работы с этим отчетом нажмите на кнопку “Отчет по заморозкам” в разделе “Отчеты” левой панели. При нажатии на кнопку в левой панели откроется окно с фильтрами для отчета: по группе, помощнику, периоду, должности и роли. Можно задать один или несколько фильтров, либо оставить поля пустыми — тогда будут включены все данные. Для создания отчета нажмите “Скачать отчет” внизу экрана. В правом верхнем углу появится зеленое сообщение о начале формирования отчета, которое может занять до 10 секунд. По завершении там же отобразится надпись: “Отчет по заморозкам сформирован”. Сформированный отчет автоматически скачается через ваш браузер. Отчет — это таблица в формате .xlsx со столбцами: Группа Помощник Торговая точка Дата Сотрудник Роль Должность Сумма заморозки Отчет по экстренным выходам В отчет по экстренным выходам попадают только сотрудники с экстренными выходами за выбранный период. Формирование отчета доступно только Помощнику розницы. Для работы с этим отчетом нажмите на кнопку “Отчет по экстренным выходам” в разделе “Отчеты” левой панели. При нажатии на кнопку в левой панели откроется окно с фильтрами для отчета: по группе, помощнику, периоду, должности и роли. Можно задать один или несколько фильтров, либо оставить поля пустыми — тогда будут включены все данные. Для создания отчета нажмите “Скачать отчет” внизу экрана. В правом верхнем углу появится зеленое сообщение о начале формирования отчета, которое может занять до 10 секунд. По завершении там же отобразится надпись: “Отчет по экстренным выходам сформирован”. Сформированный отчет автоматически скачается через ваш браузер. Отчет — это таблица в формате .xlsx со столбцами: Группа Помощник Торговая точка Дата Сотрудник Роль Должность Переплата за выход Отчет по переработкам почасовиков В отчет по переработкам почасовиков попадают только сотрудники с признаком ПЧ, отработавшие более 5 часов. Формирование отчета доступно только Помощнику розницы. Для работы с этим отчетом нажмите на кнопку “Отчет по переработкам почасовиков” в разделе “Отчеты” левой панели. При нажатии на кнопку в левой панели откроется окно с фильтрами для отчета: по группе, помощнику, периоду, должности и роли. Можно задать один или несколько фильтров, либо оставить поля пустыми — тогда будут включены все данные. Для создания отчета нажмите “Скачать отчет” внизу экрана. В правом верхнем углу появится зеленое сообщение о начале формирования отчета, которое может занять до 10 секунд. По завершении там же отобразится надпись: “Отчет по переработкам сформирован” Сформированный отчет автоматически скачается через ваш браузер. Отчет — это таблица в формате .xlsx со столбцами: Группа Помощник Торговая точка Дата Сотрудник Роль Должность Длительность смены Переплата за выход Отчет по первым выходам в роли В отчет по первым выходам роли попадают сотрудники, которые впервые в своей истории смен совершили выход в выбранной для отчета роли. Формирование отчета доступно только Помощнику розницы. Для работы с этим отчетом нажмите на кнопку “Отчет по первым выходам в роли” в разделе “Отчеты” левой панели. При нажатии на кнопку в левой панели откроется окно с фильтрами для отчета: по группе, помощнику, периоду и роли. Можно задать один или несколько фильтров, либо оставить поля пустыми — тогда будут включены все данные. Для создания отчета нажмите “Скачать отчет” внизу экрана. В правом верхнем углу появится зеленое сообщение о начале формирования отчета, которое может занять до 10 секунд. По завершении там же отобразится надпись: “Отчет по первым выходам в роли” сформирован.Если на точке не было первых выходов в роли, отчет не сформируется, и вверху появится сообщение: "Нет первых выходов в роли". Сформированный отчет автоматически скачается через ваш браузер. Отчет — это таблица в формате .xlsx со столбцами: Группа Помощник Торговая точка Дата Сотрудник Роль Начало работы Тип занятости Отчет по переработкам и недоработкам пятого управления В отчет по переработкам и недоработкам 5 управления попадают только сотрудники 5 управления, переработавшие или недоработавшие в выбранный период. Формирование отчета доступно только Помощнику розницы. Для работы с этим отчетом нажмите на кнопку “Отчет по переработкам и недоработкам 5 управления” в разделе “Отчеты” левой панели. При нажатии на кнопку в левой панели откроется окно с фильтром для отчета: по периоду. Можно оставить поле пустыми — тогда будут включены все данные. Для создания отчета нажмите “Скачать отчет” внизу экрана В правом верхнем углу появится зеленое сообщение о начале формирования отчета, которое может занять до 10 секунд. По завершении там же отобразится надпись: “Отчет по сменам моб.сотрудников сформирован”. Сформированный отчет автоматически скачается через ваш браузер. Отчет — это таблица в формате .xlsx со столбцами: Помощник Торговая точка user_id Сотрудник Роль Часов за период Количество запланированных отсутствий Отчет по расчету долей Отчет по расчету долей показывает, сколько часов по торговым точкам отработали штатные сотрудники и сотрудники аутсорсинга Отчет помогает понять: сколько всего часов отработано по каждой торговой точке сколько часов приходится на штат сколько часов приходится на аутсорс какой процент часов занимает штат и аутсорс Кому доступен отчет (роли в Элли) Отчет доступен: Кураторам Менеджеров Аутсорсинга СКК Старшим Продавцам Помощникам Розницы Работа с отчетом Чтобы открыть отчет выберите пункт “Отчет по расчету долей” и в левой панели приложения В отчете нужно выбрать любой календарный период, но не более 30 дней. Даты начала и окончания периода учитываются включительно. Если выбрать больший диапазон, система покажет сообщение: “Пожалуйста, выберите диапазон менее 1 месяца” Также вам доступны следующие фильтры, которые не обязательны для заполнения: Группа Регион Город Помощник Тип ТТ ТТ Если отчет открывает сотрудник с ролью СКК или СП, в фильтре ТТ он увидит только те торговые точки, к которым привязан После ввода диапазона и нужных фильтров, нажмите на кнопку “Скачать отчет” для его формирования Какие данные попадают в отчет В отчет попадают только те торговые точки: по которым в выбранный период была работа; которые привязаны к ПР и группе розницы. Отчет относится к рознице и не учитывает курьеров. Отчет содержит следующую информацию: Столбец в Excel Значение A-C Информация о торговой точке D Формат торговой точки E Общее количество часов по точке F Часы штатных сотрудников без ДаркКитчена G Часы штатных сотрудников по ДаркКитчену H Часы аутсорса, кроме ДаркКитчена, уборщиц, охранников и сотрудников отдельных компаний I Часы аутсорса по ДаркКитчену J Часы аутсорса по уборщицам K Часы аутсорса по охранникам L Часы аутсорса по сотрудникам компаний ООО ЕЦЛ Северная Столица и ООО Ю-Хелп M-Q Процентные показатели. Если данных для расчета недостаточно или в расчете получается деление на ноль, ячейка остается пустой Если отчет не строится Проверьте: что выбран период не больше 30 дней что фильтры заполнены правильно что по выбранным параметрам есть данные Если после выбора помощника данные не появились, попробуйте выбрать реального ПР