**Обратите внимание**: отредактированные выходы необходимо опубликовать. Без публикации изменения не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят. Публикация описана в статье по [ссылке](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/soxranenie-i-publikaciia-vyxoda).
--- ### Переработка (ранний приход или поздний уход) Если расхождение между фактическим и плановым временем начала или окончания работы составляет более 30 минут, в ячейке выхода отобразится иконка с часами и стрелкой вправо, а сама ячейка окрасится в оранжевый цвет. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-17.png) Такое расхождение может возникнуть при раннем приходе сотрудника или позднем уходе. - Ранний приход: если сотрудник пришел раньше по своей инициативе, это время не оплачивается, никаких действий не требуется. - Поздний уход: если сотрудник ушел позже по своей инициативе, это время не оплачивается, никаких действий не требуется. Оплата производится только при наличии просьбы о позднем уходе от старшего сотрудника или от помощника розницы и соответствующего подтверждения. --- ### Оплата по факту Если переработка была обоснованной (например, сотрудника попросили выйти раньше или задержаться), требуется оплатить данный выход по факту. В этом случае заработная плата будет рассчитана по фактическому времени, от отметки бейджем утром до отметки вечером. Чтобы назначить оплату выхода по факту, откройте окно настроек выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/bp6untitled-3.png) Пролистните окно настроек вниз до конца. Найдите и включите переключатель “Оплата по факту”. Он отобразится если сумма переработки будет больше 30 минут. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/m97untitled-4.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны для просмотра другим сотрудникам. Теперь при наведении курсора на ячейку выхода появляется подсказка с информацией об оплате по факту. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/kZIuntitled-6.png) #### Оплата по факту для сотрудников доставки Для сотрудников подразделений доставки редактирование переключателя “Оплата по факту” доступно только для роли “Помощник управляющего по доставке” и только для выходов с типом “Смена” у которых указано плановое время начала и окончания работы. Для других ролей переключатель отображается в режиме только для чтения. Сам переключатель можно включать, если выполнено хотя бы одно из условий: - У сотрудника сумма переработки утром или вечером больше 30 минут. - У выхода статус “Вне плана” и зафиксирован приход или уход. --- ### Недоработка (опоздание или ранний уход) Если сотрудник опоздал или ушёл раньше, в графике это отмечается иконкой с часами и стрелкой влево, сама ячейка окрашивается в оранжевый цвет. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/RnCuntitled-16.png) Отклонение считается недоработкой, если превышает 10 минут. Если сумма недоработки больше 30 минут, то никаких действий не требуется поскольку оплата по факту применяется автоматически. --- ### Нет отметки бейджем Если сотрудник не отметил приход или уход, в ячейке выхода появится иконка с крестиком, а сама ячейка окрасится в красный цвет. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/liluntitled-7.png) Для корректировки такого выхода, откройте форму редактирования выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/myuuntitled-8.png) Уточните и введите недостающее время фактического прихода или ухода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/gpauntitled-9.png) Нажмите на переключатель “Подтвердить приход” или “Подтвердить уход”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/62buntitled-10.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. Фактическое время начала и окончания смены будет изменено на введённые значения. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/0Zjuntitled-12.png) --- ### Выходы свыше 16 часов Выходы продолжительностью более 16 часов отображаются красной пунктирной рамкой. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/PMTuntitled-14.png) Они требуют обязательного подтверждения со стороны Помощника розницы. Для подтверждения такого выхода, откройте форму редактирования выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/9v5untitled-13.png) Пролистните окно настроек вниз до конца. Найдите и включите переключатель “Подтвердить выход”. Он будет отображаться только на выходах свыше 16 часов и только у помощников розницы. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/wxfuntitled-15.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. Также подтверждение доступно через приложение “Работа со вкусом”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/unnamed.png) После подтверждения рамка исчезает. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/EUCuntitled-16.png) **Важно**: неподтвержденные выходы свыше 16 часов отображаются в отчетах для расчетной группы и видны Помощникам и Старшим. Подтвердить такой выход может только Помощник розницы. # Невыход Чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы, невыходы сотрудников необходимо своевременно отмечать в графике. Действия зависят от того, стало известно об отсутствии до или после начала смены.**Обратите внимание**: отредактированные выходы необходимо опубликовать. Без публикации изменения не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят. Публикация описана в статье по [ссылке](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/soxranenie-i-publikaciia-vyxoda).
--- ### О невыходе известно до начала выхода Если заранее известно, что сотрудник не выйдет на смену и это было согласовано, удалите её из графика любым удобным способом, через карточку выхода или с помощью инструмента “Удаление”. --- ### О невыходе стало известно после начала выхода Если вы узнали о невыходе уже после начала смены, вам необходимо отредактировать параметры смены. Для этого откройте настройки выхода, нажав на соответствующую ячейку выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-1.png) Во всех типах невыхода стоит заполнить поле “Комментарий” в свободной форме. Укажите причину невыхода и дополнительные детали, это поможет восстановить обстоятельства в случае необходимости. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-2.png) **Важно**: старшие сотрудники и помощник розницы могут отметить невыход можно в течение в течение рабочей смены сотрудника и 4 часов после завершения выхода. По истечении этого времени редактировать данные может только помощник розницы. #### Прогул Если сотрудник не вышел на смену без предупреждения и без уважительной причины, зафиксируйте прогул в графике. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Невыход”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-3.png) После выбора типа “Невыход”, появится возможность указать согласован выход или нет. Так как отсутствие не было согласовано заранее, переключатель “Согласован” включать не нужно. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-4.png) Появится возможность распечатать акт о невыходе. Для этого нажмите кнопку «Акт о невыходе», расположенную над настройками выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-5.png) После нажатия акт сформируется с предзаполненными полями. Его можно сохранить на компьютер. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/bGIsnimok7.PNG) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка выхода окрасится в серый цвет, а при наведении на неё отобразится поясняющая подсказка. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-6.png) #### Болезнь Если сотрудник не вышел на смену по причине болезни, то это нужно отразить в графике. Изменить тип выхода на “Болезнь” можно только в день самого выхода либо в будущих выходах. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Болезнь”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-7.png) Укажите дату начала и окончания больничного. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-8.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка выхода окрасится в серый цвет, а при наведении на неё отобразится поясняющая подсказка. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-10.png) После того как сотрудник предоставит больничный лист, в графике появится отметка “Есть подтверждение из ЗУП”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-9.png) #### Отгул Если у сотрудника назначен отгул, то это нужно отразить в графике. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Отгул”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-11.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка также станет серой, с подсказкой о параметрах выхода при наведении. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-15.png) #### Частичный невыход Если у сотрудника несколько выходов в день на разных ТТ, изменение типа одного выхода на “Невыход” не повлияет на остальные. Такие дни выделяются двойной заливкой. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-12.png) Чтобы изменить только один из выходов, найдите нужный выход в параметрах смены. Для удобства поиска информацию о выходах можно свернуть нажатием на кнопку с иконкой галочки. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-13.png) Когда найдете нужный выход, нажмите на синюю кнопку с иконкой карандаша для редактирования этого выхода. После внесения необходимых изменений в выходе сохраните и опубликуйте их, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-14.png) --- ### График прогульщиков Когда отдел кадров присваивает сотруднику статус “Прогульщик” в ЗУП, этот статус передается в Ally. После этого редактирование графика сотрудника становится недоступным. Прогульщики не показываются в общем графике ТТ. Чтобы посмотреть графики прогульщиков, откройте фильтр рабочих мест. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-21.png) Раскройте список рабочих групп, доступных вам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-22.png) Выберите группу с прогульщиками. После этого в графике отобразятся только сотрудники с этим статусом. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-23.png) Важно: не удаляйте график прогульщика до конца месяца. После постановки статуса: - Отдел кадров получает график на текущий месяц, чтобы связаться с прогульщиком и напомнить ему о необходимости выйти на работу. - Выходы в плане прогульщика не распознаются как расхождения, не влияют на расчет мотивации, не подсвечиваются красным/оранжевым. - Сотруднику автоматически формируется график на следующий месяц с 9:00 до 17:00 без выходов на праздники и выходные. - В середине и конце месяца отдел кадров в ЗУП проставляет таким сотрудникам неявки, после чего неявки перекрывают выходы. # Экстренный выход Экстренным выходом считается выход сотрудника в свой выходной день по инициативе старшего сотрудника, помощника или управляющего розницей, если вызов поступил (Перечень условий для экстренного выхода зафиксирован в кодексе КРУТО): - после 22:00 предыдущего дня; - непосредственно в день выхода; - выход поставлен не по инициативе сотрудника; - выход согласован с сотрудником не по инициативе его коллеги. Если сотрудник был вызван ранее этого времени, он имеет право отказаться без указания экстренного выхода. Оплата экстренного выхода - 100% доплата к ЧТС. Доплаты за переработку не применяются, так как с 1 часа работа считается сверхурочной.**Обратите внимание**: отредактированные выходы необходимо опубликовать. Без публикации изменения не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят. Публикация описана в статье по [ссылке](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/soxranenie-i-publikaciia-vyxoda).
--- ### Как установить экстренный выход Доступ к установке экстренного выхода есть только у помощника розницы. Откройте форму настроек выхода. Убедитесь, что планируемое время соответствует условиям экстренного выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/snimok1-1.png) В нижней части формы настроек включите переключатель “Экстренный” [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/g9Msnimok2.png) Сохраните и опубликуйте изменения, чтобы зафиксировать выход с обновленными параметрами и сделать его видимым для сотрудников. После публикации при наведении на ячейку будет отображаться пометка об экстренном выходе. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok.PNG) # Сохранение и публикация выхода После изменений параметров выхода его необходимо сохранить и опубликовать, чтобы эти изменения стали видны другим сотрудникам. Кнопка “Сохранить” в нижней части левой панели становится активной при любом изменении параметров выхода. Чтобы изменения вступили в силу, их необходимо сохранить. После этого появится кнопка “Опубликовать”, нажмите ее, чтобы изменения отобразились в графике и стали доступны сотрудникам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/xqnuntitled-11.png)