Работа с персоналом

Профиль сотрудника

Профиль сотрудника предоставляет доступ к ключевой информации о сотруднике, позволяет формировать необходимые документы и управлять его статусами в системе.

 

Открытие профиля сотрудника

Для перехода в профиль сотрудника нажмите на его имя в списке сотрудников на графике торговой точки.

Снимок.PNG

 

После нажатия в левой части экрана откроется раздел «Настройка пользователя», который представляет собой профиль сотрудника. Профиль состоит из двух вкладок: «Об исполнителе» и «Настройки».

Снимок1.PNG

 

Вкладка «Об исполнителе» содержит:

  1. ФИО сотрудника 

  2. Кнопка полного копирования ФИО в буфер обмена

  3. Дату рождения и пол

  4. Кнопку для формирования отчета по зарплате с возможностью выбора периода

  5. Информацию об ЭДО, дате начала работы и доступных днях отпуска

  6. Кнопки для формирования следующих документов:

    • бейдж исполнителя

    • акт о нарушении должностной инструкции

    • акт об опьянении

    • акт о непредоставлении письменного объяснения

    • акт об отказе от ознакомления

    • служебная записка

  7. Поле выбора учреждения для медосмотра и кнопка формирования направления на медосмотр

Снимок22.png

 

Вкладка «Настройки» содержит:

  1. Основную роль сотрудника

  2. Переключатель статуса «Стажёр» и «Наставник»

  3. Список мест работы сотрудника

  4. Назначенного помощника

  5. Наставника или переключатель статуса «Без наставника»

  6. Место работы, используемое для сортировки

  7. Должность

  8. Тип занятости

  9. Дату последнего медосмотра и кнопку для ее указания

  10. Номер телефона

  11. Переключатель статусов:

Снимок4.PNG

 

Добавление сотрудника в график

Для управления рабочим графиком сотрудник должен быть добавлен в график вашей торговой точки. Для добавления сотрудника в график нажмите кнопку «Добавить в график» на левой панели.

Снимок.PNG

 

В открывшемся окне укажите торговую точку и выберите сотрудника, которого необходимо добавить. Поиск сотрудника возможен по ФИО, основной роли, персональному коду или названию компании-аутсорсинга.

Снимок1.PNG

 

При необходимости можно выбрать сразу нескольких сотрудников, установив флажки напротив соответствующих имен в списке.

Снимок2.PNG

 

После выбора торговой точки и сотрудников нажмите кнопку «Добавить» в нижней части панели.

Снимок3.PNG

 

После добавления сотрудник отобразится в графике выбранной торговой точки.

Снимок4.PNG

Отображение стажеров

Добавление в график стажера

Если вы добавляете в график торговой точки сотрудника, который является стажером, необходимо вручную установить для него статус "Стажер" в разделе "Настройки" его профиля.

Снимок.PNG

 

В графике торговой точки стажеры обозначаются специальной иконкой.

Снимок1.PNG

 

Планирование выходов стажеру

При планировании выхода для стажера укажите статус "Стажер" в карточке выхода

Снимок2.PNG

 

Окончание стажировки сотрудника

По завершении стажировки необходимо вручную снять статус "Стажер" в профиле сотрудника.

Снимок4.PNG

Прикрепление наставника

Получение статуса “Наставник”

Статус "Наставник" присваивается сотруднику после завершения соответствующего обучения в системе iSpring. После прохождения обучения в разделе «Настройки» профиля сотрудника автоматически устанавливается статус «Наставник».

Снимок.PNG

Если сотрудник завершил обучение, но статус "Наставник" не отображается, обратитесь в службу поддержки через ТехБот - Горячка - Обучение.

 

Как назначить стажеру наставника?

Чтобы прикрепить наставника к стажеру, откройте профиль стажёра, найдите поле "Наставник" и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужного наставника не удается найти, убедитесь, что среди его торговых точек наставника есть торговая точка, за которой закреплён стажёр.

Снимок1.PNG

После выбора наставника нажмите кнопку «Применить» в нижней части панели.

Снимок2.PNG

История изменений поля "Наставник" сохраняется в системе.

По завершении стажировки необходимо снять статус "Стажер" с сотрудника и удалить соответствующий статус при планировании выходов.

 

Отображение наставника в выходах стажера

При корректном планировании смена стажёра в графике отображается зелёным цветом, а наставник будет виден в описании выхода.

unnamed (1).png

Если роль стажера и наставника различаются, роль наставника в описании выхода будет выделена красным шрифтом.

unnamed.png

 

Назначение наставника

Сотрудники с ролями Помощник розницы, Помощник сервиса, Тренер-наставник, Лидер даркстора могут прикреплять к стажеру наставника с любыми ролями.
Например: Для стажера кассира - поставить наставника в роли продавец-консультант.

Старшие продавцы и кассиры-комплектовщики могут прикреплять к стажеру наставника только в такой же должности. Например: Для стажера кассира можно поставить только наставника с должностью кассир, для кассира-комплектовщика наставника с должностью кассир-комплектовщик.

Сотрудники с ролями Помощник розницы, Помощник сервиса, Тренер-наставник, Лидер даркстора могут прикреплять наставника для самозанятых (Только аутсорс Самокарт). 

Сотрудники аутсорса, которые прикреплены к контрагенту “АО Самокарт” видят поле “Наставники” в режиме “Только чтение”.

 

Ограничения при назначении наставника

Если при планировании превышено допустимое количество стажёров на одного наставника, выход стажёра в графике будет подсвечен красным, а в комментариях указана причина.

unnamed (2).png

 

Статус “Без наставника”

Сотрудники с ролью "Помощник розницы" могут установить новому сотруднику статус "Без наставника". В этом случае назначение наставника станет недоступно.

Снимок4.PNG

Прикрепление помощника

Чтобы назначить помощника сотруднику, откройте профиль сотрудника, найдите поле "Помощник" в разделе “Настройки” и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка.

Снимок.PNG

 

После выбора помощника нажмите зеленую кнопку «Применить» внизу панели.

Снимок1.PNG

 

История изменений поля "Помощник" сохраняется в системе.

Изменять помощников могут сотрудники со следующими ролями:

В качестве помощников могут назначаться следующие роли:

Запросы на отгул

В данный момент этот функционал не используется

Увольнение сотрудников

Создание заявки на увольнение

В Ally вы можете создавать заявки на увольнение сотрудников. Для этого откройте настройки профиля сотрудника и включите переключатель "Заявка на увольнение" в конце раздела “Настройки”.

Снимок.PNG

 

После включения переключателя откроется дополнительная секция настроек.

Снимок2.PNG

Выберите основную причину увольнения из списка. Также можно указать до двух дополнительных причин для уточнения ситуации.

Снимок4.PNG

 

После заполнения заявки нажмите кнопку «Применить» в нижней части панели.

Снимок3.PNG

 

Когда заявка будет создана, рядом с ФИО сотрудника в списке сотрудников появится иконка, обозначающая запланированное увольнение.

Снимок5.PNG

 

После даты увольнения планирование сотрудника невозможно. При попытке планирования, в правой нижней части экрана появится соответствующее предупреждение.

Снимок6.PNG

 

Удаление заявки на увольнение

Для удаления заявки на увольнение вновь нажмите на переключатель “Заявка на увольнение” и нажмите кнопку “Применить”.

Снимок7.PNG

 

Раздача права на создание заявки

Право на создание заявок предоставлено помощникам. При необходимости помощник может делегировать это право включением переключателя “Имеет право увольнять других исполнителей” в профиле у старшего сотрудника.

Снимок8.PNG

Медицинская книжка

В Ally можно отслеживать срок действия медицинской книжки сотрудника. Для этого в профиле сотрудника, в разделе «Настройки», укажите дату последнего медосмотра в поле «Дата последнего медосмотра».

Снимок.PNG

 

После истечения срока действия последнего медосмотра планирование сотрудника запрещено. При попытке планирования, в правой нижней части экрана появится соответствующее предупреждение.

Снимок2.PNG

 

По вторникам помощникам розницы приходят уведомления на почту с напоминанием о заканчивающихся медицинских книжках сотрудников.

Просмотр заработной платы

В Ally старшие сотрудники могут отслеживать заработную плату сотрудника за выбранный период. Для просмотра данных откройте профиль сотрудника и найдите пункт «Зарплата» в разделе “Об исполнителе”.

Снимок.PNG

В разделе укажите нужный период и нажмите на красную иконку «Монеты».

Снимок экрана 2025-05-29 190839.png

Отчет сформируется и автоматически загрузится через браузер.

Безымянный.png

В отчете представлена информация о заработной плате за указанный период.

Снимок2.PNG

Журналы строгой отчетности

В Ally можно отслеживать срок действия подписей в разных журналах. Например, по пожарной безопасности или охране труда.

Указывать даты могут только сотрудники с ролями «Старший продавец» и «Помощник розницы».

Чтобы указать дату подписи, откройте профиль сотрудника, перейдите в раздел «Настройки» и введите даты в соответствующие поля.

Итог.png

Набор журналов зависит от типа сотрудника: штатный или аутсорс.

Для штатных сотрудников нужно заполнить:

Итог1.png

Для аутсорса:

Итог2.png

Если даты подписи не указаны или просрочены, вы сможете создать только один выход сотруднику. Дальнейшее планирование будет недоступно.

image (9).png

При попытке создать следующий выход появится предупреждение в правом нижнем углу экрана.

image (7).png

К каждому журналу прикреплена памятка по его заполнению. Нажмите кнопку «Инструкции» под полем ввода даты, чтобы открыть её.

Итог3.png

После этого откроется новая страница с порядком заполнения выбранного журнала.

Снимок3.PNG