Работа с персоналом

• Профиль сотрудника
• Добавление сотрудника в график
• Отображение стажеров
• Прикрепление наставника
• Прикрепление помощника
• Запросы на отгул
• Увольнение сотрудников
• Медицинская книжка
• Просмотр заработной платы

Профиль сотрудника

Для перехода в меню настроек пользователя, нажмите на его ФИО в левой части календаря:

Нажмите “Настройки”, чтобы попасть в меню изменений пользователя:

В меню настроек вы можете:

• Проставить основную роль
• Поставить признак “Стажер”
• Поставить признак “Наставник”
• Привязать помощника
• Привязать наставника
• Выбрать основное место работы для сортировки

Добавление сотрудника в график

Чтобы добавить сотрудника в график нажмите на кнопку “Добавить в график” в левой панели.

В раскрывшемся меню вы можете увидеть выбранную ТТ, которую можно сменить, и найти нужного сотрудника.

Поиск сотрудника возможен по ФИО, основной роли, коду сотрудника, компании-аутсорсинга.

По результатам поиска вы можете добавить в график сразу несколько сотрудников, для этого проставьте галочки рядом с их именами.

Отображение стажеров

Важно: При планировании в график стажера, ему необходимо проставить признак “Стажер”. По окончании стажировки, этот признак нужно снять вручную.

Признак неактивен: 
Признак активен: 

При планировании выходов для стажера также необходимо в карточке выхода проставить признак стажер:

Прикрепление наставника

Сотрудники с ролями Помощник розницы, Помощник сервиса, Тренер-наставник, Лидер даркстора могут прикреплять к стажеру наставника с любыми ролями.
Например: Для стажера кассира - поставить наставника в роли продавец-консультант.
Старшие продавцы и кассиры-комплектовщики могут прикреплять к стажеру наставника только в такой же должности.
Например: Для стажера кассира можно поставить только наставника с должностью кассир, для кассира-комплектовщика наставника с должностью кассир-комплектовщик.
Сотрудники с ролями Помощник розницы, Помощник сервиса, Тренер-наставник, Лидер даркстора могут прикреплять наставника для самозанятых (Только аутсорс Самокарт). Сотрудники аутсорса, которые прикреплены к контрагенту “АО Самокарт” видят поле “Наставники” в режиме “Только чтение”.

Ограничения

• Наставник должен быть добавлен в график в той же ТТ и в те же дни, что и стажер.
• В магазине в один день у наставника может быть запланировано не более одного стажера.
• В дарксторе в один день у наставника может быть запланировано не более трех стажеров.

Статус “Наставник”
Статус наставник сотрудники получают после прохождения необходимого обучения в iSpring автоматически. Как только сотрудник завершает обучение в карточке профиля появляется флаг наставник. 

Важно: Если сотрудник успешно закончил обучение, а флаг не появился, пожалуйста, обратитесь в поддержку: ТехБот - Горячка - Обучение.

Как прикрепить наставника?
Чтобы прикрепить наставника к стажеру зайдите в профиль сотрудника - стажера. Найдите поле “Наставник” и выберите наставника из выпадающего списка:

Если нужный наставник не отображается, проверьте, что среди его ТТ есть ТТ за которой закреплен стажер.

Если планирование прошло корректно в графике смена стажера отобразится зеленым и вы сразу сможете увидеть прикрепленного наставника:
Если роль стажера и наставника различаются, роль наставника в описании выхода будет выделена красным шрифтом:

Если при планировании не были учтены ограничения: в рамках выхода с одним наставником запланировано большее кол-во стажером, чем допускается, в графике выход стажера будет подсвечен красным, в комментариях дополнительно отмечена причина:

Важно! По окончании стажировки не забывайте снимать статус “Стажер” с сотрудников и убирать признак “Стажер” при планировании выходов.

Информация о привязанном наставнике также будет отображаться в профиле наставника:

Статус “Без наставника”
У сотрудников с ролью Помощник розницы есть возможность установить новому сотруднику статус “Без помощника”.

Если его установить, сотруднику нельзя будет назначить наставника.

Важно! Вся история изменений в отношении поля “Наставник” сохраняется в системе.

Прикрепление помощника

Помощников могут менять сотрудники с ролями:

• Помощник розницы

• Помощник сервиса

• Помощник развития

• Лидер даркстора

• Территориальный управляющий

• Старший продавец

• Старший кассир-комплектовщик

Что прикрепить изменить помощника в карточке профиля сотрудника найдите поле “Помощник” и выберите помощника из выпадающего списка:

Важно! Вся история изменений в отношении поля “Помощник” сохраняется в системе.

Запросы на отгул

Увольнение сотрудников

Вы можете создавать заявки на увольнение сотрудников в Ally.
Для этого зайдите в настройки профиля сотрудника и найдите тоггл: “Заявка на увольнение”.

После того, как вы нажмете на тоггл, появится расширенное меню:

Выберите основную причину увольнения из заданного списка. Вы можете выбрать не более двух дополнительных причин для конкретизации ситуации с сотрудником.

Право создавать заявки по умолчанию есть у Помощников.

Помощник при необходимости может делегировать право на создание заявки на увольнение в карточке профиля старшего:

В списке сотрудников рядом с ФИО появляется индикационный значок, указывающий на запланированное увольнение:

После даты увольнения планирование сотрудников запрещено. В тултипе будет отображаться сопутствующее предупреждение:

Медицинская книжка

В профиле сотрудника найдите графу “Дата последнего медосмотра”, в графу необходимо внести дату прохождения последнего медицинского осмотра сотрудником.

После окончания срока действия последнего медосмотра планирование сотрудника запрещено. В тултипе будет отображаться сопутствующее предупреждение:

По вторникам помощникам розницы будут приходить письма с напоминанием о заканчивающихся медкнижках сотрудников.

Просмотр заработной платы

Для просмотра данных заработной плате сотрудника нужно открыть форму редактирования сотрудника (кликнув по фамилии и имени сотрудника) в графике:

Данные по начислениям расположены в разделе “Зарплата”:

Выберите нужный период и нажмите , чтобы скачать расчетный лист.