Работа с персоналом
- Профиль сотрудника
- Добавление сотрудника в график
- Отображение стажеров
- Прикрепление наставника
- Прикрепление помощника
- Запросы на отгул
- Увольнение сотрудников
- Медицинская книжка
- Просмотр заработной платы
Профиль сотрудника
Для перехода в меню настроек пользователя, нажмите на его ФИО в левой части календаря:
Нажмите “Настройки”, чтобы попасть в меню изменений пользователя:
В меню настроек вы можете:
- Проставить основную роль
- Поставить признак “Стажер”
- Поставить признак “Наставник”
- Привязать помощника
- Привязать наставника
- Выбрать основное место работы для сортировки
Добавление сотрудника в график
Чтобы добавить сотрудника в график нажмите на кнопку “Добавить в график” в левой панели.
В раскрывшемся меню вы можете увидеть выбранную ТТ, которую можно сменить, и найти нужного сотрудника.
Поиск сотрудника возможен по ФИО, основной роли, коду сотрудника, компании-аутсорсинга.
По результатам поиска вы можете добавить в график сразу несколько сотрудников, для этого проставьте галочки рядом с их именами.
Отображение стажеров
Важно: При планировании в график стажера, ему необходимо проставить признак “Стажер”. По окончании стажировки, этот признак нужно снять вручную. |
---|
Признак неактивен:
Признак активен:
При планировании выходов для стажера также необходимо в карточке выхода проставить признак стажер:
Прикрепление наставника
Сотрудники с ролями Помощник розницы, Помощник сервиса, Тренер-наставник, Лидер даркстора могут прикреплять к стажеру наставника с любыми ролями.
Например: Для стажера кассира - поставить наставника в роли продавец-консультант.
Старшие продавцы и кассиры-комплектовщики могут прикреплять к стажеру наставника только в такой же должности.
Например: Для стажера кассира можно поставить только наставника с должностью кассир, для кассира-комплектовщика наставника с должностью кассир-комплектовщик.
Сотрудники с ролями Помощник розницы, Помощник сервиса, Тренер-наставник, Лидер даркстора могут прикреплять наставника для самозанятых (Только аутсорс Самокарт). Сотрудники аутсорса, которые прикреплены к контрагенту “АО Самокарт” видят поле “Наставники” в режиме “Только чтение”.
Ограничения
- Наставник должен быть добавлен в график в той же ТТ и в те же дни, что и стажер.
- В магазине в один день у наставника может быть запланировано не более одного стажера.
- В дарксторе в один день у наставника может быть запланировано не более трех стажеров.
Статус “Наставник”
Статус наставник сотрудники получают после прохождения необходимого обучения в iSpring автоматически. Как только сотрудник завершает обучение в карточке профиля появляется флаг наставник.
Важно: Если сотрудник успешно закончил обучение, а флаг не появился, пожалуйста, обратитесь в поддержку: ТехБот - Горячка - Обучение. |
---|
Как прикрепить наставника?
Чтобы прикрепить наставника к стажеру зайдите в профиль сотрудника - стажера. Найдите поле “Наставник” и выберите наставника из выпадающего списка:
Если нужный наставник не отображается, проверьте, что среди его ТТ есть ТТ за которой закреплен стажер.
Если планирование прошло корректно в графике смена стажера отобразится зеленым и вы сразу сможете увидеть прикрепленного наставника: | |
---|---|
Если роль стажера и наставника различаются, роль наставника в описании выхода будет выделена красным шрифтом: |
Если при планировании не были учтены ограничения: в рамках выхода с одним наставником запланировано большее кол-во стажером, чем допускается, в графике выход стажера будет подсвечен красным, в комментариях дополнительно отмечена причина:
|
---|
Важно! По окончании стажировки не забывайте снимать статус “Стажер” с сотрудников и убирать признак “Стажер” при планировании выходов.
Информация о привязанном наставнике также будет отображаться в профиле наставника:
Статус “Без наставника”
У сотрудников с ролью Помощник розницы есть возможность установить новому сотруднику статус “Без помощника”.
Если его установить, сотруднику нельзя будет назначить наставника.
Важно! Вся история изменений в отношении поля “Наставник” сохраняется в системе.
Прикрепление помощника
Помощников могут менять сотрудники с ролями:
-
Помощник розницы
-
Помощник сервиса
-
Помощник развития
-
Лидер даркстора
-
Территориальный управляющий
-
Старший продавец
-
Старший кассир-комплектовщик
Что прикрепить изменить помощника в карточке профиля сотрудника найдите поле “Помощник” и выберите помощника из выпадающего списка:
Важно! Вся история изменений в отношении поля “Помощник” сохраняется в системе.
Запросы на отгул
Увольнение сотрудников
Вы можете создавать заявки на увольнение сотрудников в Ally.
Для этого зайдите в настройки профиля сотрудника и найдите тоггл: “Заявка на увольнение”.
После того, как вы нажмете на тоггл, появится расширенное меню:
Выберите основную причину увольнения из заданного списка. Вы можете выбрать не более двух дополнительных причин для конкретизации ситуации с сотрудником.
Право создавать заявки по умолчанию есть у Помощников.
Помощник при необходимости может делегировать право на создание заявки на увольнение в карточке профиля старшего:
В списке сотрудников рядом с ФИО появляется индикационный значок, указывающий на запланированное увольнение:
После даты увольнения планирование сотрудников запрещено. В тултипе будет отображаться сопутствующее предупреждение:
Медицинская книжка
В профиле сотрудника найдите графу “Дата последнего медосмотра”, в графу необходимо внести дату прохождения последнего медицинского осмотра сотрудником.
После окончания срока действия последнего медосмотра планирование сотрудника запрещено. В тултипе будет отображаться сопутствующее предупреждение:
По вторникам помощникам розницы будут приходить письма с напоминанием о заканчивающихся медкнижках сотрудников.
Просмотр заработной платы
Для просмотра данных заработной плате сотрудника нужно открыть форму редактирования сотрудника (кликнув по фамилии и имени сотрудника) в графике:
Данные по начислениям расположены в разделе “Зарплата”:
Выберите нужный период и нажмите , чтобы скачать расчетный лист.