# Инструкция по работе с продуктом # Вход / Регистрация **Для сотрудников с ролью ПР/СКК/СП** Чтобы получить доступ на платформу Ally сотрудникам с ролью ПР/СКК/СП необходимо обратиться на горячую линию и запросить доступ: ? Чат-бот "ТехБот" (кнопка "Горячка" - “Вопросы по ALLY”) После подтверждения запроса вы получите смс-сообщение на номер телефона со ссылкой на веб-ресурс, а также логин и пароль для входа в программу. Сообщение приходит от оператора Vkusvill. ? Ссылка для входа на платформу через браузер: [https://ally.vkusvill.ru](https://ally.vkusvill.ru) Если у вас уже установлено приложение “Работа со вкусом”, войти в систему можно по коду: 
Чтобы войти в Ally по коду, у вас должно быть установлено приложение “Работа со вкусом”. |
---|
Роли для Даркстора | |
---|---|
**Роль в Ally** | **Штатные должности, которые могут быть выведены в данной роли** |
Сборщик | Кассир-комплектовщик Товаровед |
Несборщик | Кассир-комплектовщик |
Инвентаризатор | Кассир-комплектовщик |
Старший кассир-комплектовщик | Кассир-комплектовщик Товаровед |
Работник торгового зала | РТЗ Кассир-комплектовщик |
Уборщица | Уборщица |
Повар | Повар-пекарь |
Пекарь | Повар-пекарь |
Мясник-рыбник | Мясник-рыбник |
Товаровед | Товаровед Кассир-комплектовщик |
Роли для Магазина | |
---|---|
**Роль в Ally** | **Штатные должности, которые могут быть выведены в данной роли** |
Продавец - консультант | Продавец-консультант Бариста |
Кассир | кассир продавец-консультант РТЗ продавец рыбы, мяса, пекарь, бариста |
Бариста | Бариста Кассир Продавец-консультант |
Старший продавец | Продавец-консультант |
Промоутер | Промоутер |
Работник торгового зала | РТЗ Кассир Продавец-консультант Продавец рыбы Продавец мяса Бариста |
Уборщица | Уборщица |
Пекарь | Пекарь |
Сборщик | Кассир, продавец-консультант, РТЗ |
Разнорабочий | Разнорабочий |
Продавец рыбы | Продавец рыбы Продавец мяса |
Продавец мяса | Продавец рыбы Продавец мяса |
**Роль в Ally** | **Штатные должности, которые могут быть выведены в данной роли** |
бариста | Мобильный бариста, работник торгового зала |
бариста-кассир | Мобильный бариста |
кассир | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, пекарь, работник торгового зала |
менеджер кафе | Мобильный бариста |
мобильный бариста | Мобильный бариста |
мобильный кассир | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, пекарь, работник торгового зала |
мобильный продавец-консультант | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы |
мобильный работник торгового зала | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, работник торгового зала |
пекарь кафе | Мобильный бариста |
продавец-консультант | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, пекарь |
работник торгового зала | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, работник торгового зала, |
мобильный повар-пекарь | Мобильный повар-пекарь |
пекарь | Мобильный повар-пекарь, Пекарь |
повар | Мобильный повар-пекарь, Повар, Повар-универсал (есть также в частном случае), Мобильный повар-универсал |
повар-пекарь | Мобильный повар-пекарь, Повар |
повар тр | Мобильный повар-пекарь, Повар, Повар-универсал (есть также в частном случае), Мобильный повар-универсал |
старший повар-пекарь | Мобильный повар-пекарь |
су-шеф | Мобильный повар-пекарь |
продавец мяса | Мобильный продавец рыбы |
продавец рыбы | Мобильный продавец рыбы |
мобильный пекарь | Пекарь |
Повар-универсал | Повар, Повар-универсал (есть также в частном случае), Мобильный повар-универсал |
Промоутер | Промоутер |
Промоутер-кукла | Промоутер |
дневной сборщик | Работник торгового зала |
ночной сборщик | Работник торгового зала |
сборщик | Работник торгового зала |
сборщик даркстор | Работник торгового зала |
сезонный ртз | Работник торгового зала |
специалист магазина | Работник торгового зала, Специалист магазина |
Разнорабочий | Разнорабочий |
Повар заготовочного цеха | Повар заготовочного цеха |
старший специалист магазина | Специалист магазина |
**Роль в Ally** | **Штатные должности, которые могут быть выведены в данной роли** |
бариста | бариста, кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, пекарь кафе, бариста-кассир, мобильный кассир, повар кафе |
бариста-кассир | бариста, бариста-кассир |
кассир | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
мобильный бариста | бариста |
мобильный кассир | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
мобильный продавец-консультант | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
мобильный работник торгового зала | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
пекарь кафе | бариста, пекарь кафе |
продавец-консультант | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
работник торгового зала | бариста, кассир, мобильный кассир, мобильный продавец-консультант, мобильный работник торгового зала, продавец мяса, продавец-консультант, продавец рыбы, работник торгового зала |
Менеджер кафе | бариста, продавец-консультант |
дневной сборщик | кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
ночной сборщик | кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
сборщик | кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
сборщик даркстор | кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
специалист магазина | кассир, мобильный кассир, мобильный продавец-консультант, продавец-консультант, специалист магазина |
кавист | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
мобильный повар-пекарь | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
мобильный старший продавец | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
пекарь | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
старший продавец | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
старший специалист магазина | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
продавец мяса | продавец мяса, продавец рыбы |
продавец рыбы | продавец мяса, продавец рыбы |
Мобильный пекарь | пекарь кафе |
Повар-универсал | Повар-универсал |
Мобильный повар-универсал | Мобильный повар-универсал |
**Роль в Ally** | **Штатные должности, которые могут быть выведены в данной роли** |
Дневной сборщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Инвентаризатор | Кассир-комплектовщик |
Кассир-комплектовщик | Кассир-комплектовщик, мясник-рыбник, мобильный мясник-рыбник |
Кассир-комплектовщик универсальный | Кассир-комплектовщик |
Мобильный мерчандайзер | Кассир-комплектовщик |
Несборщик | Кассир-комплектовщик |
Ночной сборщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Сборщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Сборщик Даркстор | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Сборщик КК | Кассир-комплектовщик, товаровед, товаровел ДК |
Сезонный РТЗ | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Старший кассир-комплектовщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Товаровед | Кассир-комплектовщик, товаровед |
дневной сборщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
мобильный повар-пекарь | Повар-пекарь |
пекарь | Повар-пекарь, мобильный повар-универсал |
повар | Повар-пекарь, повар-универсал |
повар-пекарь | Повар-пекарь, повар |
повар тр | Повар-пекарь |
Мобильный повар | Мобильный повар |
Мобильный пекарь | Пекарь |
Мобильный повар-пекарь | Мобильный пекарь |
старший повар-пекарь | Повар-пекарь |
су-шеф | Повар-пекарь |
Мясник-рыбник | Мясник-рыбник, мобильный мясник-рыбник |
Товаровед дк | Товаровед ДК |
**Условие** | **Куда можно выходить** |
Роль Мобильный мерчандайзер | Вайты |
Роль Сборщик (ТД или ГПХ) и с любой должностью, кроме Сборщика | Вайты |
Роль Сборщик КК | Дарки |
Роль Промоутер-кукла | Вайты |
Роль Повар заготовочного цеха | Вайты |
Роль Повар-универсал | Вайты |
Должность Повар-универсал в роли Повар | Дарки |
Роль или должность с типом ГПХ | Вайты |
Роль Сборщик | Все типы ТТ, кроме ТТ группы развития |
Роль Мобильный повар | Дарки |
Роль Грузчик-переборщик | Дарки |
Роль | Регион |
---|---|
Бариста | Москва и МО |
Грузчик | Регионы |
Грузчик-переборщик | Москва и МО, Регионы |
Дневной грузчик | Москва и МО |
Дневной продавец | Москва и МО |
Дневной сборщик | Москва и МО |
Кассир | Москва и МО, Регионы |
Мобильный грузчик | Регионы |
Мобильный кассир | Регионы |
Мясник | Регионы |
Мясник-рыбник | Москва и МО |
Ночной грузчик | Москва и МО |
Ночной продавец | Москва и МО |
Ночной сборщик | Москва и МО |
Охранник | Москва и МО, Регионы |
Пекарь | Москва и МО, Регионы |
Повар | Москва и МО, Регионы |
Повар ТР | Москва и МО |
Подсобный рабочий | Регионы |
Помощник пекаря | Москва и МО, Регионы |
Помощник повара | Москва и МО, Регионы |
Помощник мясника | Регионы |
Продавец | Регионы |
Продавец зоны кафе | Регионы |
Сборщик | Регионы |
Сборщик (построчно) | Москва и МО, Регионы |
Уборщица | Москва и МО, Регионы |
Уборщица Даркстор | Регионы |
Важно: Если сотрудник более не выполняет задачи СКК/СП по ведению графиков, Помощнику необходимо убрать у него соответствующую роль, чтобы сотрудник более не мог вносить правки в графики. Для этого в профиле сотрудника нужно изменить основную роль на соответствующую его должностным обязанностям. |
---|
Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика: Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены. |
---|
Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика: Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены. |
---|
Важно: вся подробная информация о выходе, а также возможность редактировать отклонения находится внутри каждой ячейки. |
---|
Важно! Чтобы вернуться к нейтральному отображению графика, без включенных инструментов Добавления / Удаления выходов повторно нажмите на выбранный инструмент: |
---|
Важно: При планировании в график стажера, ему необходимо проставить признак “Стажер”. По окончании стажировки, этот признак нужно снять вручную. |
---|
Важно: Если сотрудник успешно закончил обучение, а флаг не появился, пожалуйста, обратитесь в поддержку: ТехБот - Горячка - Обучение. |
---|
Если планирование прошло корректно в графике смена стажера отобразится зеленым и вы сразу сможете увидеть прикрепленного наставника: | |
---|---|
Если роль стажера и наставника различаются, роль наставника в описании выхода будет выделена красным шрифтом: |
Если при планировании не были учтены ограничения: в рамках выхода с одним наставником запланировано большее кол-во стажером, чем допускается, в графике выход стажера будет подсвечен красным, в комментариях дополнительно отмечена причина: |
---|
Важно: не забывайте снимать фильтры для просмотра всех сотрудников в графике. |
---|
Фильтр позволяет оставить в графике ТТ только тех пользователей, для которых данная ТТ указана в качестве основной. В качестве основной выбирается ТТ сотрудника на которой у него было больше всего выходов за последний месяц. Ежедневно происходит обновление этих данных. |
Важно: Не забудьте предварительно сохранить внесенные в график изменения, нажав кнопку “Опубликовать”. |
---|
Важно: Учитывайте при планировании, что сотрудникам аутсорса выход оплачивается за вычетом 1 часа на обед. Кроме охранников. |
---|
Важно: на ячейку нажимать не нужно! |
---|
Важно: перед планированием отпуска требуется написать заявление и уведомить своего руководителя. |
---|
Вариаций работы с графиком и изменений выходов очень много, важно несколько параметров: Время выхода/окончания работы при планировании Дата выхода Тип выхода Роль, в которой выходит сотрудник ДОполнительные признаки (Стажер, наставник, экстренный выход) Все это будет влиять на будущую заработную плату, поэтому важно планировать сразу правильно, стараться не допускать ошибок. |
---|
Важно: Ранее запланированные выходы (до внесения ограничения) не учитываются при подсчете суммы часов. |
---|
Важно: Созданная для ТТ заморозка будет применена только к выходам, которые запланированы в графике, после ее создания. Все выходы, которые были запланированы до этого, будут оплачены по стандартной схеме. Также отмена заморозки будет применена только к созданным после выходам. *Например: Вы запланировали в графике выходы продавца Ивана с 1 по 7 января. 3 января вы внесли заморозку оплаты для всех продавцов и запланировали выходы Марины с 4 по 7 января. Выходы Марины будут оплачены по замороженной ставке, выход Ивана, будет оплачен по замороженной ставке только после 3 января, выходы с 1 по 2 января будут оплачены по стандартной схеме.* В графике заморозка отобразится после того как план превратится в факт (сотрудник отметится на приход). |
---|
Важно: Все суммы в заморозках в ALLY являются максимальными для начисления сотруднику в день и является аналогом “Фикс. максимума” в 1С. |
---|
Важно: Оплата по факту - это оплата за все часы с момента отметки бейджем утром до отметки вечером, требуется нажимать если была необходимость в переработке и вы позвали человека, но забыли проставить план. Без необходимости - ничего нажимать не нужно. Оплата будет за запланированные часы или за отработанные внутри плана. |
---|
Резюмируем: Оплата по факту - только если отклонения вынужденные. Во всех остальных случаях - оплата будет по запланированному в графике времени. |
---|
Важно! Неподтвержденные выходы свыше 16 часов дополнительно подсвечиваются в отчетах для Расчетной группы.Индикация выхода свыше 16 часов отображается у Помощников и Старших. Подтвердить такой выход может только Помощник. |
---|
С даты постановки Отделом кадров признака “Прогульщик”, выходы в плане не распознаются как расхождения, не влияют на расчет мотивации, не подсвечиваются красным/оранжевым. |
---|
Важно: Если сотрудники сами поменяли день выхода или кто-то вышел по просьбе другого сотрудника, то это не экстренный выход. |
---|
Тип выхода | Совместимость |
Стандартный выход (смена) | Можно, но не должен пересекаться со временем смены |
Болезнь | Нельзя |
Отгул | Нельзя |
Тренинг | Нельзя |
Отпуск | Нельзя |
Внеплановое отсутствие гпх | Нельзя |
Плановое отсутствие гпх | Нельзя |
Командировка | Нельзя |
Невыход | Можно, но не должен пересекаться со временем смены |
Легкий труд | Можно |
Приостановление договора | Нельзя |