# Инструкция по работе с продуктом # Вход / Регистрация **Для сотрудников с ролью ПР/СКК/СП** Чтобы получить доступ на платформу Ally сотрудникам с ролью ПР/СКК/СП необходимо обратиться на горячую линию и запросить доступ: ? Чат-бот "ТехБот" (кнопка "Горячка" - “Вопросы по ALLY”) После подтверждения запроса вы получите смс-сообщение на номер телефона со ссылкой на веб-ресурс, а также логин и пароль для входа в программу. Сообщение приходит от оператора Vkusvill. ? Ссылка для входа на платформу через браузер: [https://ally.vkusvill.ru](https://ally.vkusvill.ru) Если у вас уже установлено приложение “Работа со вкусом”, войти в систему можно по коду: 
Чтобы войти в Ally по коду, у вас должно быть установлено приложение “Работа со вкусом”. |
---|
**Роль в Ally** | **Штатные должности, которые могут быть выведены в данной роли** |
бариста | Мобильный бариста, работник торгового зала |
бариста-кассир | Мобильный бариста |
кассир | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, пекарь, работник торгового зала |
менеджер кафе | Мобильный бариста |
мобильный бариста | Мобильный бариста |
мобильный кассир | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, пекарь, работник торгового зала |
мобильный продавец-консультант | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы |
мобильный работник торгового зала | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, работник торгового зала |
пекарь кафе | Мобильный бариста |
продавец-консультант | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, пекарь |
работник торгового зала | Мобильный бариста, мобильный продавец рыбы, работник торгового зала, |
мобильный повар-пекарь | Мобильный повар-пекарь |
пекарь | Мобильный повар-пекарь, Пекарь |
повар | Мобильный повар-пекарь, Повар, Повар-универсал (есть также в частном случае), Мобильный повар-универсал |
повар-пекарь | Мобильный повар-пекарь, Повар |
повар тр | Мобильный повар-пекарь, Повар, Повар-универсал (есть также в частном случае), Мобильный повар-универсал |
старший повар-пекарь | Мобильный повар-пекарь |
су-шеф | Мобильный повар-пекарь |
продавец мяса | Мобильный продавец рыбы |
продавец рыбы | Мобильный продавец рыбы |
мобильный пекарь | Пекарь |
Повар-универсал | Повар, Повар-универсал (есть также в частном случае), Мобильный повар-универсал |
Промоутер | Промоутер |
Промоутер-кукла | Промоутер |
дневной сборщик | Работник торгового зала |
ночной сборщик | Работник торгового зала |
сборщик | Работник торгового зала |
сборщик даркстор | Работник торгового зала |
сезонный ртз | Работник торгового зала |
специалист магазина | Работник торгового зала, Специалист магазина |
Разнорабочий | Разнорабочий |
Повар заготовочного цеха | Повар заготовочного цеха |
старший специалист магазина | Специалист магазина |
**Роль в Ally** | **Штатные должности, которые могут быть выведены в данной роли** |
бариста | бариста, кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, пекарь кафе, бариста-кассир, мобильный кассир, повар кафе |
бариста-кассир | бариста, бариста-кассир |
кассир | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
мобильный бариста | бариста |
мобильный кассир | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
мобильный продавец-консультант | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
мобильный работник торгового зала | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
пекарь кафе | бариста, пекарь кафе |
продавец-консультант | бариста, кассир, продавец-консультант, продавец мяса, продавец рыбы, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
работник торгового зала | бариста, кассир, мобильный кассир, мобильный продавец-консультант, мобильный работник торгового зала, продавец мяса, продавец-консультант, продавец рыбы, работник торгового зала |
Менеджер кафе | бариста, продавец-консультант |
дневной сборщик | кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
ночной сборщик | кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
сборщик | кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
сборщик даркстор | кассир, продавец-консультант, мобильный продавец-консультант, мобильный кассир |
специалист магазина | кассир, мобильный кассир, мобильный продавец-консультант, продавец-консультант, специалист магазина |
кавист | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
мобильный повар-пекарь | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
мобильный старший продавец | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
пекарь | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
старший продавец | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
старший специалист магазина | продавец-консультант, мобильный продавец-консультант |
продавец мяса | продавец мяса, продавец рыбы |
продавец рыбы | продавец мяса, продавец рыбы |
Мобильный пекарь | пекарь кафе |
Повар-универсал | Повар-универсал |
Мобильный повар-универсал | Мобильный повар-универсал |
**Роль в Ally** | **Штатные должности, которые могут быть выведены в данной роли** |
Дневной сборщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Инвентаризатор | Кассир-комплектовщик |
Кассир-комплектовщик | Кассир-комплектовщик, мясник-рыбник, мобильный мясник-рыбник |
Кассир-комплектовщик универсальный | Кассир-комплектовщик |
Мобильный мерчандайзер | Кассир-комплектовщик |
Несборщик | Кассир-комплектовщик |
Ночной сборщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Сборщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Сборщик Даркстор | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Сборщик КК | Кассир-комплектовщик, товаровед, товаровел ДК |
Сезонный РТЗ | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Старший кассир-комплектовщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
Товаровед | Кассир-комплектовщик, товаровед |
дневной сборщик | Кассир-комплектовщик, товаровед |
мобильный повар-пекарь | Повар-пекарь |
пекарь | Повар-пекарь, мобильный повар-универсал |
повар | Повар-пекарь, повар-универсал |
повар-пекарь | Повар-пекарь, повар |
повар тр | Повар-пекарь |
Мобильный повар | Мобильный повар |
Мобильный пекарь | Пекарь |
Мобильный повар-пекарь | Мобильный пекарь |
старший повар-пекарь | Повар-пекарь |
су-шеф | Повар-пекарь |
Мясник-рыбник | Мясник-рыбник, мобильный мясник-рыбник |
Товаровед дк | Товаровед ДК |
**Условие** | **Куда можно выходить** |
Роль Мобильный мерчандайзер | Вайты |
Роль Сборщик (ТД или ГПХ) и с любой должностью, кроме Сборщика | Вайты |
Роль Сборщик КК | Дарки |
Роль Промоутер-кукла | Вайты |
Роль Повар заготовочного цеха | Вайты |
Роль Повар-универсал | Вайты |
Должность Повар-универсал в роли Повар | Дарки |
Роль или должность с типом ГПХ | Вайты |
Роль Сборщик | Все типы ТТ, кроме ТТ группы развития |
Роль Мобильный повар | Дарки |
Роль Грузчик-переборщик | Дарки |
Штатные сотрудники могут откликаться по окнам возможностей только в мобильном приложении.
#### Создание периода выхода Для создания заявки на период выберите раздел “Период” и заполните необходимые поля в заявке. После заполнения полей кнопка “Сохранить” станет активной, и ее можно будет нажать для публикации своей заявки. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-131802.png) - Место - Торговая точка на которую требуются сотрудники - Компания-партнер - Компания аутсорсинг для которой будет видна эта заявка (если вам требуются сотрудники из определенной компании - Основная роль - роль на которую требуются сотрудники (например Кассир или Сборщик и т.д.) - Исполнитель - поле доступно если выбрана компания-партнер (используйте для случаев если вам требуется определенный сотрудник из выбранной компании аутсорсинга) - Тип занятости: - Штат, ГПХ - если для закрытия заявки требуются штатные сотрудники компании - Аутсорсинг - если для закрытия заявки планируется привлекать сотрудников аутсорсинга Если одновременно выбрать оба варианта (Штат и Аутсорсинг) тогда заявка на Окно возможностей сначала отобразится для штатных сотрудников, а через 30 минут станет видна компаниям аутсорсинга В разделе Периоды заполните: - Даты начала и окончания периода - Время начала и окончания выхода (Например если выбрать период с 01 по 10 число и указать время с 09:00 до 18:00 значит нам требуется сотрудник для работы с 09:00 до 18:00 на каждый день с 01 по 10 число) - Количество исполнителей - сколько сотрудников требуются для работы в выбранный период Если в заявке необходимо указать несколько периодов, то нажмите на иконку плюса для добавления и редактирования нового периода. Если был добавлен лишний период, то нажмите на иконку корзины для его удаления. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-132322.png) #### Просмотр и редактирование заявок периодов выхода После создания заявки на период откроется раздел “Окна возможностей”, в котором будут созданы и отражены заявки на каждый день из созданного периода. Тут отражаются основные параметры заявок, а также наличие и количество откликов. Для удобства восприятия заявок, которые были созданы по периодам, их можно сгруппировать. Для этого включите опцию “Группировать периоды”. После этого все заявки будут собраны в периоды, в которых они были созданы, и будут распределены по разделам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/8Nlsnimok-ekrana-2025-04-24-134039.png) Чтобы посмотреть все заявки в разделе, раскройте его нажатием на иконку стрелки в правой части раздела. Чтобы свернуть раздел, вновь нажмите на эту иконку. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed.png) При необходимости вы можете удалить все заявки из периода целиком. Для этого нажмите на красную иконку корзины в правой части раздела периода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed1.png) Редактирование и удаление отдельных заявок в самом периоде осуществляется также, как и с заявками на разовый выход. --- ### Просмотр заявок в резерве Резервом называют заявку, которую кто-то временно зарезервировал на себя, но еще не назначил на нее исполнителей. Если компания аутсорсинга взяла заявку на окно возможностей в резерв, такая заявка пропадает из списка активных заявок и перемещается в раздел “Резерв”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/uh8image.png) В данном разделе можно ознакомится со списком заявок в резерве компаний аутсорсинга, а также посмотреть какая именно компания зарезервировала заявку и срок окончания резерва (на текущий момент срок резерва устанавливается автоматически и составляет 2 часа). Если компания аутсорсинга откажется от резерва или ничего не сделает в течение двух часов, заявка автоматически вернется в раздел активные. --- ### Фильтрация окон возможностей В разделе “Окна возможностей” можно скрыть отображение ненужных окон с помощью фильтров. Заявки можно отфильтровать по дате. Для этого нужно ввести дату начала и конца диапазона или можно воспользоваться календарем, который открывается при нажатии на иконку календаря. Первым нажатием на число в календаре выбирается начало диапазона, вторым нажатием - его конец. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-153559.png) После ввода диапазона дат отразятся только те окна, которые соответствуют этому диапазону. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/vE3snimok-ekrana-2025-04-24-153629.png) Также есть возможность настроить фильтр по дополнительным параметрам. Для настройки фильтра нажмите на синюю иконку воронки. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-154108.png) После нажатия откроется раздел настройки фильтра. В нем можно задать как один, так и сразу несколько параметров, по которым нужно отфильтровать список заявок. После того как все необходимые параметры были заданы, нажмите на кнопку “Применить”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-154746.png) После применения фильтра откроется список заявок, которые уже соответствуют выбранным критериям. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-155124.png) Чтобы убрать фильтр, перейдите в раздел настройки фильтра нажатием на иконку воронки, удалите все критерии и примените изменения. --- ### Отчет по окнам возможностей Для формирования отчета по окнам возможностей найдите в левой панели раздел “Отчет по окнам возможностей” и перейдите в него. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/V4Dsnimok-ekrana-2025-04-24-160117.png) После перехода откроется окно с настройками фильтра запросов по окнам для отчета. Если не указаны фильтры, то в отчете отобразятся все заявки. Задайте подходящие вам критерии и нажмите на кнопку “Скачать отчет”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-160517.png) После нажатия начнется формирование отчета, а в правом верхнем углу появится уведомление. Формирование занимает 1 - 2 минуты. Во время формирования отчета вы можете продолжать работать с графиком [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-160918.png) Когда отчет будет сформирован, он автоматически загрузится через браузер, а в правом верхнем углу появится соответствующее уведомление. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-161007.png) [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-1.png) Отчет может включать как активные, так и закрытые заявки, что позволяет отслеживать полную историю окон возможностей. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-28-141650.png) Структура выгружаемого Excel-отчета содержит следующие колонки: - Статус (Открытые, Закрытые, Закрытые без откликов, Удалены пользователем) - Аутсорсинговая компания - Дата создания окна - Дата выхода исполнителя - Роль - Группа - Помощник розницы - Автор заявки - ТТ (торговая точка) - Город - Кол-во исполнителей - ФИО исполнителя - Время начала смены по плану - Время начала смены по факту - Время окончания смены по плану - Время окончания смены по факту - План, кол-во ч - Факт, кол-во ч - Процент закрытия, ч - Процент закрытия, кол-во - Кол-во собранных строк # Инструкция по работе с окнами возможностей для менеджеров аутсорсинга Перейдите по адресу [https://ally.vkusvill.ru/calendar](https://ally2.vkusvill.ru/calendar) Перед началом работы с окнами возможностей нужно открыть необходимое место работы в графике. Также отображение окон зависит от выбранного в графике месяца. Для начала работы с окнами найдите в левой панели раздел “Окна возможностей” и перейдите в него. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-122820.png) --- ### Просмотр окон возможностей Все открытые заявки и их параметры находятся в разделе “Активные”. Окна показываются в соответствие с датами, открытыми в календаре. Здесь так же можно посмотреть на общие заявки без привязки к компании если использовать фильтры. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-160655.png) Окна возможностей привязаны к ТТ, на которую они создаются. Точка, в свою очередь, привязана к региону/городу присутствия - Москва, Санкт-Петербург и так далее. Менеджер должен оказывать услугу в Московской области для того, чтобы увидеть Окна, созданные по ТТ, находящимся в Московской области. Если у него в карточке указан только "Санкт-Петербург", то он их не увидит. Если в карточке указана только "Москва", то ТТ в Московской области также менеджер не увидит, они должны выбираться отдельно. Для 1С это разные регионы. Во всех карточках с ролью "Менеджер аутсорсинга" должны быть выбраны регионы Москва и Московская область по отдельности. Тогда вы будете видеть все Окна, созданные по данному региону, все Окна будут доступны для откликов. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/photo-2025-04-11-17-23-54.jpg) #### Группирование окон по периодам Для удобства восприятия заявок, которые были созданы по периодам, их можно сгруппировать. Такая группировка упрощает поиск и работу с заявками. Для группировки заявок включите опцию “Группировать периоды”. После этого все заявки будут собраны в периоды, в которых они были созданы, и будут распределены по разделам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-161707.png) Чтобы посмотреть все заявки в разделе, раскройте его нажатием на иконку стрелки в правой части раздела. Чтобы свернуть раздел, вновь нажмите на эту иконку. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-161857.png) --- ### Работа с заявками #### Назначение сотрудников на окно возможностей Чтобы назначить сотрудника на открытое окно возможностей, нажмите стрелку в правой верхней части карточки заявки. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-162557.png) После нажатия появится строка, в которой необходимо указать имя исполнителя. При нажатии на строку раскроется список доступных сотрудников. Выберите одного или нескольких сотрудников (в зависимости от количества требуемых исполнителей в заявке). [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-162931.png) После выбора сотрудника Нажмите "Сохранить". После сохранения в графике будут созданы соответствующие выходы, а помощник розницы сможет в своем интерфейсе ознакомиться с откликами на созданные им окна возможностей. Если заявка была закрыта частично, она останется в списке активных для донабора оставшихся исполнителей. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-2.png) #### Назначение сотрудников на период окон возможностей Также можно сразу назначить сотрудника на все окна возможностей в периоде. Для этого сгруппируйте заявки функцией “Группировать периоды” и раскройте выбранный период. После раскрытия также появится строка для имени исполнителя. После выбора сотрудника он будет назначен на все заявки в периоде. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/uQAsnimok-ekrana-2025-04-25-163926.png) #### Удаление окон возможностей При необходимости вы можете удалить ненужные заявки из списка. Для удаления нажмите на красную иконку крестика и появившуюся в нижней части экрана кнопку “Сохранить”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-3.png) После этого выбранная заявка больше не будет вам показываться и исчезнет из списка. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-4.png) #### Удаление созданной смены Чтобы удалить уже созданную смену нужно выйти из панели Окон и нажать "Опубликовать" чтобы смена удалилась. Если смена из графика удаляется, окно возвращается в статус "Активных" автоматически. --- ### Работа с резервом Существует возможность временно зарезервировать заявку на себя, но еще не назначить на нее исполнителей. Такая заявка пропадает из списка активных заявок и перемещается в раздел "Резерв". В данном разделе можно ознакомиться со списком заявок которые были взяты вами в резерв. Срок резерва устанавливается автоматически и составляет 2 часа. Если компания аутсорсинга откажется от резерва или ничего не сделает в течение двух часов, заявка автоматически вернется в раздел "Активные". Заявку, которая уже была в резерве, нельзя взять повторно в резерв тому же менеджеру, который раньше ее брал. Для просмотра зарезервированных заявок нажмите на раздел “Резерв” в верхней части экрана. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-164718.png) #### Резервирование окна возможностей Чтобы зарезервировать заявку на себя, нужно раскрыть карточку заявки и нажать на переключатель “Резерв”. В нижней части экрана появится кнопка “Сохранить”. После нажатия на нее заявка перейдет в раздел “Резерв”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-164611.png) #### Резервирование периода окон возможностей Также можно зарезервировать сразу все окна возможностей в одном периоде. Для этого сгруппируйте заявки функцией “Группировать периоды” и раскройте выбранный период. После раскрытия под строкой назначения сотрудника появится слайдер “Резерв”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/xnlsnimok-ekrana-2025-04-25-164530.png) #### Резервирование экстренного выхода Заявки, которые помечены как “Экстренный выход”, нельзя взять в резерв. Экстренным выходом считается выход, до начала которого осталось менее 24 часов. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-170339.png) --- ### Фильтрация окон возможностей В разделе “Окна возможностей” можно скрыть отображение ненужных окон с помощью фильтра по параметрам. Для настройки фильтра нажмите на синюю иконку воронки. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-170840.png) После нажатия откроется раздел настройки фильтра. В нем можно задать как один, так и сразу несколько параметров, по которым нужно отфильтровать список заявок. После того как все необходимые параметры были заданы, нажмите на кнопку “Применить”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-170956.png) После применения фильтра откроется список заявок, которые уже соответствуют выбранным критериям. Чтобы убрать фильтр, перейдите в раздел настройки фильтра нажатием на иконку воронки, удалите все критерии и примените изменения. --- ### Статистика и отчетность Есть возможность сформировать отчет в котором будут видны заявки созданные на вашу компанию и те, на которые вы ранее откликались. Для формирования отчета по окнам возможностей найдите в левой панели раздел “Отчет по окнам возможностей” и перейдите в него. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-5.png) После перехода откроется окно с настройками фильтра запросов по окнам для отчета. Если не указаны фильтры, то в отчете отобразятся все заявки. Задайте подходящие вам критерии и нажмите на кнопку “Скачать отчет”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-6.png) После нажатия начнется формирование отчета, по окончании которого в правом верхнем углу появится уведомление. Формирование занимает 1 - 2 минуты. Во время формирования отчета вы можете продолжать работать с графиком. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-7.png) Когда отчет будет сформирован, он автоматически загрузится через браузер, а в правом верхнем углу появится соответствующее уведомление. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-8.png) [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/unnamed-9.png) Отчет может включать как активные, так и закрытые заявки, что позволяет отслеживать полную историю окон возможностей. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-28-141650.png) Структура выгружаемого Excel-отчета содержит следующие колонки: - Статус (Открытые, Закрытые, Закрытые без откликов, Удалены пользователем) - Аутсорсинговая компания - Дата создания окна - Дата выхода исполнителя - Роль - Группа - Помощник розницы - Автор заявки - ТТ (торговая точка) - Город - Кол-во исполнителей - ФИО исполнителя - Время начала смены по плану - Время начала смены по факту - Время окончания смены по плану - Время окончания смены по факту - План, кол-во ч - Факт, кол-во ч - Процент закрытия, ч - Процент закрытия, кол-во - Кол-во собранных строк # Инструкция по работе с окнами возможностей для кураторов менеджеров аутсорсинга Перейдите по адресу [https://ally.vkusvill.ru/calendar](https://ally2.vkusvill.ru/calendar) Перед началом работы с окнами возможностей нужно открыть необходимое место работы в графике. Также отображение окон зависит от выбранного в графике месяца. Для начала работы с окнами найдите в левой панели раздел “Окна возможностей” и перейдите в него. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-24-122820.png) --- ### Просмотр окон возможностей Все открытые заявки и их параметры находятся в разделе “Активные”. Здесь так же можно посмотреть на общие заявки без привязки к компании если использовать фильтры. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-160655.png) Окна возможностей привязаны к ТТ, на которую они создаются. Точка, в свою очередь, привязана к региону/городу присутствия - Москва, Санкт-Петербург и так далее. Менеджер должен оказывать услугу в Московской области для того, чтобы увидеть Окна, созданные по ТТ, находящимся в Московской области. Если у него в карточке указан только "Санкт-Петербург", то он их не увидит. Если в карточке указана только "Москва", то ТТ в Московской области также менеджер не увидит, они должны выбираться отдельно. Для 1С это разные регионы. Во всех карточках с ролью "Менеджер аутсорсинга" должны быть выбраны регионы Москва и Московская область по отдельности. Тогда вы будете видеть все Окна, созданные по данному региону, все Окна будут доступны для откликов. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/photo-2025-04-11-17-23-54.jpg) #### Группирование окон по периодам Для удобства восприятия заявок, которые были созданы по периодам, их можно сгруппировать. Такая группировка упрощает поиск и работу с заявками. Для группировки заявок включите опцию “Группировать периоды”. После этого все заявки будут собраны в периоды, в которых они были созданы, и будут распределены по разделам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-161707.png) Чтобы посмотреть все заявки в разделе, раскройте его нажатием на иконку стрелки в правой части раздела. Чтобы свернуть раздел, вновь нажмите на эту иконку. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-161857.png) --- ### Работа с заявками #### Назначение сотрудников на окно возможностей Чтобы назначить сотрудника на открытое окно возможностей, нажмите стрелку в правой верхней части карточки заявки. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-162557.png) После нажатия появится строка, в которой необходимо указать имя исполнителя. При нажатии на строку раскроется список доступных сотрудников. Выберите одного или нескольких сотрудников (в зависимости от количества требуемых исполнителей в заявке). [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-162931.png) После выбора сотрудника Нажмите "Сохранить". После сохранения в графике будут созданы соответствующие выходы, а помощник розницы сможет в своем интерфейсе ознакомиться с откликами на созданные им окна возможностей. Если заявка была закрыта частично, она останется в списке активных для донабора оставшихся исполнителей. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/D9gunnamed-2.png) #### Назначение сотрудников на период окон возможностей Также можно сразу назначить сотрудника на все окна возможностей в периоде. Для этого сгруппируйте заявки функцией “Группировать периоды” и раскройте выбранный период. После раскрытия также появится строка для имени исполнителя. После выбора сотрудника он будет назначен на все заявки в периоде. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/uQAsnimok-ekrana-2025-04-25-163926.png) #### Удаление окон возможностей При необходимости вы можете удалить ненужные заявки из списка. Для удаления нажмите на красную иконку крестика и появившуюся в нижней части экрана кнопку “Сохранить”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/PHFunnamed-3.png) После этого выбранная заявка больше не будет вам показываться и исчезнет из списка. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/cXuunnamed-4.png) #### Удаление созданной смены Чтобы удалить уже созданную смену нужно выйти из панели Окон и нажать "Опубликовать" чтобы смена удалилась. Если смена из графика удаляется, окно возвращается в статус "Активных" автоматически. --- ### Работа с резервом Существует возможность временно зарезервировать заявку на себя, но еще не назначить на нее исполнителей. Такая заявка пропадает из списка активных заявок и перемещается в раздел "Резерв". В данном разделе можно ознакомиться со списком заявок в резерве у компаний аутсорсинга, посмотреть, какая именно компания зарезервировала заявку, а также срок окончания резерва. Срок резерва устанавливается автоматически и составляет 2 часа. Если компания аутсорсинга откажется от резерва или ничего не сделает в течение двух часов, заявка автоматически вернется в раздел "Активные". Заявку, которая уже была в резерве, нельзя взять повторно в резерв тому же менеджеру, который раньше ее брал. Для просмотра зарезервированных заявок нажмите на раздел “Резерв” в верхней части экрана. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-164718.png) #### Резервирование окна возможностей Чтобы зарезервировать заявку на себя, нужно раскрыть карточку заявки и нажать на переключатель “Резерв”. В нижней части экрана появится кнопка “Сохранить”. После нажатия на нее заявка перейдет в раздел “Резерв”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-164611.png) #### Резервирование периода окон возможностей Также можно зарезервировать сразу все окна возможностей в одном периоде. Для этого сгруппируйте заявки функцией “Группировать периоды” и раскройте выбранный период. После раскрытия под строкой назначения сотрудника появится слайдер “Резерв”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/xnlsnimok-ekrana-2025-04-25-164530.png) #### Резервирование экстренного выхода Заявки, которые помечены как “Экстренный выход”, нельзя взять в резерв. Экстренным выходом считается выход, до начала которого осталось менее 24 часов. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-170339.png) --- ### Фильтрация окон возможностей В разделе “Окна возможностей” можно скрыть отображение ненужных окон с помощью фильтра по параметрам. Для настройки фильтра нажмите на синюю иконку воронки. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-170840.png) После нажатия откроется раздел настройки фильтра. В нем можно задать как один, так и сразу несколько параметров, по которым нужно отфильтровать список заявок. После того как все необходимые параметры были заданы, нажмите на кнопку “Применить”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-25-170956.png) После применения фильтра откроется список заявок, которые уже соответствуют выбранным критериям. Чтобы убрать фильтр, перейдите в раздел настройки фильтра нажатием на иконку воронки, удалите все критерии и примените изменения. --- ### Статистика и отчетность Для формирования отчета по окнам возможностей найдите в левой панели раздел “Отчет по окнам возможностей” и перейдите в него. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/rHhunnamed-5.png) После перехода откроется окно с настройками фильтра запросов по окнам для отчета. Если не указаны фильтры, то в отчете отобразятся все заявки. Задайте подходящие вам критерии и нажмите на кнопку “Скачать отчет”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/QPrunnamed-6.png) После нажатия начнется формирование отчета, по окончании которого в правом верхнем углу появится уведомление. Формирование занимает 1 - 2 минуты. Во время формирования отчета вы можете продолжать работать с графиком. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/Ajfunnamed-7.png) Когда отчет будет сформирован, он автоматически загрузится через браузер, а в правом верхнем углу появится соответствующее уведомление. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/alRunnamed-8.png) [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/Jdgunnamed-9.png) Отчет может включать как активные, так и закрытые заявки, что позволяет отслеживать полную историю окон возможностей. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-04/snimok-ekrana-2025-04-28-141650.png) Структура выгружаемого Excel-отчета содержит следующие колонки: - Статус (Открытые, Закрытые, Закрытые без откликов, Удалены пользователем) - Аутсорсинговая компания - Дата создания окна - Дата выхода исполнителя - Роль - Группа - Помощник розницы - Автор заявки - ТТ (торговая точка) - Город - Кол-во исполнителей - ФИО исполнителя - Время начала смены по плану - Время начала смены по факту - Время окончания смены по плану - Время окончания смены по факту - План, кол-во ч - Факт, кол-во ч - Процент закрытия, ч - Процент закрытия, кол-во - Кол-во собранных строк # Доступные ролиРоль | Регион |
---|---|
Бариста | Москва и МО |
Грузчик | Регионы |
Грузчик-переборщик | Москва и МО, Регионы |
Дневной грузчик | Москва и МО |
Дневной продавец | Москва и МО |
Дневной сборщик | Москва и МО |
Кассир | Москва и МО, Регионы |
Мобильный грузчик | Регионы |
Мобильный кассир | Регионы |
Мясник | Регионы |
Мясник-рыбник | Москва и МО |
Ночной грузчик | Москва и МО |
Ночной продавец | Москва и МО |
Ночной сборщик | Москва и МО |
Охранник | Москва и МО, Регионы |
Пекарь | Москва и МО, Регионы |
Повар | Москва и МО, Регионы |
Повар ТР | Москва и МО |
Подсобный рабочий | Регионы |
Помощник пекаря | Москва и МО, Регионы |
Помощник повара | Москва и МО, Регионы |
Помощник мясника | Регионы |
Продавец | Регионы |
Продавец зоны кафе | Регионы |
Сборщик | Регионы |
Сборщик (построчно) | Москва и МО, Регионы |
Уборщица | Москва и МО, Регионы |
Уборщица Даркстор | Регионы |
Важно: Если сотрудник более не выполняет задачи СКК/СП по ведению графиков, Помощнику необходимо убрать у него соответствующую роль, чтобы сотрудник более не мог вносить правки в графики. Для этого в профиле сотрудника нужно изменить основную роль на соответствующую его должностным обязанностям. |
---|
Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика: Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены. |
---|
Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика: Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены. |
---|
Важно: вся подробная информация о выходе, а также возможность редактировать отклонения находится внутри каждой ячейки. |
---|
Важно: не забывайте снимать фильтры для просмотра всех сотрудников в графике. |
---|
Фильтр позволяет оставить в графике ТТ только тех пользователей, для которых данная ТТ указана в качестве основной. В качестве основной выбирается ТТ сотрудника на которой у него было больше всего выходов за последний месяц. Ежедневно происходит обновление этих данных. |
Важно: Не забудьте предварительно сохранить внесенные в график изменения, нажав кнопку “Опубликовать”. |
---|
**Обратите внимание**: отредактированные выходы необходимо опубликовать. Без публикации изменения не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят. Публикация описана в статье по [ссылке](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/soxranenie-i-publikaciia-vyxoda).
--- ### Переработка (ранний приход или поздний уход) Если расхождение между фактическим и плановым временем начала или окончания работы составляет более 30 минут, в ячейке выхода отобразится иконка с часами и стрелкой вправо, а сама ячейка окрасится в оранжевый цвет. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-17.png) Такое расхождение может возникнуть при раннем приходе сотрудника или позднем уходе. - Ранний приход: если сотрудник пришел раньше по своей инициативе, это время не оплачивается, никаких действий не требуется. - Поздний уход: если сотрудник ушел позже по своей инициативе, это время не оплачивается, никаких действий не требуется. Оплата производится только при наличии просьбы о позднем уходе от старшего сотрудника или от помощника розницы и соответствующего подтверждения. --- ### Оплата по факту Если переработка была обоснованной (например, сотрудника попросили выйти раньше или задержаться), требуется оплатить данный выход по факту. В этом случае заработная плата будет рассчитана по фактическому времени, от отметки бейджем утром до отметки вечером. Чтобы назначить оплату выхода по факту, откройте окно настроек выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/BP6untitled-3.png) Пролистните окно настроек вниз до конца. Найдите и включите переключатель “Оплата по факту”. Он отобразится если сумма переработки будет больше 30 минут. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/M97untitled-4.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны для просмотра другим сотрудникам. Теперь при наведении курсора на ячейку выхода появляется подсказка с информацией об оплате по факту. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/kZIuntitled-6.png) #### Оплата по факту для сотрудников доставки Для сотрудников подразделений доставки редактирование переключателя “Оплата по факту” доступно только для роли “Помощник управляющего по доставке” и только для выходов с типом “Смена” у которых указано плановое время начала и окончания работы. Для других ролей переключатель отображается в режиме только для чтения. Сам переключатель можно включать, если выполнено хотя бы одно из условий: - У сотрудника сумма переработки утром или вечером больше 30 минут. - У выхода статус “Вне плана” и зафиксирован приход или уход. --- ### Недоработка (опоздание или ранний уход) Если сотрудник опоздал или ушёл раньше, в графике это отмечается иконкой с часами и стрелкой влево, сама ячейка окрашивается в оранжевый цвет. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/RnCuntitled-16.png) Отклонение считается недоработкой, если превышает 10 минут. Если сумма недоработки больше 30 минут, то никаких действий не требуется поскольку оплата по факту применяется автоматически. --- ### Нет отметки бейджем Если сотрудник не отметил приход или уход, в ячейке выхода появится иконка с крестиком, а сама ячейка окрасится в красный цвет. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/liluntitled-7.png) Для корректировки такого выхода, откройте форму редактирования выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/mYuuntitled-8.png) Уточните и введите недостающее время фактического прихода или ухода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/Gpauntitled-9.png) Нажмите на переключатель “Подтвердить приход” или “Подтвердить уход”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/62buntitled-10.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. Фактическое время начала и окончания смены будет изменено на введённые значения. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/0Zjuntitled-12.png) --- ### Выходы свыше 16 часов Выходы продолжительностью более 16 часов отображаются красной пунктирной рамкой. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/PMTuntitled-14.png) Они требуют обязательного подтверждения со стороны Помощника розницы. Для подтверждения такого выхода, откройте форму редактирования выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/9v5untitled-13.png) Пролистните окно настроек вниз до конца. Найдите и включите переключатель “Подтвердить выход”. Он будет отображаться только на выходах свыше 16 часов и только у помощников розницы. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/wxFuntitled-15.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. Также подтверждение доступно через приложение “Работа со вкусом”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/unnamed.png) После подтверждения рамка исчезает. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/EUCuntitled-16.png) **Важно**: неподтвержденные выходы свыше 16 часов отображаются в отчетах для расчетной группы и видны Помощникам и Старшим. Подтвердить такой выход может только Помощник розницы. # Невыход Чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы, невыходы сотрудников необходимо своевременно отмечать в графике. Действия зависят от того, стало известно об отсутствии до или после начала смены.**Обратите внимание**: отредактированные выходы необходимо опубликовать. Без публикации изменения не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят. Публикация описана в статье по [ссылке](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/soxranenie-i-publikaciia-vyxoda).
--- ### О невыходе известно до начала выхода Если заранее известно, что сотрудник не выйдет на смену и это было согласовано, удалите её из графика любым удобным способом, через карточку выхода или с помощью инструмента “Удаление”. --- ### О невыходе стало известно после начала выхода Если вы узнали о невыходе уже после начала смены, вам необходимо отредактировать параметры смены. Для этого откройте настройки выхода, нажав на соответствующую ячейку выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-1.png) Во всех типах невыхода стоит заполнить поле “Комментарий” в свободной форме. Укажите причину невыхода и дополнительные детали, это поможет восстановить обстоятельства в случае необходимости. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-2.png) **Важно**: старшие сотрудники и помощник розницы могут отметить невыход можно в течение в течение рабочей смены сотрудника и 4 часов после завершения выхода. По истечении этого времени редактировать данные может только помощник розницы. #### Прогул Если сотрудник не вышел на смену без предупреждения и без уважительной причины, зафиксируйте прогул в графике. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Невыход”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-3.png) После выбора типа “Невыход”, появится возможность указать согласован выход или нет. Так как отсутствие не было согласовано заранее, переключатель “Согласован” включать не нужно. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-4.png) Появится возможность распечатать акт о невыходе. Для этого нажмите кнопку «Акт о невыходе», расположенную над настройками выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-5.png) После нажатия акт сформируется с предзаполненными полями. Его можно сохранить на компьютер. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/bGIsnimok7.PNG) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка выхода окрасится в серый цвет, а при наведении на неё отобразится поясняющая подсказка. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-6.png) #### Болезнь Если сотрудник не вышел на смену по причине болезни, то это нужно отразить в графике. Изменить тип выхода на “Болезнь” можно только в день самого выхода либо в будущих выходах. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Болезнь”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-7.png) Укажите дату начала и окончания больничного. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-8.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка выхода окрасится в серый цвет, а при наведении на неё отобразится поясняющая подсказка. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-10.png) После того как сотрудник предоставит больничный лист, в графике появится отметка “Есть подтверждение из ЗУП”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-9.png) #### Отгул Если у сотрудника назначен отгул, то это нужно отразить в графике. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Отгул”. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-11.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка также станет серой, с подсказкой о параметрах выхода при наведении. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-15.png) #### Частичный невыход Если у сотрудника несколько выходов в день на разных ТТ, изменение типа одного выхода на “Невыход” не повлияет на остальные. Такие дни выделяются двойной заливкой. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-12.png) Чтобы изменить только один из выходов, найдите нужный выход в параметрах смены. Для удобства поиска информацию о выходах можно свернуть нажатием на кнопку с иконкой галочки. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-13.png) Когда найдете нужный выход, нажмите на синюю кнопку с иконкой карандаша для редактирования этого выхода. После внесения необходимых изменений в выходе сохраните и опубликуйте их, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-14.png) --- ### График прогульщиков Когда отдел кадров присваивает сотруднику статус “Прогульщик” в ЗУП, этот статус передается в Ally. После этого редактирование графика сотрудника становится недоступным. Прогульщики не показываются в общем графике ТТ. Чтобы посмотреть графики прогульщиков, откройте фильтр рабочих мест. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-21.png) Раскройте список рабочих групп, доступных вам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-22.png) Выберите группу с прогульщиками. После этого в графике отобразятся только сотрудники с этим статусом. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-23.png) Важно: не удаляйте график прогульщика до конца месяца. После постановки статуса: - Отдел кадров получает график на текущий месяц, чтобы связаться с прогульщиком и напомнить ему о необходимости выйти на работу. - Выходы в плане прогульщика не распознаются как расхождения, не влияют на расчет мотивации, не подсвечиваются красным/оранжевым. - Сотруднику автоматически формируется график на следующий месяц с 9:00 до 17:00 без выходов на праздники и выходные. - В середине и конце месяца отдел кадров в ЗУП проставляет таким сотрудникам неявки, после чего неявки перекрывают выходы. # Экстренный выход Экстренным выходом считается выход сотрудника в свой выходной день по инициативе старшего сотрудника, помощника или управляющего розницей, если вызов поступил (Перечень условий для экстренного выхода зафиксирован в кодексе КРУТО): - после 22:00 предыдущего дня; - непосредственно в день выхода; - выход поставлен не по инициативе сотрудника; - выход согласован с сотрудником не по инициативе его коллеги. Если сотрудник был вызван ранее этого времени, он имеет право отказаться без указания экстренного выхода. Оплата экстренного выхода - 100% доплата к ЧТС. Доплаты за переработку не применяются, так как с 1 часа работа считается сверхурочной.**Обратите внимание**: отредактированные выходы необходимо опубликовать. Без публикации изменения не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят. Публикация описана в статье по [ссылке](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/soxranenie-i-publikaciia-vyxoda).
--- ### Как установить экстренный выход Доступ к установке экстренного выхода есть только у помощника розницы. Откройте форму настроек выхода. Убедитесь, что планируемое время соответствует условиям экстренного выхода. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok1.PNG) В нижней части формы настроек включите переключатель “Экстренный” [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok2.PNG) Сохраните и опубликуйте изменения, чтобы зафиксировать выход с обновленными параметрами и сделать его видимым для сотрудников. После публикации при наведении на ячейку будет отображаться пометка об экстренном выходе. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/snimok.PNG) # Сохранение и публикация выхода После изменений параметров выхода его необходимо сохранить и опубликовать, чтобы эти изменения стали видны другим сотрудникам. Кнопка “Сохранить” в нижней части левой панели становится активной при любом изменении параметров выхода. Чтобы изменения вступили в силу, их необходимо сохранить. После этого появится кнопка “Опубликовать”, нажмите ее, чтобы изменения отобразились в графике и стали доступны сотрудникам. [](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/XQnuntitled-11.png) # Дополнительные функции ## Подсказки Для удобства просмотра и планирования графика можно выделять вертикально конкретный день, для этого необходимо кликнуть один раз на день недели в панели дат и этот день будет выделен голубой рамкой для всех сотрудников. При наведении курсора на день недели высвечивается **тултип - подсказка** с информацией по общему количеству сотрудников в выходе с разделением для каждой роли и признака, а также общий процент вакцинированных сотрудников. При **наведении на фамилию сотрудника** курсором мышки выходит подсказка с основными данными: ## Сотрудники Аутсорсинга Если в вашей ТТ работают сотрудники аутсорсинговых компаний, они тоже будут представлены в этом окне, можно им планировать выходы. Они помечены специальной пиктограммой.Важно: Учитывайте при планировании, что сотрудникам аутсорса выход оплачивается за вычетом 1 часа на обед. Кроме охранников. |
---|
Тип выхода | Совместимость |
Стандартный выход (смена) | Можно, но не должен пересекаться со временем смены |
Болезнь | Нельзя |
Отгул | Нельзя |
Тренинг | Нельзя |
Отпуск | Нельзя |
Внеплановое отсутствие гпх | Нельзя |
Плановое отсутствие гпх | Нельзя |
Командировка | Нельзя |
Невыход | Можно, но не должен пересекаться со временем смены |
Легкий труд | Можно |
Приостановление договора | Нельзя |