# График: цветовые индикации и пиктограммы
Платформа для персонала создана прежде всего для удобства планирования выходов сотрудников, поскольку **все сотрудники торговой точки представлены в одном окне.** Для того, чтобы начать работу с графиками, необходимо ознакомиться с цветовой индикацией, а также значениями используемых пиктограмм.
**Легенда** - при наведении курсором мыши на  выводится подсказка по цветовой индикации в графике, используйте при планировании и подтверждении расхождений.
**Рассмотрим более подробно каждое обозначение.**
20-08 - обычным шрифтом показаны запланированные часы в выходах (далее План)
**05 - 11 -** жирным шрифтом показаны фактические часы, ставятся после отметки бейджем на кассе (далее Факт), если не было никакого отклонения, то есть сотрудник отметился вовремя.
*Например: ниже на картинке видно, что сотрудник должен был отработать с 6:00 до 11:00, он отметился в 5:57(Факт) и ушёл в 11.05 (Факт), никаких отклонений нет.*
До момента отметки факта время в тултипе не указывается. Можно сразу отследить, что сотрудник не отметился.
Ячейка, окрашенная в **оранжевый цвет**, означает допустимые отклонения, когда факт отличается от плана.
При этом появляются пиктограммы - **опоздание, ранний уход** и - **переработка** (ранний приход, поздний уход)
**06-10 -** жирным красным цветом помечены отклонения - опоздания (больше 10 минут) и слишком ранние уходы
*Например: сотрудник должен начать работу в 06:00, а отметился на кассе в 06:10, это опоздание (больше 10 минут), поэтому начало дня окрашено в красный цвет. Также время окончания работы по плану 18:00, но сотрудник сделал отметку об уходе в 16:03 - это ранний уход, он так же окрашен в красный цвет.*
**Крестик на листе** обозначает “нет подтверждения из ЗУП” и “нет отметки прихода или ухода” (не отсканировано бейджиком на кассе)
*Например: отметка факта происходит после сканирования бейджика, поэтому, если его не отсканировал сотрудник - выходит вот такое отклонение в виде крестика. На примере ниже видно, что сотрудник отметился вечером, а утром этого не сделал - обращаем внимание на отсутствие отметки в факте. Обозначается многоточием.*
Крестик в календаре  обозначает выход сотрудника вне плана. Иными словами, сотрудник не должен был выходить на работу, но вышел и работает. Требуется проверка - вдруг сотрудника вызвали экстренно. Фон ячейки зависит от места, где он работает. Яркие цвета - выход в своём магазине, бледные - в другой ТТ.
**Пиктограммой восклицательный знак в треугольнике**
помечены любые нарушения мягких ограничений, например, выходы больше 5 рабочих дней. Старший продавец не может планировать сотруднику больше 5 рабочих дней, сотруднику требуется отдых.
| Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика:  Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены. |
|---|
**Выходы свыше 16 часов подсвечиваются в графике**
Все выходы свыше 16 часов в графике выделяются красной пунктирной рамкой - . Такие выходы требуют дополнительного подтверждения со стороны помощника.
**Ошибки в графике помечены** **Восклицательным знаком в кружочке**  - при наведении на ячейку выходит подсказка, какая ошибка произошла. После ознакомления - нужно исправить или удалить смену из графика, в зависимости от возникшей ошибки.
| Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика:  Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены. |
|---|
**Ячейки, окрашенные серым цветом,**  это запланированный отпуск, но его пока не провели в отделе кадров.
Когда в этой ячейке появляется пиктограмма (рисунок) документа  - значит отпуск проведён в отделе кадров и оплачен.
**Ячейка, окрашенная в желтый цвет** - означает, что вы находитесь в режиме редактирования и данный выход еще не опубликован.
**Ячейка окрашенная в серый (одна)** обозначает запланированный выходной.
| Важно: вся подробная информация о выходе, а также возможность редактировать отклонения находится внутри каждой ячейки. |
|---|
Необходимо **один раз кликнуть** по любой ячейке, и вы окажетесь в окне выхода, который отобразится с левой стороны:
Если вы находитесь **в режиме редактирования графика (Добавление /удаление)**, нажмите на ячейку выхода правой кнопкой мыши и выберите в меню “Настройки”:
**При добавлении одного выхода** в левой панели сразу же откроется меню настроек плана.
**Чтобы свернуть редактирование** нажмите на иконку с изображением карандаша. Аналогично, чтобы вернуться в редактирование вновь нажмите на иконку.
**Подсветка в графике отпускных дней**
В карточке сотрудника можно найти иконку с отображением количества оставшихся у него в этом году отпускных дней.
Количество дней отображается по данным, приходящим из 1С и подсвечено разными цветами:
- фиолетовым - если дни еще остались:
- розовым - если дни уже закончились и сотрудник брал отпуск и/или отгулы за свой счет.