# Невыход Чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы, невыходы сотрудников необходимо своевременно отмечать в графике. Действия зависят от того, стало известно об отсутствии до или после начала смены.

**Обратите внимание**: отредактированные выходы необходимо опубликовать. Без публикации изменения не сохранятся в графике, и сотрудники их не увидят. Публикация описана в статье по [ссылке](https://bookstack.ally.software/books/instrukciia-po-rabote-s-produktom/page/soxranenie-i-publikaciia-vyxoda).

--- ### О невыходе известно до начала выхода Если заранее известно, что сотрудник не выйдет на смену и это было согласовано, удалите её из графика любым удобным способом, через карточку выхода или с помощью инструмента “Удаление”. --- ### О невыходе стало известно после начала выхода Если вы узнали о невыходе уже после начала смены, вам необходимо отредактировать параметры смены. Для этого откройте настройки выхода, нажав на соответствующую ячейку выхода. [![untitled-1.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-1.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-1.png) Во всех типах невыхода стоит заполнить поле “Комментарий” в свободной форме. Укажите причину невыхода и дополнительные детали, это поможет восстановить обстоятельства в случае необходимости. [![untitled-2.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-2.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-2.png) **Важно**: старшие сотрудники и помощник розницы могут отметить невыход можно в течение в течение рабочей смены сотрудника и 4 часов после завершения выхода. По истечении этого времени редактировать данные может только помощник розницы. #### Прогул Если сотрудник не вышел на смену без предупреждения и без уважительной причины, зафиксируйте прогул в графике. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Невыход”. [![untitled-3.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-3.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-3.png) После выбора типа “Невыход”, появится возможность указать согласован выход или нет. Так как отсутствие не было согласовано заранее, переключатель “Согласован” включать не нужно. [![untitled-4.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-4.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-4.png) Появится возможность распечатать акт о невыходе. Для этого нажмите кнопку «Акт о невыходе», расположенную над настройками выхода. [![untitled-5.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-5.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-5.png) После нажатия акт сформируется с предзаполненными полями. Его можно сохранить на компьютер. [![Снимок7.PNG](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/bGIsnimok7.PNG)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/bGIsnimok7.PNG) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка выхода окрасится в серый цвет, а при наведении на неё отобразится поясняющая подсказка. [![Untitled-6.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/untitled-6.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-6.png) #### Болезнь Если сотрудник не вышел на смену по причине болезни, то это нужно отразить в графике. Изменить тип выхода на “Болезнь” можно только в день самого выхода либо в будущих выходах. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Болезнь”. [![untitled-7.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-7.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-7.png) Укажите дату начала и окончания больничного. [![untitled-8.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-8.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-8.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка выхода окрасится в серый цвет, а при наведении на неё отобразится поясняющая подсказка. [![Untitled-10.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/untitled-10.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-10.png) После того как сотрудник предоставит больничный лист, в графике появится отметка “Есть подтверждение из ЗУП”. [![Untitled-9.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/untitled-9.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-9.png) #### Отгул Если у сотрудника назначен отгул, то это нужно отразить в графике. Нажмите на поле “Тип выхода” и выберите из выпадающего списка значение “Отгул”. [![untitled-11.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-11.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-11.png) Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. После публикации ячейка также станет серой, с подсказкой о параметрах выхода при наведении. [![Untitled-15.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/untitled-15.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-15.png) #### Частичный невыход Если у сотрудника несколько выходов в день на разных ТТ, изменение типа одного выхода на “Невыход” не повлияет на остальные. Такие дни выделяются двойной заливкой. [![Untitled-12.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/untitled-12.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/untitled-12.png) Чтобы изменить только один из выходов, найдите нужный выход в параметрах смены. Для удобства поиска информацию о выходах можно свернуть нажатием на кнопку с иконкой галочки. [![untitled-13.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-13.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-13.png) Когда найдете нужный выход, нажмите на синюю кнопку с иконкой карандаша для редактирования этого выхода. После внесения необходимых изменений в выходе сохраните и опубликуйте их, чтобы они стали доступны другим сотрудникам. [![untitled-14.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-14.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-14.png) --- ### График прогульщиков Когда отдел кадров присваивает сотруднику статус “Прогульщик” в ЗУП, этот статус передается в Ally. После этого редактирование графика сотрудника становится недоступным. Прогульщики не показываются в общем графике ТТ. Чтобы посмотреть графики прогульщиков, откройте фильтр рабочих мест. [![untitled-21.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-21.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-21.png) Раскройте список рабочих групп, доступных вам. [![untitled-22.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-22.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-22.png) Выберите группу с прогульщиками. После этого в графике отобразятся только сотрудники с этим статусом. [![untitled-23.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/untitled-23.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/untitled-23.png) Важно: не удаляйте график прогульщика до конца месяца. После постановки статуса: - Отдел кадров получает график на текущий месяц, чтобы связаться с прогульщиком и напомнить ему о необходимости выйти на работу. - Выходы в плане прогульщика не распознаются как расхождения, не влияют на расчет мотивации, не подсвечиваются красным/оранжевым. - Сотруднику автоматически формируется график на следующий месяц с 9:00 до 17:00 без выходов на праздники и выходные. - В середине и конце месяца отдел кадров в ЗУП проставляет таким сотрудникам неявки, после чего неявки перекрывают выходы.