# Работа с графиком: Планирование

Итак, теперь начнем планировать график на месяц/неделю с помощью описанных инструментов.

## Планирование нестандартных смен

*Например: Лиана работает продавцом-консультантом, но на несколько дней ее попросили выйти на ТТ в роли Старшего продавца.*

Кликаем на ячейку, открывается окно для редактирования:

- Устанавливаем время начала рабочего дня и время окончания
- Проверяем тип выхода и ТТ
- Выбираем из поиска нужную роль (можно вводить вручную)
- При необходимости устанавливаем дополнительные признаки
- Нажимаем кнопку “Сохранить”.
- Нажимаем кнопку “Опубликовать”
- Проверяем информацию - наводим мышкой на ячейку выхода

<span id="bkmrk-" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 588px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd6sK47DPqX5bAbu5JhV_kJBDjnCWacMxqlg3ODjD1m53pbqFeZiyczkuqf9J1uhPRPR3iarJkEWo4cjBPOoTiuAro6RzUrq75YtUGYeamZ3sIw9bYmaFmn9o3b2q6bfhWb8jmMA740Xc3y_4uNOcU91u1g?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>  
Для удобства, чтобы не повторять прошлые действия, **смену можно скопировать** и вставить в те дни, когда это необходимо:

- Нажимаем на нужную ячейку правой кнопкой мыши
- Выбираем «копировать»
- Нажимаем на другую ячейку **правой кнопкой,** где требуются такие же настройки
- Выбираем «вставить».
- Если все готово - нажимаем “Опубликовать”.
- Проверяем, наведя курсором мышки на ячейку.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfMmxuLpktx-gTXz7qEucp16dYxCvtzDREHYZqdp61tuZVGtfv2abYQ2gYjW6Vc1Xy06oSpAv2M0OTBbkoWsn6XVA2LIjdy8ncsE-Q6libFSQCYh5d1bWgBL0V2rwbkNbgtcf89Iyf-Wanm20mYv51xPNV7?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXevA0YmJRFgKX6drRWCXe0WAbcDLOq2TGhmM39OB5Gk9ubYxpv0OogSPV8g9VBrpTKIzHxko1zsdjDblpr5H6ej3pZ2OatNkIPXfrNB-vhMNT4bgFVVTjBotr1ll3JzNPH_0S2CC37ULqIfe5y90puIR6Dr?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcfBDO95SJGa6f-yUMyevu0g9Er23Cm5GzG35Ic3fiAVgATkFag9RKn0qSWD9DcOtKr4z8U1jEc_kupNDHgcPtBmDGeRtE2rxZSabbUqU4My5iQKJBMvVyYKkQtqT7hHrBMz0bs30RgRHmbOVcAedgN0NrT?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdlSHcsJoi6G3uwA-x3kMLbYnxeRtplkDpKKxrDx0P2GG2T1cJPX_9AauZiuEVxB30y6y3u1ycpxdKObrhrWVvvnZLmVHdZyOiWUiunzS-st740Rh6pOLww-8mEFfVpEbkAbd0nF72PkoTUS-fGXV4UiN7Y?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)

Второй вариант копирования:

- наводим на ячейку, которую надо скопировать, курсором мыши (только наводим!!!!)
- Зажимаем команду на клавиатуре (классическая) CTRL+C
- Выходит объявление - «События скопированы»
- Наводим на ячейку, куда надо вставить
- Зажимаем команду на клавиатуре CTRL+V
- Выходит объявление «События вставлены»

<table id="bkmrk-%D0%92%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D0%BE%3A-%D0%BD%D0%B0-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D1%83-%D0%BD%D0%B0%D0%B6"><thead><tr><th align="left">Важно: на ячейку нажимать не нужно!</th></tr></thead></table>

## Планирование стандартного графика

- Выбираем инструмент “Добавить выход”
- Настраиваем нужное время
- Кликаем один раз на ячейки, где требуется выход сотрудника (они окрашиваются в желтый. Планировать можно всех сразу)
- ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfJ5nWKWIdLIA44X9XgOqv6fmsQdsx2fFXbp8YihreRzlUhf0R2OIk9NtCSpqbpTHlWoqjDCe1jciqk3SERIHs1iVs02Vi6Kl7bWKeBzH-cY-DblwpugDVHomMArRNUXC3icn9rt2G3j83guq3FrW0nXzs?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)

- Если верно - нажимаем “Опубликовать” - ячейки окрасятся в зеленый цвет.![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcHOTM83GTYwr6wej-9iJOhzGthXd_qEfrHeCr29BDTpOb3vfBHrzVSY8DsBtKsncRAwfRioXO4gRdQ1GMFcgFSFCVST0uEdSrwC2ZtX4nJ81pqPcsFdEVo0yuC6nfjd4ClJDrGlBOwnit3WdfQkDloAO3N?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)

## Планирование нескольких выходов в один день

При планировании есть возможность проставить сотруднику до 8 различных выходов. Данная опция прежде всего предусмотрена для сотрудников, которым требуется выход на разные ТТ, например уборщиц.  
Чтобы добавить выходы сотруднику, перейдите в настройки плана.  
Сверните панель редактирования, нажав на иконку с карандашом.  
Нажмите на кнопку “Добавить выход”.  
<span id="bkmrk--2" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 397px; height: 298px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfqs4jS8BHUKBjZ1IR71-FxRRT-m4Qy0cvJMwMxLXiXyH3RxzOrkQz6XFhkJgEkHgzGQw42hwOzZkCI3emcJJWg1Y_W5msXrqXrSMvu3ZrI-6_2RjD5n6kUK0cDqzMbJVvhYn27r6PwzfLka9WRsF4ems8s?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>  
Чтобы удалить выход внутри одного дня нажмите на иконку с изображением мусорного бака:<span id="bkmrk--3" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 392px; height: 213px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcQYr0TvuBZR0_8nPGN5Kd61BCEx3f25uVXT3Tw0N5YgbQRhNvcZfjMYY-pjqxJcjUoYbLwnK63hP3m5ZP-9DnRNrZybsUgAMbrqiTur99Q5-BEhQiIeNLLQH02qwX_kfDRKUHR1sGQFQR1dVuKWE2ujMBM?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>

## Отпуск

Чтобы запланировать сотруднику отпуск в карточке выхода необходимо выбрать тип выхода “Отпуск”  
<span id="bkmrk--4" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 272px; height: 375px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdfXARFpXSTdbe8B_YpMnM_du7GSg8PSNrNuSdvYfrQtSKkdvY58Sw_aR_1iSFbc8w8J44U6QnmhnJ_mWZb1v3n0kXeFoQMlJoyG9cii_qjdKz9JTIxr92DPNwOdT4Yr_41H_T-PCAPTN2rHSw_7VPgk42P?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>

- Откройте карточку выхода
- Выберите в типе выхода “Отпуск”
- Проставьте даты начала и окончания отпуска
- Нажимаем кнопку “Сохранить” - ячейки будут желтыми
- Нажимаем кнопку “Опубликовать” - ячейки станут серыми.

<table id="bkmrk-%D0%92%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D0%BE%3A-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE"><thead><tr><th align="left">Важно: перед планированием отпуска требуется написать заявление и уведомить своего руководителя.</th></tr></thead></table>

<span id="bkmrk--6" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 272px; height: 73px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdfXARFpXSTdbe8B_YpMnM_du7GSg8PSNrNuSdvYfrQtSKkdvY58Sw_aR_1iSFbc8w8J44U6QnmhnJ_mWZb1v3n0kXeFoQMlJoyG9cii_qjdKz9JTIxr92DPNwOdT4Yr_41H_T-PCAPTN2rHSw_7VPgk42P?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>

<span id="bkmrk--8" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 326px; height: 189px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdlTehLir19jg9MyKjxfFycb7ggayGH2Bcj-s7M-mN50Ra20PinYw7fTMUk_ghiJ_2okOAFdrTAEjeJFq3y-xHaFekJZOGz7wE0r-qej9SGVGqWsSkaKIj3L2IyfdXWaqbHvOeH8_bA8DtpUY6L2eBHyBMA?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>

После получения подтверждения из ЗУП иконка на ячейке изменится:  
<span id="bkmrk--9" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 236px; height: 216px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf2ZRoAi401DbsUqWE40LqFUhj5FnEY8IDZ8saYUrcrgG0CWJndR-coBpwGwhCjtbi-NIU4vLKk0K3xqm-dd904kuYoY4NWz73mfTVgE7YLuWmSQtogDrYH6D8bzcfrLlenAsyzxJkRoscKI12W7ASSvdjO?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>

## Тренинг

Чтобы запланировать сотруднику тренинг в карточке выхода необходимо выбрать тип выхода “Тренинг”.  
<span id="bkmrk--10" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 301px; height: 371px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd81x1HpVC3t4nTWrPbRiZCliPuCSr5_nagpCWYjqZ_IN0iI7OKa5RF0AkWO9T23Lr_svBA9UWlXiqv2OuJ8QHQVmBKTuoRvXH3UbxA-fdbLhKa1-Jb7rKaHYVHBaCV2L2aCLTLVPupRFN9Jmre3lNfEsc7?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>

В графике выход будет отмечен серым цветом:  
<span id="bkmrk--11" style="font-weight: normal;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; white-space-collapse: preserve;"><span style="border-width: initial; border-style: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 202px; height: 187px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfV72SUrGIsQ87_2oUxCaHhnyGQ77UUaIAnlNpO_2comgRCZ0IAxWrZGpIvjBzHNDJvXwyZMMUuRRiKoNd6huAd4GlYZC9_xzv3hybB9jCfsvXycT8JiZ9w3xEgJr3oqkB7ECLHDOtuzWQjtN-n0LcEFzn4?key=7B8qpj-jM8lj625ORKT_oA)</span></span></span>

## Изменение выхода (для будущих выходов)

Если нужно внутри запланированного выхода внести изменения, сделать это просто:

- Нажмите на ячейку
- Откроется окно выхода в левой панели
- Внесите нужные изменения
- Нажмите кнопку “Сохранить”
- Нажмите кнопку “Опубликовать”

<table id="bkmrk-%D0%92%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B-%D1%81-%D0%B3%D1%80"><thead><tr><th align="left">Вариаций работы с графиком и изменений выходов очень много, важно несколько параметров: Время выхода/окончания работы при планировании Дата выхода Тип выхода Роль, в которой выходит сотрудник ДОполнительные признаки (Стажер, наставник, экстренный выход) Все это будет влиять на будущую заработную плату, поэтому важно планировать сразу правильно, стараться не допускать ошибок.</th></tr></thead></table>

## Ограничение общей длительности всех выходов для роли

При необходимости вы можете ограничить доступное для планирования кол-во часов в смену. Для этого зайти в раздел “Организация”, выберите нужную ТТ и перейдите во вкладку “Потребность в людях”, далее нажмите “+”.<span id="bkmrk--12" style="font-weight: normal;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/drawingsz/AHiSRb1-GPvF3fS9JKtmFStXd7woT_JK_SMlbnOBZ1qvehF3mh9ihJvISPDJtcFJmuMZHDS_jaBHRqNbzGAvGRbtK5_Fef-gKJfEzyqymB5azzpUWB78Rt6Hs8WHfnXSAkQP_U7O7FgWPr1aryP560URbl_FPEezs0Y?key=IGM0jg5YOAhkvNyRUAei8w)</span>

Выберите необходимую должность и проставьте кол-во часов для каждого рабочего дня.<span id="bkmrk--13" style="font-weight: normal;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/drawingsz/AHiSRb3jUiGN3eMGc-y4MhsiKAZFuhPEHEfg3COJNKhMQI7hgsX2VDAd3boQrYZB1W1jRGXmOcrUe3GGMW0lvRGqiBbuFyn62azizUxJrJvzMiM5Niu-LGd3mTJSrRR9yC9JUfx6hJeF-0XwhVP6eMEcfwZ28Sbyf10?key=tGOxqlfe2e0W8uxr-m_CYQ)</span>

При необходимости вы всегда можете отредактировать данное ограничение, перейдя в карточку ТТ:<span id="bkmrk--14" style="font-weight: normal;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/drawingsz/AHiSRb1ysKPDR6S8vEwj4VKs5ZTVCj2xqxRnPeqH-95Dj1sKZ3hNPCWr_ZM8h1guP4LfILULJ7VsbcaRGParuqB5FVjYcKWNinJ99pXVhKQfUIHVGywmeou9m_sgqa7bhvGqR1m1-Vv8UbC2611rxUzrjBJ1py81imM?key=6OoRThq1vdiF9-UrtIb66g)</span>

После добавления данного ограничения, в случае, если вы запланируете большее суммарное кол-во часов по роли, появится предупреждающее сообщение и вы не сможете опубликовать выходы до корректировки часов:![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/drawingsz/AHiSRb0Lwm7432JfX8GFu_z3uIBRnpbuvyu1NusBhpWHkC5L5so-gq7_cBB6FkcPCUpFFLsqMKAXuX3JycT-QWZ30hM4mAeSKTTQWi3VXp-VrIE86L4DhaTqKIVJq0ex4y5-zTLE2fotFvncATfq6z0WW_5eqgmA1-Y?key=Z7XDrrb6lmeucKg6J78KWQ)

<table id="bkmrk-%D0%92%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D0%BE%3A-%D0%A0%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B8"><thead><tr><th align="left">Важно: Ранее запланированные выходы (до внесения ограничения) не учитываются при подсчете суммы часов.</th></tr></thead></table>