Журналы строгой отчетности

В Ally можно отслеживать срок действия подписей в разных журналах. Например, по пожарной безопасности или охране труда.

Указывать даты могут только сотрудники с ролями «Старший продавец» и «Помощник розницы».

Чтобы указать дату подписи, откройте профиль сотрудника, перейдите в раздел «Настройки» и введите даты в соответствующие поля.

Набор журналов зависит от типа сотрудника: штатный или аутсорс.

Для штатных сотрудников нужно заполнить:

• журнал по пожарной и электробезопасности (обновляется раз в год),
• журнал по охране труда на рабочем месте и антитеррору (обновляется раз в полгода).

Для аутсорса:

• журнал по охране труда,
• журнал по пожарной безопасности.
  

Если даты подписи не указаны или просрочены, вы сможете создать только один выход сотруднику. Дальнейшее планирование будет недоступно.

При попытке создать следующий выход появится предупреждение в правом нижнем углу экрана.

К каждому журналу прикреплена памятка по его заполнению. Нажмите кнопку «Инструкции» под полем ввода даты, чтобы открыть её.

После этого откроется новая страница с порядком заполнения выбранного журнала.