# Журналы строгой отчетности

В Ally можно отслеживать срок действия подписей в разных журналах. Например, по пожарной безопасности или охране труда.

Указывать даты могут только сотрудники с ролями «Старший продавец» и «Помощник розницы».

Чтобы указать дату подписи, откройте профиль сотрудника, перейдите в раздел «Настройки» и введите даты в соответствующие поля.

[![itog.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/itog.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-12/itog.png)

Набор журналов зависит от типа сотрудника: штатный или аутсорс.

Для штатных сотрудников нужно заполнить:

- журнал по пожарной и электробезопасности (обновляется раз в год),
- журнал по охране труда на рабочем месте и антитеррору (обновляется раз в полгода).

[![Итог1.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/itog1.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/itog1.png)

Для аутсорса:

- журнал по охране труда,
- журнал по пожарной безопасности.

[![Итог2.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/itog2.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/itog2.png)

Если даты подписи не указаны или просрочены, вы сможете создать только один выход сотруднику. Дальнейшее планирование будет недоступно.

[![image (9).png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/image-9.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/image-9.png)

При попытке создать следующий выход появится предупреждение в правом нижнем углу экрана.

[![image (7).png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/image-7.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/image-7.png)

К каждому журналу прикреплена памятка по его заполнению. Нажмите кнопку «Инструкции» под полем ввода даты, чтобы открыть её.

[![Итог3.png](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/itog3.png)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/itog3.png)

После этого откроется новая страница с порядком заполнения выбранного журнала.

[![Снимок3.PNG](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/eirsnimok3.PNG)](https://bookstack.ally.software/uploads/images/gallery/2025-07/eirsnimok3.PNG)