Новая страница

Чтобы выбрать конкретную ТТ просто начните вводить данные в меню слева. Поиск может быть по любым параметрам (номер ТТ, адрес).

![][image94]
Чтобы подтвердить выбор нажмите на зеленую галочку справа.

Фильтры

Вы можете настроить отображение ТТ и сотрудников в верхнем меню. В зависимости от задачи можно выбрать различные варианты:

Мои места - В графике отобразятся только ваши ТТ
Все места - Все ТТ заведенные в ALLY.
Отклонения по моим исполнителям - отобразятся только сотрудники в чьих графиках есть отклонение
Все мои исполнители - отобразятся все привязанные к вам сотрудники
❗Единовременно в графике может быть показано не более 500 срок.
![][image95]
При выборе фильтров “Мои места” и “Все места” произойдет предварительная фильтрация, далее вы сможете выбрать конкретную ТТ из списка или выбрать все ТТ.
![][image96]
Чтобы подтвердить выбор нажмите на зеленую галочку справа.

Фильтр по роли

Вы можете выбрать одну роль или несколько нужных вам ролей, чтобы другие сотрудники в графике не мешали планированию. Например, выбрать только продавцов или только старших продавцов.
![][image97]

Важно: не забывайте снимать фильтры для просмотра всех сотрудников в графике.

Дополнительные фильтры и сортировки

Помимо фильтра по ролям вы можете добавлять дополнительные фильтры и включать внутри них сортировки.
![][image98]

Обратите внимание, что фильтр по должности - покажет вам сотрудников в соответствии с занимаемыми ими должностями по договору, а не по ролям.
![][image99]
Чтобы отметить фильтр или сортировку, нажмите на иконку “Мусорная корзина”
![][image100]
Проставить ТТ для сортировки можно в профиле сотрудника:
![][image101]
Сортировка: Основная торговая точка
Данная сортировка позволит дополнительно настроить отображение фильтра “Все мои сотрудники”.
![][image102]

Вы можете настроить фильтрацию по возрастанию или по убыванию номера ТТ.
![][image103] Сортировка: ТТ для сортировки
Данная сортировка позволит дополнительно настроить отображение фильтра “Все мои сотрудники”, сгруппировав сотрудников по определенной ТТ.
![][image104]

?Важно! Чтобы воспользоваться данной сортировкой предварительно необходимо задать ТТ для сортировки в карточке сотрудника:
![][image105]

Вы можете настроить сортировку по возрастанию или по убыванию номер ТТ:
![][image106]

Таким образом, задав для нескольких сотрудников одинаковую ТТ в графе “Место работы для сортировки”, вы сможете быстро сгруппировать их в графике.

![][image107]

Визуальное отображение ТТ в графике

Дополнительно можно выделять нужную торговую точку с помощью контрастной рамки. Цвет рамки может настроить только Помощник розницы, а отображаться он будет у всех сотрудников, которые относятся к ТТ.
Чтобы перейти в настройки отображения Торговой точки, нажмите на изображение шестеренки рядом с ее названием.
В левой панели откроется меню настроек цвета отображения ТТ в графике.
![][image108]
Чтобы отменить выделение, нужно сдвинуть ползунок “Задать цвет” влево.
![][image109]

Настройка отображения сотрудников в графике

Если сотрудник уволен или больше не будет работать на ТТ вы можете удалить его из графика, предварительно выбрав период времени, где у него уже нет запланированных выходов. Функция работает при отображении графика по ТТ.
Нажмите на ❎ рядом с именем сотрудника.

![][image110]
?Важно! Сотрудник не удаляется из системы, а только перестает отображаться в конкретной ТТ.
Чтобы добавить сотрудника обратно вы можете открыть график в периоде, когда он работал или нажать кнопку “Добавить сотрудника”.

Печать документов

Печать графика
Чтобы распечатать график в основном меню выберите “ Распечатать график”
![][image111]
Сформируется документ с выбранными на текущий момент для отображения датами. После формирования документа нажмите “Печать”.

Чтобы напечатать график за любой произвольный период(неделя, месяц или несколько дней):

формируем график на необходимый период, используя календарь
нажимаем кнопку “Распечатать график”

Важно: Не забудьте предварительно сохранить внесенные в график изменения, нажав кнопку “Опубликовать”.

Печать бейджа и актов

Акты и бейдж можно распечатать из карточки исполнителя. Зайдите в профиль сотрудника, вкладка “Об исполнителе”. При наведении на изображения иконок можно увидеть название документа:
![][image112]
Перечень доступных актов:

Акт о непредоставлении письменного объяснения
Акт о нарушении ДИ
Акт об отказе от ознакомления
Акт об опьянении
Служебная записка

При нажатии на иконку будет сформирован PDF документ, который автоматически скачивается на компьютер.