Дополнительные функции

Подсказки

ЧтДля удобы ствыбрать конкретную ТТ просто начните вводить данные в меню слева. Поиск может быть по любым параметрам (номер ТТ, адрес).

![][image94]
Чтобы подтвердить выбор нажмите на зеленую галочку справа.

Фильтры

Вы можете настроить отображение ТТ и сотрудников в верхнем меню. В зависимости от задачи можно выбрать различные варианты:

Мои места - В графике отобразятся только ваши ТТ
Все места - Все ТТ заведенные в ALLY.
Отклонения по моим исполнителям - отобразятся только сотрудники в чьих графиках есть отклонение
Все мои исполнители - отобразятся все привязанные к вам сотрудники
❗Единовременно в графике может быть показано не более 500 срок.
![][image95]
При выборе фильтров “Мои места” и “Все места” произойдет предварительная фильтрация, далее вы сможете выбрать конкретную ТТ из списка или выбрать все ТТ.
![][image96]
Чтобы подтвердить выбор нажмите на зеленую галочку справа.

Фильтр по роли

Вы можете выбрать одну роль или несколько нужных вам ролей, чтобы другие сотрудники в графике не мешали планированию.я Нграпрфика мер,ожно выбраделять вертоикально конкретный продавцов или толенько старших продавцов.
![][image97]

Важно: не забывайте снимать фильтры, для прэтосго необходимо кликнуть один раз на день недели в панели дат и этот день будет выделен голубой рамкой для всех сотрудников в графике.

Дополнительные фильтры и сортировки

Помимо фильтра по ролям вы можете добавлять дополнительные фильтры и включать внутри наведенихи курсора на день недели высвечивается тултировки.
![][image98]

Обратите внимание, что фильтр по должности - подскажзка с информацией по общему количест ваму сотрудников в свыхоотвдетствии с разаделенимаемыми ими должностями по договору, а не по ролям.
![][image99]
Чтобы отметить фильтр или сортировку, нажмите на иконку “Мусорная корзина”
![][image100]
Проставить ТТ для скаждортий ровкли ми признака, а также ожно вбщий профилцент сотрудника:
![][image101]
Сортировка: Основная торговая точка
Данная сортировка позволит дополнительно настроить отображение фильтра “Все мои сотрудники”.
![][image102]

Вы можете настроить фильтрацию по возрастанию или по убыванию номера ТТ.
![][image103] Сортировка: ТТ для сортировки
Данная сортировка позволит дополнительно настроить отображение фильтра “Все мои сотрудники”, сгруппировав сотрудников по определенной ТТ.
![][image104]

?Важно! Чтобы воспользоваться данной сортировкой предварительно необходимо задать ТТ для сортировки в карточке сотрудника:
![][image105]

Вы можете настроить сортировку по возрастанию или по убыванию номер ТТ:
![][image106]

Таким образом, задав для нескольких сотрудников одинаковую ТТ в графе “Место работы для сортировки”, вы сможете быстро сгруппировать их в графике.

![][image107]

Визуальное отображение ТТ в графике

Дополнительно можно выделять нужную торговую точку с помощью контрастной рамки. Цвет рамки может настроить только Помощник розницы, а отображаться он будет у всех сотрудников, которые относятся к ТТ.
Чтобы перейти в настройки отображения Торговой точки, нажмите на изображение шестеренки рядом с ее названием.
В левой панели откроется меню настроек цвета отображения ТТ в графике.
![][image108]
Чтобы отменить выделение, нужно сдвинуть ползунок “Задать цвет” влево.
![][image109]

Настройка отображения сотрудников в графике

Если сотрудник уволен или больше не будет работать на ТТ вы можете удалить его из графика, предварительно выбрав период времени, где у него уже нет запланированных выходов. Функция работает пПри отобрнажведении графика по ТТ.
Нажмите на ❎ рядофам с именемлию сотрудника. курсором мышки выходит подсказка с основными данными:

![][image110]
?Важно!

Сотрудники не Аудаляется из орсинга

Естемы, а только перестает отображатьсяи в конкрвашетной ТТ.
Ч работобы добавиють сотрудники аутсорсинговых компаний, они тоже будут предстатвленоы вы этом окне, можетено открыть график вм периоде, когда он работал или нажать кнопку “Добавить сотрудника”.

Печать документов

Печать графика
Чтобы распечатать график в основном меню выберите “ Распечатать график”
![][image111]
Сформируется документ с выбранными на текущий момент для отображения датами. После формировать выходы. Ония дпокумечены специальной пиктогра нажмите “Печать”мой.

Чтобы напечатать график за любой произвольный период(неделя, месяц или несколько дней):

• формируем график на необходимый период, используя календарь
• нажимаем кнопку “Распечатать график”

нии,

Важно: Не зУчитывабудьйте предварите пльно сохранить внесенные в график изменения, нажав кнопку “Опубликовать”.

Печать бейджа и актов

Акты и бейдж можно распечатать из карточки исполнителя. Зайдите в профиль сотрудника,м аутсорса вкладка “Об исполнителе”. При наведении на изображения иконок можно увидеть название документа:
![][image112]
Перечень доступных актов:

• Акт о непредоставлении письменного объяснения

• Акт о нарушении ДИ

• Акт об отказе от ознакомления

• Акт об опьянении

• Служебная записка

При нажатии на иконку будет сформирован PDF документ, который автоматически скачивается за вычетом 1 часа на обед. Кроме охранникомпьютерв.