Корректировка выхода / Настройка плана
Редактирование выходов в Ally позволяет гибко управлять рабочими графиками. Доступно как редактирование плана дня с возможностью добавления нескольких выходов в один день, так и настройка параметров каждого выхода. А для сотрудников доставки предусмотрен дополнительный параметр
Обратите внимание, изменения выходов в дне необходимо сохранить. Без сохранения они не отразятся в графике, и сотрудники их не увидят.
Открытие формы редактирования выхода
Способ открытия формы для редактирования зависит от того, активированы ли инструменты «Добавить выходы» и "Удалить выходы".
Если инструменты не включены, нажмите на ячейку нужного выхода. В левой панели откроется меню его настроек.
Если инструменты включены, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт "Настройки" в контекстном меню.
Настройка плана дня
Настройка выходов в выбранный день выполняется через форму «Настройка плана» в левой панели. В этой форме отображаются все запланированные выходы сотрудника в этот день, которые можно посмотреть и редактировать.
Кнопка "Добавить выход" добавляет новый выход в план на выбранный день.
Красная кнопка корзины удаляет выход из плана дня. Кнопка активна, если в этот день запланировано более одного выхода.
Нажатие на галочку раскрывает дополнительную информацию о выходе.
Синяя кнопка с иконкой карандаша открывает поля для редактирования данного выхода.
Настройка выхода
Любому выходу можно задать следующие поля:
- Начало выхода - время начала рабочего периода
- Окончание выхода - время окончания рабочего периода
- Тип выхода - Категория выхода. Нужно выбрать из выпадающего списка
- Место выхода - локация, где сотрудник будет работать. Нужно выбрать из выпадающего списка
- Роль выхода - Роль сотрудника на этом выходе. Нужно выбрать из выпадающего списка
- Комментарий - дополнительные заметки по выходу
- Переключатель «Стажер» - отметка, что выход предназначен для стажёра
- Переключатель «Экстренный» - отметка экстренного выхода
Редактирование смен сотрудников доставки
Редактировать смены могут все сотрудники подразделения доставки, кроме курьеров.
В форму редактирования выхода для сотрудников доставки добавлен переключатель "Оплата по факту". Переключатель доступен только для выходов типа "Смена" с указанным плановым временем начала и окончания.
Переключатель отображается, если выполнено хотя бы одно из двух условий.
- Если у сотрудника зафиксирована переработка утром или вечером и она суммарно превышает лимит в 30 минут
- Есть выход "Вне плана" с фактом прихода или ухода.
Изменять переключатель могут только пользователи с ролью «Помощник управляющего по доставке». Для остальных ролей в «Миле» он доступен только для просмотра.
Панель сохранения и отмены изменений
В нижней части левой панели расположены кнопки "Удалить" и "Сохранить".
Кнопка "Сохранить" фиксирует изменения в плане дня.
Кнопка "Удалить" помечает все выходы выбранного дня на удаление.
Подробнее о процессе удаления — в этой статье (ссылка)
