Skip to main content

Работа с графиком: Невыход

Чтобы избежать ошибок впри расчете заработной платы, невыходы сотрудников необходимо своевременно отмечать "в графике. Действия зависят от того, стало известно об отсутствии до или после начала смены.

Обратите внимание: отредактированные выходы необходимо опубликовать. Без публикации изменениявки" не сохранятся в графике:, и сотрудники их не увидят. Публикация описана в статье по ссылке.

Д

 


О невыходе известно до начала выхода

Если заранее извы узестнаетео, что сотрудник не выйдет дна смену и это начабыло согла совыханода, удалите сменуё из графика любым удобным способом, через карточку выхода или ис полмощьзуяю инструмента “Удаление”).

П

 


О невыходе стало известно после начала выхода

a.

Если Свы узнали о невыходе уже после начала смены, вам необходимо отредактировать параметры смены. Для этого откройте настройки выхода, нажав на соответствующую ячейку выхода. 

Untitled-1.png

 

Во всех типах невыхода стоит заполнить поле “Комментарий” в свободной форме. Укажите причину невыхода и дополнительные детали, это поможет восстановить обстоятельства в случае необходимости.

Untitled-2.png

 

Важно: старшие сотрудники и помощник розницы могут отметить невыход можно в течение в течение рабочей смены сотрудника и 4 часов после завершения выхода. По истечении этого времени редактировать данные может только помощник розницы.

 

Прогулял

Если сотрудник не вышел дна сменьу в дбень или в прошедшем дне нет отметок, но сотрудник нез предупреждения и без уважительной причины, зафиксируйте прогул в граcфике.

Нажмите на побле “Тип выхотсутсвиида” и эвыберите из выпадающегот списка значение “Невыход”.

Untitled-3.png

 

После выбора типа “Невыход”, появится возможнеость указать согласован, выберите в карточке выход или нет. Так как отсутствип “Невыход”:

Уберите тне было согласовано заранее, переключатель “Согласован:

” включать не нужно.

УUntitled-4.png

вас

 п

Появится возможность распечатать акт о невыходе. Для этого нажмите кнопку «Акт о невыходе”:

», расположенную над настройками выхода.

Untitled-5.png

 

После нажатия акт сформируется с предзаполненными полями. Его можно сохранить на компьютер.

Снимок7.PNG

 

Сохраните и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам.

После публикации ячейка выхода окраситанется в сероый цвет, а при наведении на неё отобразится появитсняющая подсказка о статусе:
.

б.

Untitled-6.png

С

 

Болезнь

Если сотрудник зне вышел на смену по причине болел

Открываете заплани, то это нужно отразить в графике. Изменить тип выхода на “Болезнь” можно только ванный день, самого выхода либо в будущирх выходаех.

Нажмите вна выпадающем списколе “Тип выхода” -и "выберите из выпадающего списка значение “Болезнь",”.

з

Untitled-7.png

 

Укаполняежите дату начала и дату окончания больничного,.

пиш

Untitled-8.png

 

Сохраните и опубликомуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам.

После публикации ячейка выхода окрасится в серый цвет, а прий, нажимавете "Примдении на неё оть"образится поясняющая подсказка.

КUntitled-10.png

 

После тогдо как сотрудник предоставит больничный лист, в графике появится отможно будет увидеть сткатус “Есть подтверждение из ЗУП”.

Снимок экрана 2024-12-12 в 07.13.56.pngUntitled-9.png

в.

 

Отгул

ОЕсли у сотрудника назначен отгул, то это нужно отрыазить в графике.

Нажмите зна поланированный день, выбираете в выпадающем списке “Тип выхода” -и "выберите из выпадающего списка значение “Отгул",”.

заполняете

Untitled-11.png

комментарий,

 нажимаете

"

Сохранить"е и опубликуйте изменения в выходе, чтобы они стали доступны другим сотрудникам.

image.png

После публикации ячейка также станет серой, с подсказкой о параметрах выхода при наведении появится подсказка о статусе сотрудника.

Поле "Комментарий" заполняете в свободной форме: причина невыхода, дополнительные договоренности. Важно указать как можно больше информации, чтобы в случае необходимости восстановить ход событий.Untitled-15.png

Период

 внесения

данных о невыходе: У вас есть возможность внести данные по невыходу в течение стандартного периода редактирования (весь рабочий день и всего 4 часа после окончания выхода, в который вносятся изменения), далее корректировки может внести только Помощник розницы.

г.

Частичный невыход

Если у сотрудника бнесколее одногько выходаов в день на разных ТТ, при сзменение типа одного выхода на ”н“Невыход” не повлияет на одном выходе, остальные. остТаютсякие без изменедний. 

В карточке выхода такой день подсвечиваеляются двойной заливкой:

.

Untitled-12.png

 

Чтобы проставизменить тип “Невыход” только для одиного события, провалитесь в карточкуз выхода сотрудникав, выбернайдите нужный выход в параметрах смены. Для удобства поиска информацию о выходах можно свернуть нажатием на кнопку с иконкой галочки. 

Untitled-13.png

 

Когда найдете нужный выход, нажмите на синюю кнопку с иконкой карандаша для редактирования эть:ого выхода.

После внесения необходимых изменений в выходе сохраните и опубликуйте их, чтобы они стали доступны другим сотрудникам.

Снимок экрана 2024-12-12 в 07.16.39.pngUntitled-14.png

 


График прогульщиков

После тКого, кдак отдел кадров проистваивляает сотруднику статус п“Прогульщик в ЗУП, этот статус попаередается в Ally,Ally. пПосле чеэтого редактировы не сможете измеанитье график такого сотрудника становится недоступным.

Прогульщики не показываются в общем графике ТТ. Чтобы посмотреть графики прогульщиков.

 

Важно!: Нне удаляйте уграфик прогульщика график до конца этого месяца.

После постановки статуса:

Прогульщик
  • Отделу кадров приходилучает график на текущий месяц, длячтобы связиаться с прогульщиком и напоминаниять ему о необходимости выходйтить на работу.

  • С даты постановки Отделом кадров признака “Прогульщик”, в

    Выходы в плане прогульщика не распознаются как расхождения, не влияют на расчет мотивации, не подсвечиваются красным/оранжевым.

  • НСотруднику автоматически формируется график на следующий месяц Ally автоматически проставляет этому сотруднику график с 99:00 до 1717:00 так, чтобыез выходы сотрудника не попадалив на выходные и праздники и выходные.

  • В середине и конце месяца отдел кадров в ЗУП проставляет таким сотрудникам неявки, после чего неявки перекрывают выходы.

    1 числа месяца на почту помощника и ТТ отправляется сформированный общий акт по прогулам за прошедший месяц.

    • Если сотрудник стал прогульщиком до 20 числа включительно, то 20 числа отправляем график 5/2 отделу кадров на следующий месяц.

    • Если сотрудник стал прогульщиком с 21 числа включительно, то письмо-график на следующий месяц отправляется в день становления прогульщиком.

    Акт текущего месяца формируется 1 числа следующего за ним месяца.

    Пример**.**
    Сотрудник 7 марта стал прогульщиком.
    7 марта письмо-график (как напоминание) на почту отдела кадров за март.
    20 марта в Отдел кадров приходит график на апрель.
    1 апреля формируется акт за март с учетом фактически запланированного графика, на почту ТТ + ПР. Нужно подписать оригинал акта и отправить в ОК до 10 числа.
    20 апреля в Отдел кадров приходит график на май.
    1 мая ТТ+ПР приходит акт за апрель.

    Письмо с актом отправляется на ТТ и ответственному Помощнику розницы 1-го числа каждого месяца с актом за предыдущий месяц по тем прогульщикам, кто был активен в предыдущем месяце. Акт с днями по дату увольнения включительно.

    Акт не связан с датами неявок. Ориентируемся на дату становления “прогульщиком”.