Журнал обязательно должен быть пронумерован, прошнурован и сшит.
Дата начала ведения журнала на титульном листе должна совпадать с датой первой записи в журнале. Дата окончания ведения журнала на титульном листе должна совпадать с датой последней записи в журнале.
Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы со всеми вновь принятыми работниками, совместителями и переведенными из другого подразделения, либо с работниками, которым поручается выполнение новой для них работы.
Повторный инструктаж проходят все работники, указанные выше не реже одного раза в шесть месяцев.
Внеплановый инструктаж проводится: при введении новых или изменении в законодательстве, касающемся охраны труда, а также инструкций по охране труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, при нарушении работниками требований охраны труда, если нарушения привели к несчастному случаю на производстве, авария и т.п.); при перерывах в работе более двух месяцев; по решению работодателя.
Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводятся только с сотрудниками, трудоустроенными по трудовому договору. Данные инструктажи не проводятся с исполнителями по договору ГПХ или с самозанятыми исполнителями.
Программы инструктажа в журнале необходимо указывать только те, которые соответствуют должности. Например, если сотрудник занимает должность кассира, то нужно указать программу ПОТ-07.
Если сотрудник выходит на работу после отсутствия на работе более 60 календарных дней, то ему необходимо провести внеплановый инструктаж. Причина такого отсутствия может быть больничный, декретный отпуск или другое.
При смене должности сотрудника необходимо провести, этому сотруднику, первичный инструктаж. Например, сотрудник занимал должность кассира, но решил перейти на должность продавца-консультанта.
No Comments