График: цветовые индикации и пиктограммы

Платформа для персонала создана прежде всего для удобства планирования выходов сотрудников, поскольку все сотрудники торговой точки представлены в одном окне. Для того, чтобы начать работу с графиками, необходимо ознакомиться с цветовой индикацией, а также значениями используемых пиктограмм.
Легенда - при наведении курсором мыши на выводится подсказка по цветовой индикации в графике, используйте при планировании и подтверждении расхождений.

Рассмотрим более подробно каждое обозначение.

20-08 - обычным шрифтом показаны запланированные часы в выходах (далее План)

05 - 11 - жирным шрифтом показаны фактические часы, ставятся после отметки бейджем на кассе (далее Факт), если не было никакого отклонения, то есть сотрудник отметился вовремя.

Например: ниже на картинке видно, что сотрудник должен был отработать с 6:00 до 11:00, он отметился в 5:57(Факт) и ушёл в 11.05 (Факт), никаких отклонений нет.

До момента отметки факта время в тултипе не указывается. Можно сразу отследить, что сотрудник не отметился.

Ячейка, окрашенная в оранжевый цвет, означает допустимые отклонения, когда факт отличается от плана.
При этом появляются пиктограммы - опоздание, ранний уход и - переработка (ранний приход, поздний уход)

06-10 - жирным красным цветом помечены отклонения - опоздания (больше 10 минут) и слишком ранние уходы

Например: сотрудник должен начать работу в 06:00, а отметился на кассе в 06:10, это опоздание (больше 10 минут), поэтому начало дня окрашено в красный цвет. Также время окончания работы по плану 18:00, но сотрудник сделал отметку об уходе в 16:03 - это ранний уход, он так же окрашен в красный цвет.

Крестик на листе обозначает “нет подтверждения из ЗУП” и “нет отметки прихода или ухода” (не отсканировано бейджиком на кассе)

Например: отметка факта происходит после сканирования бейджика, поэтому, если его не отсканировал сотрудник - выходит вот такое отклонение в виде крестика. На примере ниже видно, что сотрудник отметился вечером, а утром этого не сделал - обращаем внимание на отсутствие отметки в факте. Обозначается многоточием.

Крестик в календаре обозначает выход сотрудника вне плана. Иными словами, сотрудник не должен был выходить на работу, но вышел и работает. Требуется проверка - вдруг сотрудника вызвали экстренно. Фон ячейки зависит от места, где он работает. Яркие цвета - выход в своём магазине, бледные - в другой ТТ.

Пиктограммой восклицательный знак в треугольнике
помечены любые нарушения мягких ограничений, например, выходы больше 5 рабочих дней. Старший продавец не может планировать сотруднику больше 5 рабочих дней, сотруднику требуется отдых.

Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика:

Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены.

Выходы свыше 16 часов подсвечиваются в графике
Все выходы свыше 16 часов в графике выделяются красной пунктирной рамкой - . Такие выходы требуют дополнительного подтверждения со стороны помощника.

Ошибки в графике помечены Восклицательным знаком в кружочке - при наведении на ячейку выходит подсказка, какая ошибка произошла. После ознакомления - нужно исправить или удалить смену из графика, в зависимости от возникшей ошибки.

Ячейки, окрашенные серым цветом, это запланированный отпуск, но его пока не провели в отделе кадров.

Когда в этой ячейке появляется пиктограмма (рисунок) документа - значит отпуск проведён в отделе кадров и оплачен.

Ячейка, окрашенная в желтый цвет - означает, что вы находитесь в режиме редактирования и данный выход еще не опубликован.

Ячейка окрашенная в серый (одна) обозначает запланированный выходной.

Важно: вся подробная информация о выходе, а также возможность редактировать отклонения находится внутри каждой ячейки.

Необходимо один раз кликнуть по любой ячейке, и вы окажетесь в окне выхода, который отобразится с левой стороны:

Если вы находитесь в режиме редактирования графика (Добавление /удаление), нажмите на ячейку выхода правой кнопкой мыши и выберите в меню “Настройки”:

При добавлении одного выхода в левой панели сразу же откроется меню настроек плана.

Чтобы свернуть редактирование нажмите на иконку с изображением карандаша. Аналогично, чтобы вернуться в редактирование вновь нажмите на иконку.