График: цветовые индикации и пиктограммы

Платформа для персонала создана прежде всего для удобства планирования выходов сотрудников, поскольку все сотрудники торговой точки представлены в одном окне. Для того, чтобы начать работу с графиками, необходимо ознакомиться с цветовой индикацией, а также значениями используемых пиктограмм.
Легенда - при наведении курсором мыши на  выводится подсказка по цветовой индикации в графике, используйте при планировании и подтверждении расхождений.

Рассмотрим более подробно каждое обозначение.

20-08 - обычным шрифтом показаны запланированные часы в выходах (далее План)

05 - 11 - жирным шрифтом показаны фактические часы, ставятся после отметки бейджем на кассе (далее Факт), если не было никакого отклонения, то есть сотрудник отметился вовремя.

Например: ниже на картинке видно, что сотрудник должен был отработать с 6:00 до 11:00, он отметился в 5:57(Факт) и ушёл в 11.05 (Факт), никаких отклонений нет.

До момента отметки факта время в тултипе не указывается. Можно сразу отследить, что сотрудник не отметился.

Ячейка, окрашенная в оранжевый цвет, означает допустимые отклонения, когда факт отличается от плана.
При этом появляются пиктограммы - опоздание, ранний уход и - переработка (ранний приход, поздний уход)

06-10 - жирным красным цветом помечены отклонения - опоздания (больше 10 минут) и слишком ранние уходы

Например: сотрудник должен начать работу в 06:00, а отметился на кассе в 06:10, это опоздание (больше 10 минут), поэтому начало дня окрашено в красный цвет. Также время окончания работы по плану 18:00, но сотрудник сделал отметку об уходе в 16:03 - это ранний уход, он так же окрашен в красный цвет.

Крестик на листе обозначает “нет подтверждения из ЗУП” и “нет отметки прихода или ухода” (не отсканировано бейджиком на кассе)

 

Например: отметка факта происходит после сканирования бейджика, поэтому, если его не отсканировал сотрудник - выходит вот такое отклонение в виде крестика. На примере ниже видно, что сотрудник отметился вечером, а утром этого не сделал - обращаем внимание на отсутствие отметки в факте. Обозначается многоточием.

Крестик в календаре  обозначает выход сотрудника вне плана. Иными словами, сотрудник не должен был выходить на работу, но вышел и работает. Требуется проверка - вдруг сотрудника вызвали экстренно. Фон ячейки зависит от места, где он работает. Яркие цвета - выход в своём магазине, бледные - в другой ТТ.

Пиктограммой восклицательный знак в треугольнике
помечены любые нарушения мягких ограничений, например, выходы больше 5 рабочих дней. Старший продавец не может планировать сотруднику больше 5 рабочих дней, сотруднику требуется отдых.

Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика:  Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены.

Выходы свыше 16 часов подсвечиваются в графике
Все выходы свыше 16 часов в графике выделяются красной пунктирной рамкой - . Такие выходы требуют дополнительного подтверждения со стороны помощника.

Ошибки в графике помечены Восклицательным знаком в кружочке  - при наведении на ячейку выходит подсказка, какая ошибка произошла. После ознакомления - нужно исправить или удалить смену из графика, в зависимости от возникшей ошибки.

Важно: При наведении на ячейку всегда всплывает подсказка, а также она дублируется в информационной строке в верхней части графика:  Если при планировании программа не дает вам опубликовать изменения, прежде всего обратите внимание на эту строку, она подскажет какие ошибки при планировании были допущены.

Ячейки, окрашенные серым цветом,  это запланированный отпуск, но его пока не провели в отделе кадров.

Когда в этой ячейке появляется пиктограмма (рисунок) документа  - значит отпуск проведён в отделе кадров и оплачен.

Ячейка, окрашенная в желтый цвет - означает, что вы находитесь в режиме редактирования и данный выход еще не опубликован.

Ячейка окрашенная в серый (одна) обозначает запланированный выходной.

Важно: вся подробная информация о выходе, а также возможность редактировать отклонения находится внутри каждой ячейки.

Необходимо один раз кликнуть по любой ячейке, и вы окажетесь в окне выхода, который отобразится с левой стороны:

Если вы находитесь в режиме редактирования графика (Добавление /удаление), нажмите на ячейку выхода правой кнопкой мыши и выберите в меню “Настройки”:

При добавлении одного выхода в левой панели сразу же откроется меню настроек плана.

Чтобы свернуть редактирование нажмите на иконку с изображением карандаша. Аналогично, чтобы вернуться в редактирование вновь нажмите на иконку.