Инструкция по работе с окнами возможностей для помощников розницы

Доступные роли

• Бариста
• Грузчик
• Кассир
• Контролер
• Мобильный кассир
• Мобильный работник торгового зала
• Мясник-рыбник
• Охранник
• Пекарь
• Повар
• Подсобный рабочий
• Помощник пекаря
• Помощник повара
• Продавец
• Продавец зоны кафе
• Сборщик
• Сборщик (построчно)
• Уборщица
• Уборщица Даркстор
• Сборщик даркстор

Работа с окнами

Создание окна

1. Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar

2. В левой панели выберите раздел "Окна возможностей"

3. Нажмите кнопку "Создать окно возможностей"

4. Выберите тип окна возможностей:

   • Разовый выход - для создания единичного выхода
   • Период - для создания одного или нескольких периодических выходов

   

Создание заявки на разовый выход

1. Выберите раздел "Разовый выход"

2. Заполните обязательные поля:

   • Место - торговая точка, на которую требуются сотрудники

   • Компания-партнер - компания аутсорсинга, для которой будет видна эта заявка (если вам требуются сотрудники из определенной компании)

   • Основная роль - роль, на которую требуются сотрудники (например, Кассир или Сборщик)

   • Исполнитель - поле доступно, если выбрана компания-партнер (используйте для случаев, если вам требуется определенный сотрудник из выбранной компании аутсорсинга)

   • Начало периода - дата и время начала выхода

   • Окончание периода - дата и время окончания выхода

   • Количество исполнителей - сколько сотрудников требуется для работы в выбранный период

   • Тип занятости:

     • Штат, ГПХ - если для закрытия заявки требуются штатные сотрудники компании
     • Аутсорсинг - если для закрытия заявки планируется привлекать сотрудников аутсорсинга

     При выборе обоих вариантов (Штат и Аутсорсинг) заявка сначала отобразится для штатных сотрудников, а через 30 минут станет видна компаниям аутсорсинга

   

3. После заполнения всех параметров заявки нажмите на кнопку "Сохранить"

   • Заявка будет создана и отобразится в общем списке окон возможностей в разделе "Активные"
   • Компании аутсорсинга смогут видеть заявку и откликаться на нее

Создание заявки на период

1. Выберите раздел "Период"

2. Заполните основные поля (аналогично разовому выходу)

3. В разделе "Периоды":

   • Укажите даты начала и окончания периода (например, с 01 по 10 число)
   • Установите время начала и окончания выхода (например, с 09:00 до 18:00)
     • Указанное время будет применяться для каждого дня в выбранном периоде
     • То есть если выбран период с 01 по 10 число и время с 09:00 до 18:00, сотрудник будет требоваться каждый день с 01 по 10 число в указанное время

   

   • Укажите количество требуемых сотрудников для работы в выбранный период
   • При необходимости можно добавить дополнительные периоды, нажав на кнопку "+"
     • Важно: периоды не должны пересекаться между собой
     • Для каждого периода отдельно указывается количество требуемых сотрудников

4. После заполнения всех параметров нажмите кнопку "Сохранить"

   • В системе будут созданы отдельные окна возможностей на каждый день выбранного периода
   • Все созданные окна будут отображаться в общем списке окон возможностей в разделе "Активные"
   • Компании аутсорсинга смогут видеть и откликаться на каждое окно отдельно