Skip to main content

Инструкция по работе с окнами возможностей для помощников розницы

Доступные роли

  • Бариста
  • Грузчик
  • Кассир
  • Контролер
  • Мобильный кассир
  • Мобильный работник торгового зала
  • Мясник-рыбник
  • Охранник
  • Пекарь
  • Повар
  • Подсобный рабочий
  • Помощник пекаря
  • Помощник повара
  • Продавец
  • Продавец зоны кафе
  • Сборщик
  • Сборщик (построчно)
  • Уборщица
  • Уборщица Даркстор
  • Сборщик даркстор

Работа с окнами

Создание окна

  1. Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar

  2. В левой панели выберите раздел "Окна возможностей"

  3. Нажмите кнопку "Создать окно возможностей"

  4. Выберите тип окна возможностей:

    • Разовый выход - для создания единичного выхода
    • Период - для создания одного или нескольких периодических выходов

Создание заявки на разовый выход

  1. Выберите раздел "Разовый выход"

  2. Заполните обязательные поля:

    • Место - торговая точка, на которую требуются сотрудники

    • Компания-партнер - компания аутсорсинга, для которой будет видна эта заявка (если вам требуются сотрудники из определенной компании)

    • Основная роль - роль, на которую требуются сотрудники (например, Кассир или Сборщик)

    • Исполнитель - поле доступно, если выбрана компания-партнер (используйте для случаев, если вам требуется определенный сотрудник из выбранной компании аутсорсинга)

    • Начало периода - дата и время начала выхода

    • Окончание периода - дата и время окончания выхода

    • Количество исполнителей - сколько сотрудников требуется для работы в выбранный период

    • Тип занятости:

      • Штат, ГПХ - если для закрытия заявки требуются штатные сотрудники компании
      • Аутсорсинг - если для закрытия заявки планируется привлекать сотрудников аутсорсинга

      При выборе обоих вариантов (Штат и Аутсорсинг) заявка сначала отобразится для штатных сотрудников, а через 30 минут станет видна компаниям аутсорсинга

  3. После заполнения всех параметров заявки нажмите на кнопку "Сохранить"

    • Заявка будет создана и отобразится в общем списке окон возможностей в разделе "Активные"
    • Компании аутсорсинга смогут видеть заявку и откликаться на нее

Просмотр и редактирование заявки на разовый выход

  1. После создания заявок на окно возможностей они будут отражены в разделе "Окна возможностей".
  2. В интерфейсе просмотра заявок можно посмотреть основные параметры заявки, а также наличие и количество откликов.
  3. При необходимости отредактировать ранее созданную заявку на окно возможностей выберите нужную заявку и нажмите на иконку с изображением карандаша.
  4. В открывшемся окне отредактируйте нужные параметры и нажмите на кнопку "Сохранить".
  5. Если необходимость в окне возможности более не требуется, заявку можно удалить.

Создание заявки на период

  1. Выберите раздел "Период"

  2. Заполните основные поля (аналогично разовому выходу)

  3. В разделе "Периоды":

    • Укажите даты начала и окончания периода (например, с 01 по 10 число)
    • Установите время начала и окончания выхода (например, с 09:00 до 18:00)
      • Указанное время будет применяться для каждого дня в выбранном периоде
      • То есть если выбран период с 01 по 10 число и время с 09:00 до 18:00, сотрудник будет требоваться каждый день с 01 по 10 число в указанное время

    • Укажите количество требуемых сотрудников для работы в выбранный период
    • При необходимости можно добавить дополнительные периоды, нажав на кнопку "+"
      • Важно: периоды не должны пересекаться между собой
      • Для каждого периода отдельно указывается количество требуемых сотрудников

  4. После заполнения всех параметров нажмите кнопку "Сохранить"

    • В системе будут созданы отдельные окна возможностей на каждый день выбранного периода
    • Все созданные окна будут отображаться в общем списке окон возможностей в разделе "Активные"
    • Компании аутсорсинга смогут видеть и откликаться на каждое окно отдельно

Просмотр заявок на период

  1. После создания заявки на период в разделе "Окна возможностей" будут созданы и отражены заявки на каждый день из данного периода.
  2. При необходимости данные заявки можно визуально сгруппировать по периодам для удобства просмотра.

Просмотр заявок в резерве

  1. Если компания аутсорсинга взяла заявку на окно возможностей в резерв (временно зарезервировала заявку на себя, но еще не назначила на нее исполнителей), такая заявка пропадает из списка активных заявок и перемещается в раздел "Резерв".
  2. В данном разделе можно ознакомиться со списком заявок в резерве у компаний аутсорсинга, а также посмотреть, какая именно компания зарезервировала заявку и срок окончания резерва (на текущий момент срок резерва устанавливается автоматически и составляет 2 часа).
  3. Если компания аутсорсинга откажется от резерва или ничего не сделает в течение двух часов, заявка автоматически вернется в раздел "Активные".
Back to top