Инструкция по работе с продуктом
Платформа для персонала Ally - это корпоративный портал с мобильным приложением. Нужен для более удобной работы с расписаниями выходов и табелем сотрудников/самозанятых/аутсорсинга.
Вход / Регистрация
Для сотрудников с ролью ПР/СКК/СПЧтобы получить доступ на платформу Ally сотрудникам с ролью ПР/С...
Смена пользователя / Выход из программы
Чтобы сменить пользователя нажмите на значок выхода в левом нижнем углу:
[DRAFT] Роль / должность
При первичном занесении за сотрудником закрепляется роль в соответствии с должностью, которая про...
Окна возможностей
Инструкция по работе с окнами возможностей для помощников розницы и старших продавцов
Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar Для начала работы с окнами найдите в левой...
Инструкция по работе с окнами возможностей для менеджеров аутсорсинга
Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar Перед началом работы с окнами возможностей...
Инструкция по работе с окнами возможностей для кураторов менеджеров аутсорсинга
Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar Перед началом работы с окнами возможностей...
Доступные роли
Роль Регион Бариста Москва и МО Грузчик Регионы Грузчик-переборщик М...
Перевод сотрудника в роль старшего
Права на перевод сотрудника в роль старшего есть у Помощника розницы.Чтобы перевести сотрудника в...
Запреты в планировании
Во избежание ошибок в ALLY добавлены следующие запреты на планирование: Запрет на вывод сотруд...
График: цветовые индикации и пиктограммы
Платформа для персонала создана прежде всего для удобства планирования выходов сотрудников, поско...
Инструменты планирования
Начало работы
Для того, чтобы начать работу по планированию графиков сотрудников, ознакомимся с инструментами, ...
Добавление выхода в график
В левой панели выберите в меню “Добавить выходы” Настройте нужное время выхода. Введите ...
Корректировка выхода / Настройка плана
В нейтральном отображении графика ( Без включенных инструментов) просто нажмите на нужный выход, ...
Планирование нескольких выходов в один день
При планировании есть возможность проставить сотруднику до 8 различных выходов. Данная опция преж...
Удаление выходов
Если вам нужно удалить один выход, нажмите на него правой кнопкой мыши. В меню выберите “Удалить”...
Работа с персоналом
Профиль сотрудника
Для перехода в меню настроек пользователя, нажмите на его ФИО в левой части календаря: Нажмите “...
Добавление сотрудника в график
Чтобы добавить сотрудника в график нажмите на кнопку “Добавить в график” в левой панели. В раскр...
Отображение стажеров
Важно: При планировании в график стажера, ему необходимо проставить признак “Стажер”. По ок...
Прикрепление наставника
Сотрудники с ролями Помощник розницы, Помощник сервиса, Тренер-наставник, Лидер даркстора могут п...
Прикрепление помощника
Помощников могут менять сотрудники с ролями: Помощник розницы Помощник сервиса Пом...
Запросы на отгул
Увольнение сотрудников
Вы можете создавать заявки на увольнение сотрудников в Ally.Для этого зайдите в настройки профиля...
Медицинская книжка
В профиле сотрудника найдите графу “Дата последнего медосмотра”, в графу необходимо внести дату п...
Просмотр заработной платы
Для просмотра данных заработной плате сотрудника нужно открыть форму редактирования сотрудника (к...
Настройки отображение графика
Выбор периода
Для удобства работы с графиком, можно выбрать период, который будет отображаться на экране: на...
Поиск конкретной Торговой Точки
Чтобы выбрать конкретную ТТ просто начните вводить данные в меню слева. Поиск может быть по любым...
Фильтры
Вы можете настроить отображение ТТ и сотрудников в верхнем меню. В зависимости от задачи можно вы...
Фильтр по роли
Вы можете выбрать одну роль или несколько нужных вам ролей, чтобы другие сотрудники в графике не ...
Дополнительные фильтры и сортировки
Помимо фильтра по ролям вы можете добавлять дополнительные фильтры и включать внутри них сортиров...
Визуальное отображение ТТ в графике
Дополнительно можно выделять нужную торговую точку с помощью контрастной рамки. Цвет рамки может ...
Настройка отображения сотрудников в графике
Если сотрудник уволен или больше не будет работать на ТТ вы можете удалить его из графика, предва...
Печать документов
Печать графикаЧтобы распечатать график в основном меню выберите “ Распечатать график”Сформируется...
Печать бейджа и актов
Акты и бейдж можно распечатать из карточки исполнителя. Зайдите в профиль сотрудника, вкладка “Об...
Дополнительные функции
Подсказки Для удобства просмотра и планирования графика можно выделять вертикально конкретный де...
Работа с графиком: Планирование
Итак, теперь начнем планировать график на месяц/неделю с помощью описанных инструментов. Планиро...
Работа с графиком: Заморозка
Заморозка - это фиксированная сумма оплаты для определенной роли или сотрудника. Возможность уста...
Работа с графиком: Отклонения
Вы запланировали график на месяц, сотрудники работают по нему, но потом в графике появляются цвет...
Работа с графиком: Невыход
Чтобы избежать ошибок в расчете зарплаты,необходимо своевременно отмечать "неявки" в графике: До...
Работа с графиком: Экстренный выход
Экстренным выходом по производственной необходимости считается выход сотрудника на работу в свой ...
Предиктивная аналитика (для дарксторов)
Предиктивная аналитика - это инструмент для более точного и удобного планирования графиков. Анали...
Оценка трудоемкости (для вайтсторов)
Трудоемкость - показатель затрат рабочего времени (в человеко-часах) на работу вайтстора в течени...
Частые вопросы
Логин и пароль не подходят. Таких ситуаций быть не может, программа генерирует логин и пароль а...
Горячая линия
При возникновении вопросов по работе в графике Ally, обращайтесь в поддержку. ? Контакты ГЛ подд...
Заголовки дня у Последней мили
Работа заголовков дня на ally (выделены синим прямоугольником на скриншоте): В верхнем заголов...
Тип выхода - медосмотр
Правила назначения медосмотра Выставлять медосмотр может сотрудник с ролью “Помощник розницы”, “...
Отчеты
Отчет по заморозкам
В отчет по заморозкам попадают все сотрудники, у кого за выбранный период были смены с замороженн...
Отчет по экстренным выходам
В отчет по экстренным выходам попадают только сотрудники с экстренными выходами за выбранный пери...
Отчет по переработкам почасовиков
В отчет по переработкам почасовиков попадают только сотрудники с признаком ПЧ, отработавшие более...
Отчет по первым выходам в роли
В отчет по первым выходам роли попадают сотрудники, которые впервые в своей истории смен совершил...
Отчет по переработкам и недоработкам пятого управления
В отчет по переработкам и недоработкам 5 управления попадают только сотрудники 5 управления, пере...