Инструкция по работе с продуктом
Платформа для персонала Ally - это корпоративный портал с мобильным приложением. Нужен для более удобной работы с расписаниями выходов и табелем сотрудников/самозанятых/аутсорсинга.
Вход / Регистрация
Для входа в приложение Ally используйте свои логин и пароль, или специальный код, отправленный че...
Смена пользователя / Выход из программы
Чтобы сменить пользователя нажмите на значок выхода в левом нижнем углу:
Роль / должность
При первичном занесении за сотрудником закрепляется роль в соответствии с должностью, которая про...
Окна возможностей
Инструкция по работе с окнами возможностей для помощников розницы и старших продавцов
Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar Для начала работы с окнами найдите в левой...
Инструкция по работе с окнами возможностей для менеджеров аутсорсинга
Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar Перед началом работы с окнами возможностей...
Инструкция по работе с окнами возможностей для кураторов менеджеров аутсорсинга
Перейдите по адресу https://ally.vkusvill.ru/calendar Перед началом работы с окнами возможностей...
Доступные роли для аутсорса
Роль Регион Бариста Москва и МО Дневной грузчик Москва и МО Дневной п...
Перевод сотрудника в роль старшего
Права на перевод сотрудника в роль старшего есть у Помощника розницы.Чтобы перевести сотрудника в...
Запреты в планировании
Во избежание ошибок в ALLY добавлены следующие запреты на планирование: Запрет на вывод сотруд...
График: цветовые индикации и пиктограммы
Платформа для персонала создана прежде всего для удобства планирования выходов сотрудников, поско...
Инструменты планирования
Начало работы
График формируется через управление выходами в расписании сотрудника. Перед началом работы ознако...
Добавление выхода в график
В Ally вы можете добавлять выходы в график сотрудника как по одному, так и сразу несколько за р...
Корректировка выхода / Настройка плана
Редактирование выходов в Ally позволяет гибко управлять рабочими графиками. Доступно как редактир...
Планирование нескольких выходов в один день
В Ally вы можете назначать сотруднику несколько выходов в один день. Это особенно актуально для с...
Удаление выходов
В Ally вы можете удалять выходы из графика сотрудника как по одному, так и сразу несколько. Для у...
Работа с персоналом
Профиль сотрудника
Профиль сотрудника предоставляет доступ к ключевой информации о сотруднике, позволяет формировать...
Добавление сотрудника в график
Для управления рабочим графиком сотрудник должен быть добавлен в график вашей торговой точки. Для...
Отображение стажеров
Добавление в график стажера Если вы добавляете в график торговой точки сотрудника, который являе...
Прикрепление наставника
Получение статуса “Наставник” Статус "Наставник" присваивается сотруднику после завершения соотв...
Прикрепление помощника
Чтобы назначить помощника сотруднику, откройте профиль сотрудника, найдите поле "Помощник" в разд...
Запросы на отгул
В данный момент этот функционал не используется
Увольнение сотрудников
Создание заявки на увольнение В Ally вы можете создавать заявки на увольнение сотрудников. Для э...
Медицинская книжка
В Ally можно отслеживать срок действия медицинской книжки сотрудника. Для этого в профиле сотрудн...
Просмотр заработной платы
В Ally старшие сотрудники могут отслеживать заработную плату сотрудника за выбранный период. Для ...
Журналы строгой отчетности
В Ally можно отслеживать срок действия подписей в разных журналах. Например, по пожарной безопасн...
Настройки отображения графика
Выбор периода
В приложении можно задать дни, по которым будет отображаться график. Для этого используйте панель...
Поиск конкретной Торговой Точки
Выполнять фильтрацию по типу рабочего места можно путем добавления и/или исключения рабочего мест...
Фильтр по роли
Вы можете быстро найти сотрудников в списках по всем открытым рабочим местам, зная их роли. Мож...
Дополнительные фильтры и сортировки
Кроме основных фильтров по ФИО и по роли, вы можете воспользоваться множеством дополнительных фил...
Визуальное отображение ТТ в графике
Торговую точку можно выделить контрастной рамкой. Цвет рамки настраивает только Помощник розницы....
Настройка отображения сотрудников в графике
Если сотрудник уволен или больше не работает на торговой точке и у него нет запланированных смен,...
Работа с графиком
Заморозка суммы оплаты
Заморозка - это фиксированная сумма оплаты для определенной роли или выхода. Важно: все суммы за...
Отклонения
После того как график на месяц составлен и сотрудники начинают по нему работать, ячейки выхода в ...
Невыход
Чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы, невыходы сотрудников необходимо своевременно ...
Экстренный выход
Экстренным выходом считается выход сотрудника в свой выходной день по инициативе старшего сотрудн...
Сохранение и публикация выхода
После изменений параметров выхода его необходимо сохранить и опубликовать, чтобы эти изменения ст...
Дополнительные функции
Подсказки Для удобства просмотра и планирования графика можно выделять вертикально конкретный де...
Предиктивная аналитика (для дарксторов)
Предиктивная аналитика - это инструмент для более точного и удобного планирования графиков. Анали...
Оценка трудоемкости (для вайтсторов)
Трудоемкость - показатель затрат рабочего времени (в человеко-часах) на работу вайтстора в течени...
Частые вопросы
Логин и пароль не подходят. Таких ситуаций быть не может, программа генерирует логин и пароль а...
Горячая линия
При возникновении вопросов по работе в графике Ally, обращайтесь в поддержку. ? Контакты ГЛ подд...
Заголовки дня у Последней мили
Работа заголовков дня на ally (выделены синим прямоугольником на скриншоте): В верхнем заголов...
Тип выхода - медосмотр
Правила назначения медосмотра Выставлять медосмотр может сотрудник с ролью “Помощник розницы”, “...
Отчеты
Отчет по заморозкам
В отчет по заморозкам попадают все сотрудники, у кого за выбранный период были смены с замороженн...
Отчет по экстренным выходам
В отчет по экстренным выходам попадают только сотрудники с экстренными выходами за выбранный пери...
Отчет по переработкам почасовиков
В отчет по переработкам почасовиков попадают только сотрудники с признаком ПЧ, отработавшие более...
Отчет по первым выходам в роли
В отчет по первым выходам роли попадают сотрудники, которые впервые в своей истории смен совершил...
Отчет по переработкам и недоработкам пятого управления
В отчет по переработкам и недоработкам 5 управления попадают только сотрудники 5 управления, пере...
Продление графика
В Ally пользователи с ролями «Лидер команды» и «Временный лидер» могут использовать функцию продл...
Печать различных документов
Расположение бейджа и актов
В Ally вы можете распечатать такие документы как: Бейдж сотрудника Акт об опьянении Акт о не...
Бейдж исполнителя
Чтобы распечатать бейдж исполнителя, выберите соответствующий пункт в списке документов. Пос...
Акт об опьянении
Чтобы распечатать шаблон акта об опьянении, выберите соответствующий пункт в списке документов. ...
Акт о непредоставлении письменного объяснения
Чтобы распечатать шаблон акта о непредоставлении письменного объяснения, выберите соответствующий...
Акт об отказе от ознакомления
Чтобы распечатать шаблон акта об отказе от ознакомления, выберите соответствующий пункт в списке ...
Докладная записка
Чтобы распечатать шаблон докладной записки, выберите соответствующий пункт в списке документов. ...
Печать графика
В приложении Ally график можно сохранить в формате PDF как таблицу. Вы можете использовать этот ...
Срок действия пароля и его смена
Пароли пользователей имеют ограниченный срок действия. После его окончания пароль становится неде...