Skip to main content

Инструкция по работе с продуктом

Платформа для персонала Ally - это корпоративный портал с мобильным приложением. Нужен для более удобной работы с расписаниями выходов и табелем сотрудников/самозанятых/аутсорсинга.

Вход / Регистрация

Для сотрудников с ролью ПР/СКК/СПЧтобы получить доступ на платформу Ally сотрудникам с ролью ПР/С...

Смена пользователя / Выход из программы

Чтобы сменить пользователя нажмите на значок выхода в левом нижнем углу:

Роль / должность

При первичном занесении за сотрудником закрепляется роль в соответствии с должностью, которая про...

Окна возможностей

Перевод сотрудника в роль старшего

Права на перевод сотрудника в роль старшего есть у Помощника розницы.Чтобы перевести сотрудника в...

Запреты в планировании

Во избежание ошибок в ALLY добавлены следующие запреты на планирование: Запрет на вывод сотруд...

График: цветовые индикации и пиктограммы

Платформа для персонала создана прежде всего для удобства планирования выходов сотрудников, поско...

Инструменты планирования

Работа с персоналом

Профиль сотрудника

Профиль сотрудника предоставляет доступ к ключевой информации о сотруднике, позволяет формировать...

Добавление сотрудника в график

Для управления рабочим графиком сотрудник должен быть добавлен в график вашей торговой точки. Для...

Отображение стажеров

Добавление в график стажера Если вы добавляете в график торговой точки сотрудника, который являе...

Прикрепление наставника

Получение статуса “Наставник” Статус "Наставник" присваивается сотруднику после завершения соотв...

Прикрепление помощника

Чтобы назначить помощника сотруднику, откройте профиль сотрудника, найдите поле "Помощник" в разд...

Запросы на отгул

В данный момент этот функционал не используется

Увольнение сотрудников

Создание заявки на увольнение В Ally вы можете создавать заявки на увольнение сотрудников. Для э...

Медицинская книжка

В Ally можно отслеживать срок действия медицинской книжки сотрудника. Для этого в профиле сотрудн...

Просмотр заработной платы

В Ally старшие сотрудники могут отслеживать заработную плату сотрудника за выбранный период. Для ...

Журналы строгой отчетности

В Ally можно отслеживать срок действия подписей в разных журналах. Например, по пожарной безопасн...

Настройки отображение графика

Выбор периода

Для удобства работы с графиком, можно выбрать период, который будет отображаться на экране: на...

Поиск конкретной Торговой Точки

Чтобы выбрать конкретную ТТ просто начните вводить данные в меню слева. Поиск может быть по любым...

Фильтры

Вы можете настроить отображение ТТ и сотрудников в верхнем меню. В зависимости от задачи можно вы...

Фильтр по роли

Вы можете выбрать одну роль или несколько нужных вам ролей, чтобы другие сотрудники в графике не ...

Дополнительные фильтры и сортировки

Помимо фильтра по ролям вы можете добавлять дополнительные фильтры и включать внутри них сортиров...

Визуальное отображение ТТ в графике

Дополнительно можно выделять нужную торговую точку с помощью контрастной рамки. Цвет рамки может ...

Настройка отображения сотрудников в графике

Если сотрудник уволен или больше не будет работать на ТТ вы можете удалить его из графика, предва...

Печать документов

Печать графикаЧтобы распечатать график в основном меню выберите “ Распечатать график”Сформируется...

Печать бейджа и актов

Акты и бейдж можно распечатать из карточки исполнителя. Зайдите в профиль сотрудника, вкладка “Об...

Работа с графиком

Дополнительные функции

Подсказки Для удобства просмотра и планирования графика можно выделять вертикально конкретный де...

Предиктивная аналитика (для дарксторов)

Предиктивная аналитика - это инструмент для более точного и удобного планирования графиков. Анали...

Оценка трудоемкости (для вайтсторов)

Трудоемкость - показатель затрат рабочего времени (в человеко-часах) на работу вайтстора в течени...

Частые вопросы

Логин и пароль не подходят. Таких ситуаций быть не может, программа генерирует логин и пароль а...

Горячая линия

При возникновении вопросов по работе в графике Ally, обращайтесь в поддержку. ? Контакты ГЛ подд...

Заголовки дня у Последней мили

Работа заголовков дня на ally (выделены синим прямоугольником на скриншоте): В верхнем заголов...

Тип выхода - медосмотр

Правила назначения медосмотра Выставлять медосмотр может сотрудник с ролью “Помощник розницы”, “...

Отчеты

Продление графика

В Ally пользователи с ролями «Лидер команды» и «Временный лидер» могут использовать функцию продл...